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文档简介

展厅上样协议合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有在展厅进行产品上样的需求,乙方具备提供相关服务的能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展厅上样事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)上样产品范围1.甲方指定的[产品名称1]、[产品名称2]、......、[产品名称n]等系列产品(具体产品清单见附件一)。2.乙方应根据甲方要求对上述产品进行合理搭配与展示设计,确保在展厅中能够充分展示产品的特点、优势及品牌形象。(二)上样产品规格及质量要求1.所有上样产品应符合国家相关质量标准以及甲方提供的产品规格要求(具体规格见附件二)。产品应具备完整的包装、说明书、合格证等相关资料。2.乙方所提供的上样产品必须为全新、未使用过的正品,无任何质量瑕疵、缺陷或损坏。(三)展厅布置及上样服务内容1.乙方负责展厅的整体布置规划,根据甲方产品特点和展厅空间结构,设计合理的展示布局,包括但不限于产品陈列方式、展示道具的选择与使用、灯光效果设计等,以达到最佳的展示效果。2.乙方按照设计方案将甲方指定的产品准确无误地安装、摆放至展厅指定位置,并进行必要的调试,确保产品正常展示。3.在产品上样过程中,乙方应负责产品的清洁、整理工作,保证上样后的产品外观整洁、摆放整齐有序。4.乙方需在展厅显著位置设置甲方品牌标识及产品宣传资料展示区域,负责摆放甲方提供的宣传册、海报、视频资料等宣传物品,并确保宣传资料的及时更新与补充。(四)服务期限本协议服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内完成展厅上样及相关服务工作,并确保展厅在整个服务期限内保持良好的展示状态。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的展厅上样工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权根据实际情况要求乙方对展厅上样方案进行调整和优化,但应提前通知乙方,并承担因调整方案而产生的合理费用(如有)。对乙方提供的产品及服务质量有异议时,有权要求乙方进行整改或更换,直至符合合同要求。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供上样产品的详细信息、规格要求、品牌标识、宣传资料等相关资料,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。在乙方进行展厅上样工作期间,为乙方提供必要的协助与配合,包括但不限于提供场地便利、协调相关人员等。负责对上样产品的所有权及合法性承担全部责任,保证所提供的产品不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的产品信息及展厅实际情况,自主制定合理的展厅上样方案,但需提前报甲方审核确认。在服务过程中,有权要求甲方提供必要的协助与支持,以确保工作顺利进行。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求,完成展厅上样及相关服务工作,确保服务质量达到合同标准。负责所使用的展示道具、设备等的采购、租赁、安装及维护,确保其安全可靠、符合展示要求,并承担相应费用(另有约定除外)。对上样产品及服务过程中知悉的甲方商业秘密、产品信息等予以保密,不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的其他目的。在服务期限内,定期对展厅上样产品进行检查、维护,确保产品展示效果良好,如发现产品有损坏或展示效果不佳等情况,应及时进行处理或调整。配合甲方做好展厅的参观接待、产品推广等活动,根据甲方要求提供必要的讲解、演示等服务。在协议履行完毕后,按照甲方要求及时拆除展厅上样产品及展示道具,并清理场地,恢复原状。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含乙方为完成展厅上样及相关服务工作所需的全部费用,包括但不限于产品采购(如有)、展示道具制作与租赁、安装调试、人工费用、运输费用、税费等一切费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成展厅上样工作并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.在服务期限届满后,如展厅上样产品及服务未出现任何质量问题或其他违约情形,甲方应在届满后的[x]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展厅上样产品应符合本协议约定的产品规格、质量要求,外观无瑕疵、缺陷,各项功能正常。2.展厅布置应符合双方确定的设计方案,展示布局合理、美观,展示道具安装牢固、使用正常,灯光效果符合展示需求。3.宣传资料摆放整齐、完整,能够及时更新与补充,品牌标识展示清晰、准确。(二)验收方式1.乙方完成展厅上样工作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。2.验收可采取现场查看、产品测试、资料检查等方式进行。甲方验收人员有权对产品质量、展厅布置、宣传资料等方面进行全面检查,并提出验收意见。3.如验收合格,双方应签署验收报告;如验收不合格,乙方应根据甲方提出的整改意见及时进行整改,直至达到验收标准为止。整改费用由乙方自行承担,整改时间不计入本协议服务期限。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停展厅上样工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.如因甲方提供的产品信息、资料等不准确、不完整或存在知识产权纠纷等原因,导致乙方无法正常履行本协议或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或解除本协议,应向乙方支付相当于服务费用[解除协议违约金比例]的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成展厅上样及相关服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[逾期履行违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方提供的产品不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换合格产品,并承担由此给甲方造成的全部损失。如因产品质量问题给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部法律责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付相当于服务费用[保密违约违约金比例]的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方或第三方造成重大损失的,乙方应承担全部法律责任。4.乙方擅自变更或解除本协议,应向甲方支付相当于服务费用[解除协议违约金比例]的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议履行完毕或双方协商一致解除或因不可抗力等原因导致本协议无法履行时,本协议终止。(三)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):_

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