协议代理采购合同

协议代理采购合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购[具体标的物名称或服务项目名称]的需求，乙方具备提供相关代理采购服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购标的物详细信息1.名称：[具体名称]2.规格型号：[详细规格型号]3.数量：[具体数量]4.质量标准：[明确质量要求，如符合国家[具体标准号]标准或达到行业[具体标准名称]等]（二）服务内容乙方为甲方提供代理采购服务，包括但不限于：1.根据甲方需求寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价等商务谈判工作，确保采购价格合理、有利。2.协助甲方与选定的供应商签订采购合同，审查合同条款，保障甲方合法权益。3.跟进采购合同的履行情况，协调解决采购过程中出现的各种问题，如交货延迟、质量不符等，确保采购任务顺利完成。4.负责与供应商沟通协调，处理货物交付、验收、退换货等相关事宜，及时向甲方反馈进展情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供代理采购服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权参与乙方与供应商的商务谈判过程，提出自己的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息和明确要求，包括但不限于采购标的物的规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定及时向乙方支付代理采购费用及相关费用。配合乙方开展工作，提供必要的协助和支持，如提供相关文件资料、参与合同签订等。在收到乙方交付的货物或服务后，按照合同约定及时进行验收，如发现问题应及时通知乙方并协助处理。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取代理采购费用及相关费用。在代理采购过程中，有权根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商，以维护甲方的利益。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并支付相应费用。2.义务严格按照甲方的要求和本合同约定，履行代理采购服务职责，尽最大努力为甲方寻找优质的供应商，确保采购价格合理、货物质量符合要求、交货时间及时。向甲方如实报告代理采购工作进展情况，定期向甲方提交工作报告，包括但不限于询价情况、供应商选择情况、合同签订情况、交货进度等。对在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。妥善保管与采购相关的文件资料，在合同履行完毕后按照甲方要求进行归档或移交。如因乙方原因导致采购合同无法履行或出现质量问题等给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、代理采购费用及支付方式（一）代理采购费用甲方应向乙方支付的代理采购费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成代理采购服务所产生的全部费用，如询价费用、谈判费用、合同签订费用、协调沟通费用等，但不包括采购标的物本身的价款。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付代理采购费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在乙方与供应商签订采购合同后，甲方向乙方支付代理采购费用的[x]%作为进度款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：在采购标的物全部交付并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的代理采购费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付代理采购费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停代理采购服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息不真实、不准确，导致乙方无法正常履行代理采购服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定，擅自变更或解除合同，应向乙方支付相当于代理采购费用[x]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行代理采购服务职责，如未能按时完成采购任务、采购价格高于市场合理水平、采购货物质量不符合要求等，乙方应采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。赔偿金额以给甲方造成的实际损失为限，但最低不低于代理采购费用的[x]%。2.若乙方泄露甲方商业秘密或其他机密信息，应向甲方支付相当于代理采购费用[x]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应采取措施消除因泄密行为给甲方造成的不良影响。3.若乙方违反本合同约定，擅自变更或解除合同，应向甲方返还已收取的全部费用，并向甲方支付相当于代理采购费用[x]%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商变更合同内容。如无法协商一致，双方应按照法律法规的规定处理。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务的，另一方有权解除合同。4.因不可抗力致使不能实现合同目的的，双方可以解除合同。合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）通知与送达1.双方在本合同履行过程中发出的通知、文件等，应以书面形式送达对方。送达方式可以采用直接送达、邮寄送达、电子邮件送达等。2.如采用邮寄送达，以挂号信或特快专递发出之日起[x]个工作日视为送达；如采用电子邮件送达，以邮件发出之日起[x]个工作日视为送达，但需保留相关邮件发送记录及对方签收记录。3.双方确认的送达地址如下：甲方送达地址：____________________乙方送达地址：____________________任何一方变更送达地址的，应及时书面通知对方。否则，因未及时通知导致通知无法送达的，由变更方承担相应责任。（二）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（三）不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复合同履行或变更合同内容。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行的，双方应按照法律法规的规定处理善后事宜。（四）合同生效与份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________