研讨会参与者协议

研讨会参与者协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办研讨会，旨在促进学术交流与合作，提高乙方在相关领域的专业素养，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方举办研讨会，乙方作为参与者，共同探讨学术问题，增进相互了解，促进双方合作。

二、合同背景：甲方举办研讨会，乙方自愿报名参加，双方同意签订本协议，明确双方的权利和义务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责按照研讨会的时间和地点组织研讨会，确保研讨会按照既定议程进行。

2.提供研讨会所需的场地、设施、设备等，并确保其符合安全和卫生标准。

3.邀请相关领域的专家学者作为演讲嘉宾，保证研讨会内容的学术性和实用性。

4.向乙方提供研讨会资料，包括议程、演讲嘉宾简介、相关论文等。

5.负责对乙方在研讨会期间的食宿安排进行合理规划，确保乙方能够集中精力参与研讨。

6.保障乙方在研讨会期间的合法权益，包括人身安全和知识产权保护。

乙方责任和义务：

1.按时参加研讨会，遵守研讨会纪律，尊重演讲嘉宾和与会者。

2.积极参与研讨会，提出问题，发表观点，与其他参与者进行交流。

3.自行负责个人食宿安排，确保不影响研讨会秩序。

4.在研讨会结束后，按照甲方要求提交个人总结报告，分享学习心得。

5.对在研讨会中获得的资料和信息进行妥善保管，不得擅自泄露或用于非法用途。

6.对在研讨会中了解到的商业秘密或敏感信息，履行保密义务，不得对外公开或透露。

7.对研讨会的组织提出合理建议，以促进研讨会质量的提升。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守研讨会纪律，维护研讨会秩序。

2.乙方有权要求甲方提供研讨会所需的基本条件，并保障其合法权益。

3.甲方有权对乙方在研讨会中的表现进行评价，并据此给予奖励或惩罚。

4.乙方有权要求甲方提供真实、准确的研讨会信息，保障其知情权。

双方义务：

1.甲方有义务确保研讨会内容的质量，为乙方提供有益的学术交流平台。

2.乙方有义务尊重他人观点，维护研讨会氛围，促进学术交流。

3.甲方有义务在研讨会结束后，对乙方进行总结评价，并提出改进措施。

4.乙方有义务在研讨会结束后，对所学所得进行总结，并及时向甲方反馈。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本次研讨会参与者协议的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.乙方报名参加研讨会时，需支付人民币__________元整（￥__________）作为报名费，该费用将作为研讨会费用的一部分。

2.研讨会正式开始前，乙方需支付剩余研讨会费用人民币__________元整（￥__________），支付方式如下：

a.首次支付：研讨会开始前__________天，乙方支付研讨会总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

b.第二次支付：研讨会开始前__________天，乙方支付研讨会总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

c.第三次支付：研讨会开始前__________天，乙方支付研讨会总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

d.第四次支付：研讨会开始前__________天，乙方支付研讨会总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

e.第五次支付：研讨会开始前__________天，乙方支付研讨会总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方提供相应的收款凭证。

2.乙方支付款项后，甲方应确保研讨会按照约定的时间和地点正常举行。

3.若因甲方原因导致研讨会未能如期举行，甲方应退还乙方已支付的款项。

4.乙方支付款项后，若因自身原因无法参加研讨会，已支付的款项不予退还。

四、额外费用

1.甲方在组织研讨会过程中产生的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通食宿费等，由甲方承担。

2.乙方在参加研讨会过程中产生的个人额外费用，如交通费、住宿费等，由乙方自行承担。

五、支付方式的具体规定

1.乙方可通过银行转账、支票、现金等方式支付款项。

2.银行转账时，请将款项汇入以下账户：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

3.支票支付时，请将支票寄送至以下地址：

地址：__________

收件人：__________

六、违约责任

1.若乙方未按时支付款项，每逾期一日，应向甲方支付人民币__________元整（￥__________）的违约金。

2.若甲方未按约定时间提供研讨会服务，应向乙方退还已支付的款项，并支付相应的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照协议约定组织研讨会，或者提供的服务不符合约定标准，甲方应承担违约责任。

2.若乙方未能按照协议约定支付款项，或者未能履行其在研讨会中的义务，乙方应承担违约责任。

3.违约方应立即采取补救措施，修复违约行为带来的影响，并支付相应的违约金。

二、违约金

1.甲方违约，应向乙方支付人民币__________元整（￥__________）的违约金。

2.乙方违约，应向甲方支付人民币__________元整（￥__________）的违约金。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：任何一方均可向争议发生地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

c.调解：任何一方均可申请第三方进行调解。

四、适用法律和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方通过诉讼解决争议，争议的管辖法院为__________市__________区人民法院。

五、其他

1.任何一方在争议解决过程中，应遵守相关法律法规，不得采取任何非法手段。

2.本协议的违约与争议解决机制为双方解决争议的最终依据，任何一方不得以任何理由违反或规避。

3.本协议的违约与争议解决机制如有未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成所有生效手续为前提，包括但不限于报名确认、款项支付等。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至研讨会结束之日止。在本协议有效期内，双方应严格遵守协议约定，履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.研讨会按照既定议程结束；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除本协议。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知任何变更、终止或其他重要事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决后续事宜。

七、争议解决

本协议的争议解决机制参照“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

一、研讨会议程

详细列出研讨会的日程安排，包括会议时间、地点、主题、演讲嘉宾、讨论环节等。

二、参会人员名单

列明参加研讨会的所有人员名单，包括姓名、单位、职务等信息。

三、嘉宾简介

提供每位演讲嘉宾的简要介绍，包括其学术背景、研究成果、专业领域等。

四、研讨会资料

包括研讨会相关的论文、报告、案例研究等资料，供参会人员参考。

五、研讨会现场照片

提供研讨会期间拍摄的照片，用于记录研讨会的重要时刻和参会人员的互动。

六、研讨会总结报告

研讨会结束后，由甲方整理并提交一份总结报告，内容包括研讨会的成果、参会人员的反馈、改进建议等。

七、参会人员签到表

记录参会人员在研讨会期间的签到情况，包括签到时间、地点、参会人员签名等。

八、财务凭证

包括乙方支付款项的银行转账记录、支票复印件、发票等财务凭证。

九、其他相关文件

根据实际情况，可能包括但不限