工程资料协议合同

工程资料协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在[工程项目名称]中需要专业的工程资料整理及相关服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行工程资料整理及相关服务事宜，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述服务内容1.工程前期资料整理协助甲方收集、整理项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等前期文件，并进行分类归档。确保前期资料的完整性、准确性，符合工程建设相关规范和要求。2.施工过程资料整理按照施工进度，及时收集、整理施工单位提供的各类施工资料，包括施工组织设计、施工方案、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。对施工资料进行审核，确保资料内容真实、数据准确、签字盖章齐全，符合工程实际情况和相关标准规范。负责施工资料的电子化录入工作，建立完善的电子资料档案库，便于查询和管理。3.工程竣工验收资料整理汇总整理工程竣工报告、工程质量评估报告、勘察文件质量检查报告、设计文件质量检查报告、单位工程竣工验收记录等竣工验收资料。组织相关部门和人员对竣工验收资料进行预验收，对存在的问题及时督促整改，确保资料顺利通过正式验收。4.工程资料归档及移交将整理完善的工程资料按照国家和地方有关档案管理规定进行归档，形成完整的工程档案。在工程竣工验收合格后，及时将工程档案移交至建设单位、城建档案管理部门等相关单位，并办理交接手续。服务标准1.乙方提供的工程资料应符合国家现行的工程建设标准规范、行业标准以及地方相关规定的要求。2.资料的整理应做到分类清晰、目录准确、内容完整、字迹工整、签字盖章齐全，确保资料的真实性、准确性和可追溯性。3.电子资料应与纸质资料内容一致，格式规范，便于检索和查阅，同时应做好数据备份，确保数据安全。二、权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限完成工程资料整理及相关服务工作。有权知晓工程资料整理及相关服务工作的进展情况。2.义务向乙方提供开展服务所需的基础资料，包括但不限于工程项目的立项文件、设计图纸、施工过程中的各类文件等，并确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方协调与施工单位、监理单位等相关部门的关系，为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本协议约定及时支付服务费用。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供开展服务所需的基础资料，并对甲方提供资料的真实性和完整性进行审核。有权按照本协议约定收取服务费用。在服务过程中，因甲方原因导致服务工作延误或无法正常开展的，有权要求甲方承担相应责任并给予合理的补偿。2.义务组建专业的服务团队，配备具备相应专业知识和技能的人员负责工程资料整理及相关服务工作。服务团队成员应保持相对稳定，如需更换人员，应提前通知甲方并征得甲方同意。严格按照国家现行的工程建设标准规范、行业标准以及地方相关规定，以及本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限，认真履行服务职责，确保工程资料整理及相关服务工作的质量和进度。定期向甲方汇报工程资料整理及相关服务工作的进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。三、服务费用及支付方式服务费用1.经双方协商一致，本协议项下的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.上述服务费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加服务内容或变更服务标准导致工作量增加的除外。若因甲方原因导致工作量增加，双方应另行协商增加部分的服务费用，并签订补充协议。支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成工程前期资料整理工作，并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方完成施工过程资料整理工作，并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.乙方完成工程竣工验收资料整理工作，并协助甲方完成工程竣工验收备案后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展服务所需的基础资料，或提供的资料不真实、不完整，导致乙方无法正常开展服务工作或延误服务期限的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露乙方知悉的商业秘密、技术秘密等信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限完成工程资料整理及相关服务工作，每逾期一日，应按照本协议服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的工程资料不符合国家现行的工程建设标准规范、行业标准以及地方相关规定的要求，或资料内容存在虚假、错误等情况，乙方应负责无偿进行整改，直至符合要求为止。因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方知悉的商业秘密、技术秘密等信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议项下的服务工作全部完成且服务费用支付完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议