组织策划外包协议

组织策划外包协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在组织策划方面存在一定需求，乙方具备相应的策划能力和资源，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将组织策划业务外包给乙方，乙方负责完成甲方委托的组织策划任务。

二、合同背景：甲方在组织策划方面具有一定的需求，乙方具备丰富的策划经验和资源，双方经协商一致，决定签订本协议，共同开展组织策划业务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，向乙方提供组织策划所需的各项资料、信息以及必要的协助，确保乙方能够顺利完成策划任务。

2.甲方应按照约定的付款方式和时间，及时支付乙方策划费用及相关报酬。

3.甲方应配合乙方进行策划方案的修改和完善，确保策划方案符合甲方需求。

4.甲方应对乙方在策划过程中所获得的商业秘密和客户信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应在本协议约定的期限内，对乙方提交的策划方案进行审核，如需修改，应在收到乙方方案后三日内提出具体修改意见。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成策划任务，并提交策划方案。

2.乙方应保证策划方案的质量，确保策划活动顺利进行。

3.乙方应遵守国家法律法规，不得利用策划活动从事违法违规行为。

4.乙方应在本协议约定的期限内，根据甲方意见对策划方案进行修改和完善。

5.乙方应对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。

6.乙方应按照甲方要求，在策划活动结束后，向甲方提供策划活动的总结报告。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成策划任务，并保证策划方案的质量。

2.甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方对策划活动进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付策划费用及相关报酬。

5.乙方有权要求甲方提供必要的协助，确保策划活动顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚信原则，相互尊重，友好合作。

3.双方应共同维护策划活动的顺利进行，确保活动取得预期效果。

4.双方应在本协议约定的期限内，完成各自的工作任务。

5.双方应在本协议约定的范围内，对策划活动进行保密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本组织策划外包协议项下，甲方同意支付乙方策划服务费用人民币____元整（______RMB），具体金额为：人民币____元整（______RMB）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元整），作为预付款。

2.进度款：乙方在完成策划任务的每个阶段，将向甲方提交阶段成果报告及相应费用发票。甲方应在收到乙方提交的报告及发票后____个工作日内，按照已完成的策划工作占总工作量的比例，支付相应的进度款。

-第一个阶段完成后，甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元整）；

-第二个阶段完成后，甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元整）；

-以此类推，直至最后一个阶段完成。

3.尾款：策划任务全部完成后，甲方应在收到乙方提交的最终成果及结算报告后____个工作日内，支付剩余的合同尾款，即合同总金额的____%（即人民币____元整）。

4.付款条件：甲方支付款项时，应确保款项已到达乙方指定账户，并提供相应的银行进账单作为付款凭证。

5.额外费用：如因甲方原因导致策划任务延期或需增加额外服务，甲方应根据实际情况向乙方支付相应的额外费用。

三、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款的____%（即人民币____元整）作为违约金。

2.如乙方未按约定完成策划任务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并按每日____%（即人民币____元整）支付违约金。

四、税务处理：本协议项下所有款项的支付，均应遵守国家相关税务规定，由支付方依法纳税。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：若任何一方违反本协议的约定，包括但不限于未按时支付款项、未按约定完成策划任务、泄露商业秘密等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

-向守约方支付违约金；

-恢复守约方因违约所遭受的损失；

-如有需要，退还已收到的款项；

-根据情况，承担相应的法律责任。

3.违约金：违约金的具体数额由双方在协议中约定，若未约定，则按合同总金额的____%（即人民币____元整）计算。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议。协商不成的，可以选择以下一种争议解决方式：

-诉讼：任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，提交诉讼请求。

-仲裁：双方同意将争议提交至____________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止以及解决争议均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

三、保密义务：

1.保密内容：双方对本协议内容、策划方案、商业秘密等均负有保密义务。

2.保密期限：保密期限自本协议签订之日起至策划任务完成且款项结清之日止。

3.违约责任：任何一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失和支付违约金。

四、不可抗力：

1.不可抗力事件：因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致本协议无法履行或履行困难，双方均不承担责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

五、协议的修改与补充：

1.本协议的修改与补充，必须经双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

2.任何口头协议或补充均不具有法律效力，应以书面形式为准。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至策划任务完成且款项结清之日止，本协议具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。在有效期内，除非双方另有约定，否则本协议条款对双方具有约束力。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。任何口头变更或补充均不具有法律效力。

2.任何对本协议的修改或补充，均不得违反法律法规的强制性规定，也不得损害第三方的合法权益。

四、终止条款：

1.本协议在以下情况下终止：

-策划任务完成且款项结清；

-双方协商一致，书面同意终止本协议；

-一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制提出终止请求，并经双方确认；

-因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致终止。

2.本协议终止后，双方应按照约定履行各自的义务，包括但不限于支付剩余款项、提供必要的文件和资料等。

五、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并送达至对方在协议中指定的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

六、不可分割条款：本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得单独解释或执行。

七、法律适用与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止以及解决争议均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，应提交至有管辖权的人民法院解决。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对组织策划活动的具体需求描述，如活动目标、主题、时间、地点、预算、预期效果等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求编制的策划方案，包括活动流程、宣传推广策略、现场布置、活动流程图等。

三、技术规格：涉及活动所需的技术设备、软件、网络等规格要求，以确保活动顺利进行。

四、策划合同：本组织策划外包协议的正式文本。

五、付款凭证：包括甲方支付乙方款项的银行进账单、发票等。

六、保密协议：甲方与乙方之间签订的保密协议，确保双方在合作过程中对相关信息保密。

七、甲方提供的资料：包括甲方提供的用于策划活动的各类文件、图片、视频等资料。

八、乙方提交的报告：包括策划方案报告、活动总结报告、财务报告等。

九、相关证件复印件：如乙方提供的营业执照、资质证书、团队成员资质证明等复印件。

十、其他附件：双方认为有必要作为合同组成部分的其他文件和资料。

签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：______________