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文档简介
线下活动组织保证金协议编号:__________
甲方(活动组织方):_______
地址:_______
乙方(参与者):_______
地址:_______
鉴于甲方计划举办线下活动,为确保活动顺利进行,双方经友好协商,就甲方收取乙方保证金事宜达成如下协议:
一、保证金金额:人民币_______元整。
二、保证金用途:用于支付活动期间可能产生的场地租赁、设备租赁、人员劳务等费用。
三、保证金退还:活动结束后,如乙方无违约行为,甲方应于活动结束后_______个工作日内无息退还保证金。
四、违约责任:如乙方在活动期间违反相关规定,甲方有权扣除相应违约金,剩余部分退还乙方。
五、争议解决:本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、协议生效:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
七、协议解除:本协议任何一方不得擅自解除,如需解除,应提前_______个工作日书面通知对方,并经双方协商一致。
甲方(签名/盖章):_________
乙方(签名/盖章):_________
签订日期:_______年_______月_______日
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方负责组织、策划并实施线下活动,确保活动内容符合相关法律法规和社会主义核心价值观。
2.甲方应提前向乙方提供活动安排、活动规则等相关信息,确保乙方充分了解活动情况。
3.甲方应确保活动场地、设备等设施符合安全标准,并在活动期间提供必要的安全保障。
4.甲方应按照约定时间、地点组织活动,如因特殊情况需调整,应提前通知乙方。
5.甲方应按照协议约定收取保证金,并在活动结束后按照约定退还保证金。
6.甲方应承担因自身原因导致的活动取消或延期所产生的损失。
7.甲方应承担因自身原因导致的活动过程中发生的意外事故责任。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求参加活动,并遵守活动规则。
2.乙方应按照约定支付保证金,并确保保证金及时足额到账。
3.乙方应配合甲方进行活动前的准备工作,包括但不限于提供个人信息、确认活动时间等。
4.乙方应自行承担因个人原因导致的活动取消或延期所产生的损失。
5.乙方应自行承担因个人原因导致的活动过程中发生的意外事故责任。
6.乙方不得在活动过程中从事违法活动,不得损害他人合法权益。
7.乙方不得擅自更改活动内容,如需更改,应提前与甲方协商一致。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方遵守活动规则,并有权对乙方违反规则的行为进行处理。
2.甲方有权根据活动实际情况调整活动安排,但应提前通知乙方。
3.乙方有权要求甲方提供活动相关信息,并有权对甲方提供的活动安排提出合理建议。
双方义务:
1.甲方有义务保障乙方在活动过程中的合法权益,如人身安全、财产安全等。
2.甲方有义务按照协议约定退还保证金。
3.乙方有义务按照协议约定支付保证金。
4.乙方有义务遵守活动规则,不得损害他人合法权益。
5.双方有义务在活动过程中保持良好的沟通,共同维护活动秩序。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:人民币_______元整,包括但不限于活动组织费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员劳务费用等。
二、支付方式:
1.保证金支付:乙方应在活动开始前_______个工作日内,向甲方支付人民币_______元整作为保证金。
2.活动费用支付:活动期间,乙方应根据实际发生费用,按照甲方提供的费用清单进行支付。具体支付方式如下:
a.活动开始前,乙方应支付活动总费用的_______%,即人民币_______元整。
b.活动进行中,如需增加费用,乙方应根据实际情况,在_______个工作日内支付新增费用的_______%。
c.活动结束后,乙方应根据活动实际发生费用,支付剩余费用的_______%,即人民币_______元整。
三、支付条件:
1.甲方在收到乙方支付的保证金后,应向乙方出具收据,确认收到保证金。
2.甲方在收到乙方支付的活动费用后,应向乙方提供相应的发票或收据,作为支付凭证。
3.甲方在活动结束后,应根据活动实际发生费用,向乙方提供详细的费用清单,乙方应在收到费用清单后_______个工作日内支付剩余费用。
四、逾期支付:
1.如乙方未能按时支付保证金或活动费用,甲方有权要求乙方支付_______%的逾期违约金。
2.如乙方逾期支付保证金或活动费用超过_______个工作日,甲方有权暂停或终止活动,并要求乙方承担因此产生的全部损失。
五、退款条款:
1.如活动因甲方原因取消或延期,甲方应全额退还乙方已支付的保证金。
2.如乙方因个人原因无法参加活动,且提前_______个工作日通知甲方,甲方应在活动结束后_______个工作日内无息退还乙方已支付的保证金。
六、其他财务事项:
1.本协议中涉及的金额均以人民币计算。
2.双方应按照国家相关税收政策,自行承担相应的税费。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理:
1.甲方违约行为:
a.未按约定时间、地点组织活动;
b.活动过程中未提供必要的安全保障;
c.活动内容与约定不符;
d.未按约定退还保证金。
甲方违约时,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方实际损失、支付违约金等。
2.乙方违约行为:
a.未按时支付保证金或活动费用;
b.违反活动规则,损害他人合法权益;
c.未按约定参加活动。
乙方违约时,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。
二、违约责任及赔偿:
1.甲方违约,应向乙方支付相当于保证金金额_______%的违约金。
2.乙方违约,应向甲方支付相当于保证金金额_______%的违约金。
3.如违约行为导致对方遭受损失的,违约方应赔偿对方实际损失。
三、争议解决:
1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。
2.如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3.双方同意将争议提交仲裁委员会仲裁,仲裁地点为_______,仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。
4.仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
四、适用法律:
本协议的订立、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。
五、管辖法院:
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方同意提交甲方所在地人民法院管辖。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,自协议生效之日起,双方应严格遵守本协议的约定。
二、有效期:本协议的有效期为_______年,自协议生效之日起计算。协议期满前,如双方无异议,本协议自动续期_______年。
三、变更与补充:
1.本协议的任何变更或补充,必须以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)后生效。
2.任何变更或补充均不得违反国家法律法规和公序良俗。
四、终止条款:
1.本协议可因以下原因终止:
a.双方协商一致,签订书面终止协议;
b.一方严重违约,另一方依法解除本协议;
c.本协议约定的其他终止条件成就。
2.协议终止后,双方应按照约定履行各自义务,并处理善后事宜。
五、通知与送达:
1.本协议项下的通知,应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.通知自发送之日起_______个工作日后视为送达,但以对方签收或实际收到为准。
六、不可抗力:
1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明。
2.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题;如无法解决,本协议可部分或全部终止。
七、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议一式_______份,双方各执_______份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(签名/盖章):_________
乙方(签名/盖章):_________
签订日期:_______年_______月_______日
附件:
一、活动策划书:包括活动目的、内容、流程、时间安排、预算等详细信息。
二、场地租赁合同:如甲方租赁场地用于活动,应提供场地租赁合同副本。
三、设备租赁合同:如甲方租赁设备用于活动,应提供设备租赁合同副本。
四、人员劳务合同:如甲方聘请人员提供服务,应提供人员劳务合同副本。
五、安全预案:包括活动期间的安全保障措施、应急预案等。
六、活动宣传材料:包括活动海报、邀请函、宣传册等。
七、活动照片:活动期间拍摄的图片资料,用于
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