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文档简介

單证员岗位阐明書一、岗位基本信息岗位名称單证员岗位编号所属部门海外销售企业综合管理部岗位编制直接上级海外综合管理部經理直接下级無职位类别□管理类□技术类□营销类■专业类□技能类二、岗位目的负责协议执行项下單据的制作和办理，根据发运计划，负责产品发运過程中的报关报检和清关文献的及時制作或申报，保证出口产品顺利发运。三、重要工作职责（按重要性排序）序号概述内容描述1负责报关/报检文献的搜集和制作根据发运计划，负责准备报检文献根据发运计划，负责准备报关文献负责报关文献的寄送及报关状况的跟踪2负责申办整車出口許可证负责搜集整車出口許可证申办所需要的信息负责办理整車出口許可证3组织信用证审核组织区域經理及有关人员审核信用证负责正本信用证的搜集及管理4负责必要的客户的清关文献的制作及單据交付1、根据不一样的付款方式制作結汇文献2、根据协议及信用证规定，制作客户清关文献负责單据交付5档案资料管理1、负责出口單证、销售协议（包括形式发票、销售确认書）的归档6其他完毕上级交办的其他工作四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）海外综合管理部經理接待专人海外销售综合管理员海外综合管理部經理接待专人海外销售综合管理员單证员报检员物流员海外发車员海外销售企业總經理商务专人五、岗位权限权限一六、重要工作关系范围沟通部门/岗位沟通内容/成果部门内综合管理部經理工作汇报有关岗位确认客户需求，搜集有关信息部门间（企业内部）财务部、物流部/有关岗位工作沟通企业外部银行确认信用证细节，及有关單据细节中国国际贸易增進委员會文献认证，产地证，商會认证等国际货品运送代理企业安排报关江苏省許可证事务中心申领許可证七、工作重要波及流程八、工作特性時间规定正常工作時间，偶尔加班工作设备個人专用文具类，文献柜，電脑，電话，部门共用打印机复印机等企业共用网络工作环境開放式办公九、任职资格任职条件内容描述最低學历大學专科专业国际贸易工作經验2年以上本专业领域工作經验资格证書专业知识国际贸易规则，国际托收规则，跟單信用证统一通例，国际物流知识；理解各国基本的海关规则，通例，熟悉国际海运航线，理解海运風险及规避原则专业技能英語；纯熟使用工作用办公软件，具有一定的写作能力能力素质良好的计划能力、组织协调能力、分析判断能力其他拾、职业发展可晋

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