会务协议合同模板

会务协议合同模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[具体会议名称]，并委托乙方提供相关会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会务事宜达成如下协议：一、会务服务内容及要求（一）会议场地布置1.根据甲方要求，乙方负责在[会议地点]进行场地布置，包括但不限于：舞台搭建，配备专业灯光、音响设备，确保会议期间视听效果良好。摆放会议桌椅，按照甲方提供的座位图进行安排，保证整齐有序。悬挂会议横幅、背景板，内容须符合甲方要求，设计风格与会议主题相契合。装饰场地周边环境，营造与会议主题相符的氛围。2.场地布置应在会议开始前[x]小时完成，并经甲方验收合格。（二）会议设备租赁及技术支持1.乙方提供会议所需的各类设备，包括但不限于投影仪、麦克风、电子白板等，并确保设备在会议期间正常运行。2.安排专业技术人员在会议现场进行技术保障，及时处理设备故障等突发问题，保障会议顺利进行。（三）会议资料准备1.根据甲方提供的资料和要求，乙方负责设计、印刷会议资料，包括但不限于会议手册、议程表、嘉宾名录、宣传资料等。2.会议资料应在会议开始前[x]天交付甲方审核，经甲方确认无误后，按照参会人数进行足量印刷，并在会议现场发放。（四）餐饮服务1.乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。2.餐饮标准应符合甲方要求，保证食品卫生安全，口味满足大多数参会人员需求。3.合理安排餐饮时间，确保不影响会议进程。（五）住宿安排1.若甲方有住宿需求，乙方负责为参会人员预订[指定酒店名称]的房间，并根据甲方提供的人员名单进行房间分配。2.与酒店沟通协调，确保房间预订准确无误，住宿环境舒适整洁，服务周到。（六）会议接待服务1.在会议举办地设立接待处，安排专人负责参会人员的接待工作，包括签到、引导、解答疑问等。2.对于重要嘉宾，提供一对一的专属接待服务，确保嘉宾感受到优质的接待体验。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。对乙方提供的会议资料、场地布置、餐饮服务等不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会务服务费用。向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程等，并保证所提供资料的真实性和完整性。在会议举办前，协助乙方做好各项准备工作，如确认场地、设备需求、参会人员信息等。在会议期间，配合乙方做好现场管理工作，维护会议秩序。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取会务服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排会务服务的具体实施细节，但不得违反本合同的约定。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的会务服务，确保会议顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保会务服务过程中的安全、卫生等问题。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在会议举办前，将会务服务的详细计划和安排告知甲方，并根据甲方的意见和建议进行调整和完善。在会议期间，安排专人负责现场服务，及时处理各类突发问题，确保会议的正常秩序和效果。会议结束后，向甲方提供会务服务总结报告，包括服务内容、效果评估、费用结算等情况。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会务服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含了乙方提供本合同约定的各项会务服务所需的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付会务服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在会议举办前[x]天，甲方应向乙方支付会务服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.会议结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提供会务服务费用的发票，甲方在收到发票后的[x]个工作日内，将剩余的会务服务费用支付给乙方，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应按照甲方要求提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停会务服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假或不完整的情况，导致乙方无法按照本合同约定提供会务服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准或时间提供会务服务，应承担违约责任，向甲方支付违约金。违约金的金额按照本合同服务费用总额的[x]%计算。若因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的会议资料、场地布置、餐饮服务等不符合合同约定，经甲方提出后未及时整改或整改后仍不符合要求的，乙方应按照本合同服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若因此给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[x]年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[x]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。（三）合同生效与份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。