合同协议存档索引

合同协议存档索引甲方（存档方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（被存档方）：公司名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲乙双方就[具体合同协议名称]事宜达成合作，为了确保合同协议的妥善管理与查询，经双方友好协商，特制定本合同协议存档索引，以明确双方在合同协议存档过程中的权利义务。一、合同协议标的物或服务具体描述本合同协议所涉及的标的物或服务为[详细描述合同协议的主要内容，包括但不限于合同的性质（如买卖合同、租赁合同、服务合同等）、交易的具体标的（如货物的名称、规格、数量、质量标准等；服务的内容、范围、要求、期限等）]。例如，若为买卖合同，标的物为[具体货物名称]，规格为[详细规格说明]，数量为[具体数量]，质量标准需符合国家[相关标准名称]及行业通行标准，具体要求如下：[进一步阐述质量要求细节，如外观、性能、包装等方面的规定]。若为服务合同，服务内容为[详细说明服务事项]，服务范围涵盖[具体地域范围或业务范围界定]，服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，服务要求包括但不限于[详细列举服务应达到的各项标准和目标，如服务的质量水平、响应时间、交付成果等]。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本索引及相关法律法规的规定提供完整、准确的合同协议文本及相关资料。对乙方提交的合同协议及资料进行审核，如发现问题有权要求乙方及时更正或补充。在法律法规允许的范围内，有权根据自身需要查阅、使用存档的合同协议及相关资料。2.义务负责建立合同协议存档管理制度，确保存档工作的规范化、系统化。按照本索引及双方约定的方式和期限，妥善保管乙方提交的合同协议及相关资料，不得擅自篡改、销毁或丢失。对合同协议及相关资料的内容严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。根据乙方的合理要求，及时协助乙方查询、复印存档的合同协议及相关资料。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本索引及相关法律法规的规定，妥善保管其提交的合同协议及相关资料。在法律法规允许的范围内，有权查阅、复制存档的自身合同协议及相关资料。2.义务按照本索引及相关法律法规的规定，及时向甲方提交合同协议文本及相关资料。提交的资料应确保真实、完整、准确，包括但不限于合同协议原件、补充协议、变更记录、履行过程中的相关文件（如订单、送货单、验收报告、发票等）。对提交资料的真实性、完整性、准确性负责，并承担因资料虚假或不完整给甲方及第三方造成的一切损失。配合甲方完成合同协议的存档工作，包括提供必要的协助和信息，如对合同协议内容的解释、说明等。如需对已存档的合同协议进行修改、补充或终止，应及时书面通知甲方，并提交相应的变更或终止文件。三、存档流程（一）乙方提交乙方应在合同协议签订之日起[x]个工作日内，将合同协议文本一式[x]份及相关资料提交给甲方。提交时应确保资料的整齐、清晰，并按照以下顺序进行整理：1.合同协议封面（包括合同名称、编号、签订日期、双方当事人等信息）。2.合同协议正文。3.附件（如有，如清单、图纸、技术规格等）。4.补充协议（如有）。5.变更记录（如有）。6.履行过程中的相关文件（如订单、送货单、验收报告、发票等）。（二）甲方接收与审核甲方收到乙方提交的合同协议及相关资料后，应在[x]个工作日内进行核对。核对内容包括资料的完整性、准确性、顺序是否正确等。如发现问题，甲方应及时通知乙方进行更正或补充。（三）存档编号与存储经审核无误后，甲方为每份合同协议赋予唯一的存档编号，并按照编号顺序将合同协议及相关资料存储于专门的档案柜或电子存储系统中。存储方式应便于查询和管理，同时应做好防火、防潮、防虫等安全措施。（四）索引编制甲方应根据合同协议的内容和存档编号，编制详细的合同协议存档索引。索引内容应包括合同协议编号、合同名称、签订日期、双方当事人、合同性质、标的物或服务描述、存档位置等信息。索引应定期更新，确保与实际存档情况一致。四、查阅与使用（一）查阅权限1.甲乙双方均有权查阅存档的合同协议及相关资料，但查阅时应提前[x]个工作日向对方提出书面申请。申请内容应包括查阅目的、查阅范围、查阅时间等。2.除甲乙双方外，其他第三方如需查阅存档的合同协议及相关资料，必须经甲乙双方书面同意，并按照法律法规的规定办理相关手续。（二）查阅方式1.甲方应在收到查阅申请后的[x]个工作日内，安排专人协助查阅，并提供必要的查阅条件。查阅方式可根据实际情况选择现场查阅或电子查阅。2.查阅人应在查阅现场或按照甲方指定的方式进行查阅，不得擅自将合同协议及相关资料带离查阅场所。如需复印或摘录相关资料，应经甲方同意，并按照甲方的规定办理手续。（三）使用限制1.查阅人查阅合同协议及相关资料的目的应仅限于与本次合作相关的业务活动，不得用于任何其他非法目的。2.未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提交的合同协议及相关资料用于任何形式的商业宣传或其他第三方使用。3.查阅人应对查阅过程中知悉的合同协议及相关资料内容严格保密，不得向任何第三方披露。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本索引及相关法律法规的规定妥善保管乙方提交的合同协议及相关资料，导致资料丢失、损坏或泄露的，甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。2.若甲方擅自篡改、销毁乙方提交的合同协议及相关资料，甲方应按照合同协议标的金额的[x]%向乙方支付违约金，并承担因此给乙方造成的一切损失。3.若甲方未按照本索引及双方约定的方式和期限协助乙方查阅、复印存档的合同协议及相关资料，每逾期一日，应按照查阅费用的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本索引，并要求甲方承担因此给乙方造成的一切损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本索引及相关法律法规的规定及时向甲方提交合同协议及相关资料，每逾期一日，应按照合同协议标的金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本索引，并要求乙方承担因此给甲方造成的一切损失。2.若乙方提交的合同协议及相关资料存在虚假、不完整或不准确的情况，乙方应承担因此给甲方及第三方造成的一切损失，并按照合同协议标的金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方未经甲方书面同意，擅自查阅、复印或使用存档的合同协议及相关资料，或向任何第三方披露存档资料内容的，乙方应按照合同协议标的金额的[x]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的一切损失。六、争议解决本合同协议存档索引的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。双方在履行本索引过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同协议存档索引自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体截止日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本合同协议存档索引一式两份，甲乙双方各执一