展会补充协议合同范本

展会补充协议合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方于[主合同签订日期]签订了关于[展会名称]的主合同（以下简称"主合同"），为进一步明确双方权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方就主合同未尽事宜达成如下补充协议：一、补充协议签订背景甲乙双方在履行主合同过程中，因[具体情况说明]，需要对主合同的部分条款进行细化和补充，以确保展会活动的顺利进行，保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述（一）展会相关服务内容1.展位搭建服务乙方负责按照甲方提供的展位设计图纸，在[展会地点]搭建甲方的展位。展位搭建应符合国家相关安全标准和展会主办方的要求，确保展位的结构稳固、外观美观。搭建材料应使用符合环保标准的优质材料，不得使用假冒伪劣产品。展位搭建的具体规格和要求如下：展位面积为[x]平方米，形状为[展位形状描述]。展位高度为地面至展位顶部最高点不低于[x]米。展位正面应设置甲方公司名称及标志，字体大小不小于[具体尺寸要求]，颜色应符合甲方企业视觉识别系统（VIS）标准。展位内部应划分展示区、洽谈区、产品演示区等功能区域，各区域之间应保持合理的空间布局，便于观众参观和交流。展位应配备照明系统、音响系统、网络接口等设施，确保展示效果和信息传播的顺畅。2.展品运输与保管服务乙方负责将甲方的展品从甲方指定地点运输至展会现场，并在展会期间妥善保管展品。展品运输过程中，乙方应采取必要的包装和防护措施，确保展品不受损坏。运输车辆应具备良好的运输条件，如减震装置、防潮设备等。在展会现场，乙方应安排专人负责展品的保管工作，确保展品的安全。保管区域应设置明显的标识，配备必要的安全防范设施，如监控摄像头、门禁系统等。乙方应对展品的出入进行详细记录，严格控制展品的流向。3.展会宣传推广服务乙方负责制定并实施展会期间的宣传推广方案，提高甲方在展会上的知名度和影响力。宣传推广方案应包括但不限于以下内容：在展会官方网站上为甲方设置专属的宣传页面，展示甲方的企业形象、产品信息、联系方式等内容，并进行优化推广，确保在搜索引擎上有良好的排名。在展会现场设置甲方的宣传海报、宣传资料架等宣传设施，海报的设计应符合甲方企业视觉识别系统（VIS）标准，宣传资料应涵盖甲方的产品目录、企业简介、联系方式等内容，数量不少于[x]份。安排专业的展会推广人员，在展会现场向观众介绍甲方的产品和服务，解答观众的疑问，并收集潜在客户的信息。推广人员应具备良好的沟通能力和专业知识，能够准确传达甲方的品牌形象和产品优势。利用社交媒体平台对展会进行宣传推广，发布甲方在展会上的相关信息和图片，吸引更多的潜在客户关注。社交媒体平台的选择应根据甲方的目标客户群体和产品特点进行合理安排，包括但不限于微信、微博、抖音等。（二）展会相关活动安排1.新品发布会乙方负责组织甲方在展会期间举办新品发布会。新品发布会的时间为[具体日期和时间]，地点为展会现场的[发布会场地具体位置]。乙方应提前做好发布会的筹备工作，包括场地布置、设备调试、嘉宾邀请、媒体邀请等。发布会场地的布置应突出新品的特点和优势，营造出良好的发布氛围。场地内应设置舞台、音响设备、灯光设备、投影仪等设施，确保发布会的顺利进行。乙方应邀请行业内知名专家、媒体记者、潜在客户等作为嘉宾参加新品发布会，嘉宾人数不少于[x]人。同时，乙方应邀请至少[x]家主流媒体对新品发布会进行报道，扩大新品的影响力。2.商务洽谈活动乙方应协助甲方在展会期间组织商务洽谈活动，为甲方与潜在客户、合作伙伴之间提供交流沟通的平台。乙方应提前收集潜在客户和合作伙伴的信息，并根据甲方的需求进行合理匹配，安排洽谈时间和场地。在商务洽谈活动期间，乙方应安排专人负责现场的协调和服务工作，确保洽谈活动的顺利进行。洽谈场地应配备必要的桌椅、茶水、咖啡等设施，为洽谈双方提供舒适的洽谈环境。乙方应及时记录洽谈过程中的重要信息，并反馈给甲方，以便甲方进行后续的跟进和决策。三、权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本补充协议及主合同的约定提供各项服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。2.甲方应按照本补充协议及主合同的约定向乙方支付相关费用。3.甲方应向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于展位设计图纸、展品清单、企业宣传资料、新品信息等，并确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。4.甲方应积极配合乙方开展展会相关的宣传推广活动，如提供产品演示人员、参与媒体采访等。5.在展会期间，甲方有权对乙方的服务工作提出合理的建议和意见，乙方应认真听取并及时改进。（二）乙方权利义务1.乙方有权按照本补充协议及主合同的约定收取相关服务费用。2.乙方应按照本补充协议及主合同的约定，为甲方提供优质、高效的展会相关服务，确保展会活动的顺利进行。3.乙方应严格遵守国家相关法律法规和展会主办方的规定，办理展会所需的各项手续，确保展会活动合法合规。4.乙方应妥善保管甲方提供的展品和相关资料，不得擅自使用、泄露或转让给第三方。如因乙方原因导致展品或资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。5.乙方应按照本补充协议的约定制定并实施展会宣传推广方案，及时向甲方汇报宣传推广工作的进展情况，并根据甲方的反馈意见进行调整和优化。6.在展会期间，乙方应安排专人负责现场的服务工作，及时处理各种突发情况，确保展会活动的正常秩序。如遇重大问题或突发事件，乙方应及时通知甲方，并协助甲方共同解决。7.乙方应在展会结束后，及时向甲方提交展会总结报告，包括展会期间的服务情况、宣传推广效果、客户反馈等内容。四、费用及支付方式（一）费用明细1.展位搭建费用：人民币[x]元。2.展品运输与保管费用：人民币[x]元。3.展会宣传推广费用：人民币[x]元。4.新品发布会组织费用：人民币[x]元。5.商务洽谈活动组织费用：人民币[x]元。6.其他费用（如有）：人民币[x]元。以上各项费用总计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.甲方应在本补充协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付总费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在展位搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.在展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本补充协议及主合同的约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、准确、完整，导致乙方无法正常开展服务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更或解除本补充协议，应按照本补充协议总费用的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本补充协议及主合同的约定提供服务或服务质量不符合约定，乙方应负责免费整改直至达到约定标准。如因乙方原因导致展会活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方擅自使用、泄露或转让甲方提供的展品和相关资料，乙方应按照本补充协议总费用的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。3.若乙方未按照本补充协议的约定制定并实施展会宣传推广方案，导致甲方在展会上的宣传推广效果未达到约定标准，乙方应按照本补充协议宣传推广费用的[x]%向甲方支付违约金，并采取措施弥补宣传推广效果的不足。4.若乙方擅自变更或解除本补充协议，应按照本补充协议总费用的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本补充协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。本补充协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本补充协议是主合同的重要组成部分，与主合同具有同等法律效力。本补充协议与主合同约定不一致的，以本补充协议为准。3.本补