会议订房合同协议

会议订房合同协议甲方（酒店方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（订房方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方因[会议名称]需要预订甲方酒店客房，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方订房事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.预订客房数量及房型乙方预订甲方酒店的客房数量为______间，具体房型为：[详细列举房型，如标准间______间、豪华套房______间等]。2.入住及退房时间入住时间为______年______月______日______时，退房时间为______年______月______日______时。3.房价及包含服务乙方所预订客房的房价为每间每晚人民币______元（大写______元整）。该房价包含以下服务：每日双人早餐。客房内免费洗漱用品。客房内免费无线网络接入。酒店公共区域免费设施使用（如健身房、游泳池等，具体开放时间以酒店实际安排为准）。如乙方需要额外增加服务项目，如加床、延迟退房、早餐外的餐饮服务等，费用按照甲方酒店规定另行收取。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取订房费用。对于乙方预订客房的使用情况进行监督和管理，如发现乙方有违反酒店规定或本协议约定的行为，有权采取相应措施，包括但不限于要求乙方改正、加收费用、拒绝提供服务或解除本协议等。2.义务按照本协议约定的时间和标准为乙方准备好预订的客房，并确保客房设施设备齐全、正常运行，提供清洁、舒适、安全的住宿环境。在乙方入住前，向乙方提供酒店的相关信息，包括但不限于酒店地址、联系电话、入住流程、早餐时间及地点、酒店设施使用规定等。按照本协议约定提供相应的服务，如按时供应早餐、保障客房内设施设备的维修和更换等。因甲方原因导致乙方无法正常使用预订客房或享受相关服务的，甲方应承担相应的违约责任。对乙方提供的个人信息和预订信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定使用预订的客房及享受相关服务。在入住期间，如发现客房设施设备存在问题或服务质量不符合本协议约定，有权要求甲方及时解决和处理。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付订房费用。在预订客房时，如实提供入住人员的姓名、身份证号码、联系方式等准确信息。如因乙方提供信息不实或变更信息未及时通知甲方，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。遵守甲方酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，不得故意损坏。如因乙方原因造成酒店设施设备损坏的，乙方应照价赔偿。按照本协议约定的入住及退房时间使用客房，如需提前入住或延迟退房，应提前通知甲方并经甲方同意。如未经甲方同意擅自提前入住或延迟退房的，甲方有权按照酒店规定加收费用。在入住期间，保持客房内整洁卫生，不得在客房内从事违法违规或损害酒店及其他客人利益的行为。如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。三、费用及支付方式1.订房费用乙方应向甲方支付的订房总费用为人民币______元（大写______元整）。该费用包含乙方预订客房的房费、按照本协议约定包含的服务费用等，但不包括乙方额外增加服务项目的费用及可能产生的其他费用（如因乙方违反规定产生的违约金、赔偿金等）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付订房总费用的______%作为定金，即人民币______元（大写______元整）；剩余款项应在______年______月______日前支付完毕。甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方出具相应的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和标准为乙方准备好预订客房或提供相关服务，每逾期一天，应按照订房总费用的______%向乙方支付违约金；逾期超过______天的，乙方有权解除本协议，甲方应双倍返还乙方已支付的定金，并退还乙方已支付的其他款项，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于因重新预订客房产生的差价损失、交通费用、会议安排调整产生的费用等）。如因甲方原因导致乙方无法正常使用客房内设施设备或享受相关服务，甲方应采取措施及时解决，如无法解决或给乙方造成损失的，甲方应按照损失金额的______%向乙方支付赔偿金。甲方违反保密义务，向第三方披露乙方信息的，应向乙方支付人民币______元的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应继续赔偿乙方的不足部分。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付订房费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天的，甲方有权解除本协议，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方应按照订房总费用的______%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。乙方提供虚假信息或变更信息未及时通知甲方，导致甲方遭受损失的，乙方应按照损失金额的______倍向甲方支付赔偿金。乙方违反甲方酒店规章制度，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方违反本协议约定擅自提前入住或延迟退房，除按照酒店规定加收费用外，还应按照订房总费用的______%向甲方支付违约金。乙方未按照本协议约定使用客房及相关服务，如故意损坏酒店设施设备、在客房内从事违法违规行为等，乙方应照价赔偿甲方的损失，并按照订房总费用的______%向甲方支付违约金。如乙方的行为给甲方声誉造成损害的，乙方还应采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的声誉损失。五、变更与解除1.变更本协议签订后，如乙方需要变更预订客房的数量、房型、入住及退房时间等信息，应提前______天书面通知甲方。甲方在收到乙方通知并确认可以满足变更要求的情况下，双方可协商签订补充协议对本协议进行变更。如因乙方变更导致甲方成本增加的，乙方应按照甲方要求支付相应的费用。如因不可抗力或政府政策等原因导致甲方无法按照本协议约定提供服务，甲方应及时通知乙方，并协助乙方协商解决办法，如变更预订酒店或调整服务内容等。在此情况下，双方互不承担违约责任，但甲方应退还乙方已支付的未使用部分的费用。2.解除经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。若一方出现本协议约定的违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。在乙方入住前，如因不可抗力、政府征收、拆迁或酒店自身原因（如重大维修、改造等）导致本协议无法履行的，甲方应及时通知乙方，双方协商解除本协议，甲方应退还乙方已支付的全部款项，双方互不承担违约责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖