外场活动协议合同

外场活动协议合同甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[外场活动名称]外场活动（以下简称"本活动"），并委托乙方作为承办方负责本活动的具体执行事宜，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就本次外场活动的合作事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[外场活动名称]2.活动时间：自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止，具体活动时间安排以双方另行协商确定并书面通知为准。3.活动地点：[详细活动地点]4.活动内容及规模：本次外场活动包括但不限于[详细列举活动包含的具体内容，如舞台搭建、表演节目、互动环节、展览展示等]，预计参与人数为[x]人。二、服务内容及要求1.活动策划与组织乙方应根据甲方的要求和活动主题，负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、节目安排、人员组织等，并提交给甲方审核确认。乙方负责活动的整体组织实施，确保活动按照策划方案顺利进行，协调各方资源，解决活动过程中出现的各类问题。2.场地布置乙方应按照甲方的要求和活动主题，负责活动场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、展示区域设置、宣传物料摆放等，确保场地布置符合活动风格和安全要求。场地布置所需的所有物料（除特别注明由甲方提供的外）均由乙方负责采购、制作和运输，物料的质量应符合国家相关标准和活动要求，不得使用假冒伪劣产品。3.节目表演及互动环节乙方应组织安排专业的表演团队进行节目表演，节目内容应符合活动主题和甲方要求，具有观赏性和互动性。表演团队的人员资质和演出质量应得到甲方认可。乙方负责设计并组织实施活动中的互动环节，如抽奖、游戏、问答等，以增加活动的趣味性和参与度，吸引观众积极参与。4.安全保障乙方应负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。乙方应安排足够的安保人员负责现场秩序维护，设置明显的安全警示标识，对活动现场的设施设备进行安全检查，确保其正常运行，避免发生安全事故。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。5.宣传推广乙方应协助甲方进行活动的宣传推广工作，根据甲方提供的活动信息和宣传需求，制定宣传推广方案，并通过多种渠道进行宣传，如线上社交媒体平台、线下海报张贴、传单发放等，提高活动的知晓度和参与度。宣传推广过程中涉及的所有宣传物料（如海报、传单、线上宣传文案等）由乙方负责设计、制作和投放，宣传内容应符合甲方要求和法律法规规定，不得进行虚假宣传或侵犯他人知识产权的行为。6.其他服务根据活动实际需要，乙方应提供其他与活动相关的服务，如嘉宾接待、餐饮服务（如有）、摄影摄像服务、活动记录及后期制作等，具体服务内容和要求由双方另行协商确定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、节目安排等进行审核，提出修改意见，并要求乙方按照审核意见进行调整。有权对活动现场的执行情况进行监督检查，对不符合甲方要求或法律法规规定的行为提出整改要求，乙方应及时整改。有权根据活动实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商解决因调整可能产生的问题。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。向乙方提供与活动相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、目标受众、活动预算、宣传重点等，确保乙方能够准确理解甲方需求，开展活动策划和组织工作。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的文件和证明材料。根据乙方的要求，在活动现场提供必要的支持和配合，如安排专人负责协调沟通、提供活动所需的电力供应等基础设施条件（如无特别约定，由乙方自行解决）。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取活动承办费用。根据甲方提供的资料和信息，结合活动实际情况，自主开展活动策划、组织、实施等工作，但应确保活动内容和形式符合甲方要求和法律法规规定。在活动策划和执行过程中，如遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法按照原计划进行，有权与甲方协商调整活动方案或解除本协议，并根据实际情况要求甲方承担相应的责任。2.义务严格按照本协议约定的服务内容及要求，精心组织策划活动，确保活动的顺利进行，达到甲方预期的活动效果。遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规开展活动，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。对活动现场的所有设施设备、物料等进行妥善管理和维护，确保其正常运行和使用安全。活动结束后，按照甲方要求及时清理场地，恢复原状。尊重甲方的知识产权和商业秘密，对在活动策划和执行过程中知悉的甲方相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本活动无关的其他目的。按照国家相关法律法规的规定，为参与活动的工作人员和表演者购买足额的人身意外伤害保险，并在活动现场为观众提供必要的安全提示和保障措施。如因乙方未履行上述义务导致发生人身伤亡或财产损失事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。在活动举办期间及结束后，积极配合甲方处理与活动相关的后续事宜，如活动总结、资料整理、反馈意见收集等。四、费用及支付方式（一）活动承办费用1.本活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定的服务内容及要求所产生的全部费用，如活动策划费用、场地布置费用、节目表演费用、物料采购费用、人员薪酬费用、安保费用、宣传推广费用、保险费用等一切与活动相关的开支，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。2.上述承办费用为固定总价，不因任何因素（如活动参与人数的增减、市场价格波动等）进行调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成活动场地布置并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后的[x]个工作日内，甲方对活动整体情况进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权根据实际情况扣除相应费用，并要求乙方限期整改，直至验收合格为止。（三）费用结算凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。甲方付款至乙方指定的以下银行账户：开户银行：____________________银行账号：____________________账户名称：____________________五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应按照承办费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行义务，导致活动出现质量问题、安全事故或其他违约情形的，乙方应负责采取补救措施，消除不利影响，并承担由此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方声誉造成严重损害的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付承办费用总额的[x]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议