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文档简介
促销活动设计合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方希望乙方为其策划并执行一场促销活动,以提升产品销售和品牌知名度,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方委托乙方进行促销活动策划与执行的相关事宜,确保活动顺利进行,达到预期效果。
二、合同背景:甲方为提升产品销售和品牌知名度,决定举办一场促销活动。乙方具备丰富的策划与执行经验,甲方有意委托乙方完成此项工作。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供活动策划所需的相关资料,包括但不限于产品信息、目标市场、预算限制、活动时间等,确保乙方能够准确理解甲方的需求。
2.甲方应按照约定时间支付乙方策划费用,并保证支付方式的安全性和及时性。
3.甲方应配合乙方在活动筹备过程中的各项工作,包括场地协调、物料准备、人员安排等。
4.甲方应确保活动期间的产品供应充足,满足促销活动的需求。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,确保活动内容合法合规。
6.甲方应承担因自身原因导致的活动变更、取消或终止所产生的责任。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的资料,结合市场调研,制定详细的促销活动策划方案,包括活动主题、形式、时间、地点、预算等。
2.乙方应确保策划方案符合甲方要求,并在活动实施前提交甲方审核。
3.乙方应按照甲方审核通过的策划方案,负责活动的具体执行,包括场地布置、物料制作、现场管理等。
4.乙方应确保活动期间的产品质量和服务质量,维护甲方品牌形象。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,确保活动内容合法合规。
6.乙方应承担因自身原因导致的活动变更、取消或终止所产生的责任。
7.乙方应在活动结束后,向甲方提交活动总结报告,包括活动效果、数据统计、存在问题及改进建议等。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成活动策划与执行工作。
2.甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见。
3.甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的技术支持和协助。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付策划费用。
5.乙方有权要求甲方提供必要的场地、物料和人员支持。
6.双方均有权在活动过程中对活动方案进行适当调整,以适应实际情况。
四、违约责任:
1.任何一方未履行合同约定的义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
2.因不可抗力导致合同无法履行时,双方应协商解决,如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同约定的总金额为人民币__________元整(¥__________),包括但不限于策划费用、物料制作费用、现场执行费用及其他相关费用。
二、支付方式
1.预付款:甲方应在签订本合同后__________个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款,即人民币__________元整(¥__________)。
2.中期付款:在活动策划方案经甲方审核通过并进入实施阶段后,甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为中期付款,即人民币__________元整(¥__________)。
3.结算付款:活动结束后,乙方应在提交活动总结报告并经甲方确认无误后__________个工作日内,向甲方提供正式发票,甲方应在收到发票后__________个工作日内支付剩余的合同金额,即人民币__________元整(¥__________)。
三、支付条件
1.预付款的支付条件为合同签订且甲方确认乙方已开始工作。
2.中期付款的支付条件为乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过。
3.结算付款的支付条件为乙方完成活动执行并提交活动总结报告,且甲方对活动结果满意。
四、额外费用
1.如因甲方原因导致活动延期或变更,产生的额外费用由甲方承担。
2.如因不可抗力导致活动无法正常进行,双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。
五、支付方式说明
1.甲方支付款项时,应通过银行转账方式,并将付款凭证发送至乙方指定账户。
2.乙方收到款项后,应在__________个工作日内向甲方出具相应的收据或发票。
六、违约责任
1.若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。
2.若乙方未按约定完成工作,甲方有权要求乙方退还已收款项,并支付相应的违约金。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金,并承担乙方因此产生的合理费用。
2.如乙方未按约定完成活动策划与执行工作,应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.如因甲方原因导致活动延期或变更,甲方应承担由此产生的额外费用,并支付乙方相应的违约金。
4.如因乙方原因导致活动无法正常进行,乙方应承担由此产生的全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
二、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,或选择以下争议解决方式:
a.仲裁:双方可选择将争议提交至__________仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
b.调解:双方可协商选择第三方调解机构进行调解,调解结果对双方均有约束力。
三、适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
如双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为有管辖权的人民法院。
五、不可抗力
1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
2.发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并尽力减轻损失。
3.如因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受到严重影响,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。
六、合同变更与解除
1.合同的任何变更或解除,必须以书面形式经双方协商一致。
2.如因不可抗力或其他合理原因,任何一方有权解除合同,但应提前__________个工作日通知对方。
七、合同终止
本合同的终止条件包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除合同、违约解除合同、不可抗力事件等。合同终止后,双方应立即履行合同终止后的清理工作,包括但不限于结算款项、归还物品等。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前,任何一方不得擅自披露或使用对方提供的商业秘密。
二、有效期
本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。除非合同另有约定,合同到期后自动终止。
三、变更和终止条款
1.合同的任何变更必须以书面形式,经双方签字盖章后生效。
2.如合同在有效期内终止,双方应立即停止履行合同约定的义务,并按照合同约定处理剩余款项和物品。
3.合同的终止不解除双方基于合同而产生的权利、义务和责任。
四、通知与送达
1.双方应通过书面形式相互通知,通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送。
2.通知自发出之日起__________个工作日后视为送达,但以对方实际收到为准。
五、不可抗力
1.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行受到严重影响,受影响方应及时通知对方,并在不可抗力事件持续期间暂停履行合同。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等,双方应提供相关证明材料。
六、保密条款
1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。
2.保密期限自合同签订之日起__________年,即使合同终止后,双方仍应继续履行保密义务。
七、争议解决
本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容,均按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。
八、合同份数
本合同一式__________份,甲乙双方各执__________份,每份具有同等法律效力。
九、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同如有未尽事宜或与现行法律法规相抵触之处,应以法律法规为准,并按法律法规予以解释。
3.本合同自签订之日起,任何一方不得擅自复印、翻印、转发或泄露合同内容。
附件:
一、需求文档
1.甲方产品信息说明书
2.促销活动目标市场分析报告
3.促销活动预算明细表
4.甲方对促销活动的具体要求及期望
二、设计方案
1.促销活动整体策划方案
2.活动现场布置图及效果图
3.活动宣传物料设计图
4.活动执行流程图
三、技术规格
1.活动所需设备清单及技术参数
2.活动现场网络、音视频设备配置要求
3.活动期间人员配置及职责分工
四、各类证件复印件
1.甲方营业执照副本复印件
2.乙方营业执照副本复印件
3.乙方相关资质证书复印件
4.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件
五、其他辅助材料
1.活动期间可能涉及的合作方及供应商信息
2.活动期间可能发生的应急预案
3.活动期间可能产生的其他相关文件及资料
附件材料作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。甲方和乙方应妥善保管附件材料,并在合同履行过程中
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