协议合同资料的管理

协议合同资料的管理甲方：姓名：______________________身份证号：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方：公司名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方在协议合同资料管理方面的需求，乙方具备专业的资料管理能力和服务经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行协议合同资料管理事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）管理范围1.甲方所有的各类协议合同纸质文档，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。2.与协议合同相关的电子文档，如合同扫描件、电子签署文件、往来邮件等。3.协议合同履行过程中产生的各类补充协议、变更记录、备忘录等资料。（二）管理方式1.乙方负责对上述资料进行分类整理、编号登记，建立详细的资料目录索引，确保资料的系统性和可查询性。2.对于纸质文档，乙方应提供安全、适宜的存储环境，采用防潮、防火、防虫等措施进行妥善保管。3.对于电子文档，乙方应进行数据备份，并采用加密等技术手段保障数据安全，同时建立电子文档管理系统，方便甲方随时查阅和检索。（三）服务内容1.定期对协议合同资料进行清查盘点，确保资料的完整性和准确性。2.根据甲方需求，及时提供协议合同资料的查阅、复印、扫描等服务。3.协助甲方进行协议合同资料的归档整理工作，确保资料按照相关规定和甲方要求进行有序存放。4.对于即将到期或需要重点关注的协议合同，提前向甲方发出提醒通知，以便甲方及时采取相应措施。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时查阅、获取协议合同资料的管理情况报告。有权要求乙方按照本协议约定的标准和方式提供资料管理服务。有权对乙方的资料管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的协议合同资料，并协助乙方进行资料的交接和整理工作。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。在资料管理过程中，如因甲方自身原因导致资料变更或增加，应及时通知乙方进行相应调整。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料，并配合乙方的管理工作。按照本协议约定收取服务费用。2.义务严格遵守国家法律法规及本协议约定，履行资料管理职责，确保资料的安全、完整和保密。配备专业的资料管理人员，按照约定的管理方式和服务内容，认真、负责地完成资料管理工作。定期向甲方汇报资料管理情况，遇有重大问题或异常情况应及时通知甲方。未经甲方书面同意，不得将甲方的协议合同资料泄露给任何第三方。三、费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币______元（大写______元整）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付年度服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.剩余服务费用在本协议履行满半年后的______个工作日内支付，即人民币______元（大写______元整）。3.以后每年的服务费用支付时间和方式按照上述约定提前办理。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、协议合同资料等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停资料管理服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若因甲方提供的资料不完整、不准确或未及时配合乙方工作，导致资料管理工作出现延误或失误，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行资料管理职责，导致资料丢失、损坏或泄露，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方提供资料管理服务报告或相关资料，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（签字或盖章）：______________________