对账合同协议模板

对账合同协议模板甲方（债权人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（债务人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲、乙双方在业务往来过程中存在经济账目往来，为了明确双方的权利义务，确保账目清晰、准确，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，就对账事宜达成如下协议：一、对账标的物或服务具体描述（一）业务往来概述甲、乙双方于[起始日期]开始建立业务合作关系，合作期间，乙方从甲方处采购[具体货物名称或接受具体服务内容]，双方通过[交易方式，如订单、送货单、发票等]进行交易记录。（二）交易明细说明1.货物交易甲方供应给乙方的货物包括但不限于[列举主要货物名称及规格型号]，每次交易的货物数量、单价、总价等信息详细记录于双方认可的订单、送货单及发票中。乙方对甲方所供货物的质量验收标准为[明确质量验收标准，如符合国家标准或双方另行约定的标准]，乙方应在收到货物后的[x]个工作日内进行验收，并以书面形式向甲方反馈验收结果。如乙方在规定时间内未提出书面异议，则视为货物验收合格。2.服务交易甲方为乙方提供的服务内容包括但不限于[详细描述服务内容，如技术支持、售后服务等]，服务费用的计算方式为[说明服务费用的计价依据，如按工时计费、按项目计费等]，服务期限自[服务起始日期]至[服务结束日期]。乙方应按照双方约定的服务要求配合甲方开展服务工作，如因乙方原因导致服务无法正常进行或延误，乙方应承担相应责任。甲方应按照合同约定的时间和标准完成服务，并向乙方提供服务报告等相关文件。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及相关交易记录进行账目核对，并及时支付应付款项。对乙方提出的账目疑问有权进行解释和说明，并提供相关交易凭证。2.义务按照本协议及相关法律法规的规定，向乙方提供真实、准确、完整的交易记录和账目信息。配合乙方进行账目核对工作，及时解答乙方提出的问题，提供必要的协助和支持。如发现账目存在错误或遗漏，应及时通知乙方，并与乙方协商更正。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方提供的交易记录和账目信息进行核对，如有疑问有权要求甲方进行解释和说明。对账目核对结果有异议时，有权提出书面意见，并要求甲方进一步核实和处理。2.义务按照本协议及相关交易记录，及时与甲方进行账目核对，提供真实、准确的财务信息和业务数据。对甲方提供的交易记录和账目信息进行认真审查，如有异议应在收到相关信息后的[x]个工作日内提出书面意见。根据账目核对结果，及时支付应付款项或与甲方协商解决账目争议。三、对账方式及时间（一）对账方式1.双方应定期进行账目核对，原则上每月/每季度/每半年进行一次全面对账。具体对账时间由双方另行协商确定，并提前通知对方。2.对账可采用书面形式（如对账函、电子邮件、传真等）或电子数据形式进行。双方应确保对账资料的真实性、完整性和准确性，并妥善保存相关对账记录。3.在对账过程中，双方应对每一笔交易进行详细核对，包括交易日期、交易金额、交易内容、货物数量、服务项目等信息。如发现账目不符，应及时查明原因，并在对账记录中注明差异情况及原因分析。（二）对账时间1.首次对账时间为[具体日期]，双方应在该日期前完成各自账目梳理，并准备好相关交易记录和财务资料。2.后续对账应按照双方约定的时间进行，如遇特殊情况需要变更对账时间，双方应提前[x]个工作日通知对方，并协商确定新的对账时间。四、账目核对结果处理（一）核对无误如双方在对账过程中对账目核对结果无异议，应在对账记录上签字或盖章确认，并各自留存一份副本。确认后的账目将作为双方结算的依据。（二）存在差异1.若双方在对账过程中发现账目存在差异，应立即停止对账工作，并共同对差异情况进行详细调查和分析。2.双方应在发现差异后的[x]个工作日内，向对方提供详细的差异说明及相关证据材料，以便对方进行核实。3.对于因交易记录不完整、错误记录、遗漏等原因导致的账目差异，双方应及时更正相关记录，并重新进行账目核对。4.如因一方故意隐瞒或提供虚假交易信息导致账目差异，责任方应承担相应的法律责任，并负责纠正错误，赔偿对方因此遭受的损失。五、款项支付及结算（一）应付款项确认经双方账目核对无误后，乙方应按照本协议及相关交易记录确认应向甲方支付的款项金额。应付款项包括但不限于货款、服务费用、违约金、赔偿金等。（二）支付方式及时间1.乙方应在确认应付款项后的[x]个工作日内，将款项支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________2.如乙方逾期支付款项，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。违约金的支付不影响乙方继续履行支付款项的义务。（三）结算方式1.双方同意按照[结算周期，如每月/每季度]进行结算。结算时，甲方应向乙方提供详细的结算清单，乙方应在收到结算清单后的[x]个工作日内进行审核确认。2.如乙方对结算清单有异议，应在审核期限内书面通知甲方。双方应就异议部分进行协商解决，协商一致后重新确定结算金额。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方提供真实、准确、完整的交易记录和账目信息，导致乙方无法正常进行账目核对或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.如甲方在对账过程中故意隐瞒或提供虚假信息，误导乙方做出错误决策，给乙方造成损失的，甲方应双倍赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.乙方未按照本协议的约定及时与甲方进行账目核对，或在核对过程中故意拖延、拒绝提供真实财务信息和业务数据的，应按照未核对金额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方逾期支付应付款项，除按照本协议的约定支付违约金外，还应承担甲方因追款而产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。3.乙方如对账目核对结果有异议，但未按照本协议的约定在规定时间内提出书面意见，视为乙方认可核对结果，乙方应按照核对结果及时支付款项。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[x]个工作日内。（二）仲裁或诉讼如协商不成，双方同意选择以下第[x]种方式解决争议：1.提交[仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款（一）协议生效及期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方业务往来结束且所有款项结清之日止。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）保密条款双方应对在对账过程中知悉的对方商业秘密、财务信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（三）通知与送达1.本协议履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等均应以书面形式送达对方。送达方式可采用专人送达、邮寄送达、电子邮件送达等。2.如采用邮寄送达，以邮件发出之日起[x]个工作日视为送达；如采用电子邮件送达，以邮件发送成功之日起[x]个工作日视为送达。收件地址及联系方式以本协议首部约定的为准，如有变更，应提前[x]个工作日书面通知对方。（四）协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________