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文档简介

看家护院管理制度一、总则(一)目的为了加强公司安全保卫工作,规范看家护院人员的管理,保障公司财产和人员安全,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有看家护院人员及其相关工作的管理。(三)基本原则1.预防为主原则:通过建立健全各项安全防范措施,预防各类安全事故的发生。2.责任到人原则:明确看家护院人员的职责,做到责任落实,奖惩分明。3.严格管理原则:对看家护院人员实行严格的管理,确保各项工作规范执行。二、看家护院人员职责(一)日常巡逻职责1.按照规定的巡逻路线和时间间隔,对公司区域进行定时巡逻。2.巡逻过程中,要保持警惕,注意观察周边环境,发现异常情况及时报告。3.检查公司门窗、围墙、大门等设施的完好情况,发现损坏及时记录并上报。(二)人员与车辆出入管理职责1.负责公司大门的值守,对出入公司的人员和车辆进行严格登记和检查。2.核实外来人员的身份和来访事由,经相关部门或人员批准后,方可放行。3.检查出入车辆是否携带违禁物品,对可疑车辆进行盘查。(三)安全监控职责1.负责监控室的日常操作,实时查看监控画面,发现异常情况及时通知巡逻人员进行处理。2.定期检查监控设备的运行状况,确保设备正常工作。3.保存监控录像资料,按照规定的期限进行存储,以备查阅。(四)突发事件应急处理职责1.遇到火灾、盗窃、抢劫等突发事件时,要立即采取相应的应急措施,并及时报告公司领导和相关部门。2.配合有关部门进行现场保护和调查工作。3.协助组织公司人员进行疏散和救援。(五)其他职责1.完成领导交办的其他临时性安全保卫工作任务。2.协助做好公司的消防安全工作,定期检查消防设施设备,确保其处于良好状态。三、人员管理(一)招聘与录用1.看家护院人员应具备初中以上文化程度,身体健康,品行良好,无违法犯罪记录。2.通过正规渠道招聘,经过面试、政审、体检等环节合格后,方可录用。3.与录用人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务。(二)培训1.新入职的看家护院人员必须接受岗前培训,培训内容包括公司基本情况、安全保卫知识、岗位职责、应急处理流程等。2.定期组织在职培训,不断提高看家护院人员的业务水平和综合素质。培训内容可包括安全防范新技术、法律法规、职业道德等。3.培训结束后,对培训效果进行考核,考核合格后方可上岗。(三)考勤与休假1.实行排班制,看家护院人员应严格按照排班表按时上下班,不得擅自离岗、脱岗。2.如有特殊情况需要请假,应提前向主管领导提出申请,经批准后方可休假。3.建立考勤记录,对迟到、早退、旷工等情况进行记录,并按照公司规定进行处理。(四)着装与形象1.工作期间应统一着装,佩戴工作牌,保持着装整洁、得体。2.言行举止要文明礼貌,不得使用粗俗、侮辱性语言。3.保持良好的精神状态,不得在工作时间内打瞌睡、闲聊、玩手机等。(五)考核与奖惩1.建立健全考核机制,定期对看家护院人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作纪律、工作质量、应急处理能力等。2.根据考核结果,对表现优秀的人员给予表彰和奖励,奖励方式可包括奖金、荣誉证书等。3.对违反公司规定、工作失职的人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。四、巡逻管理(一)巡逻路线与时间1.根据公司区域布局和安全防范重点,制定详细的巡逻路线和时间安排。2.巡逻路线应覆盖公司所有重要部位,包括办公楼、生产车间、仓库、停车场等。3.巡逻时间间隔应根据实际情况合理确定,一般白天每隔[X]小时巡逻一次,夜间每隔[X]小时巡逻一次。(二)巡逻内容1.检查公司门窗、围墙、大门等设施是否完好,有无被破坏的迹象。2.查看公司内部各区域的照明情况,发现损坏及时报告。3.检查消防设施设备是否在位、完好,消防通道是否畅通。4.注意观察公司周边环境,有无异常人员、车辆或其他可疑情况。5.对公司内的重点部位进行重点检查,如财务室、档案室、机房等。(三)巡逻记录1.巡逻人员应随身携带巡逻记录本,及时记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。2.巡逻记录应字迹清晰、内容详实,不得弄虚作假。3.每日巡逻结束后,巡逻人员应将巡逻记录本交至主管领导处,以便查阅和总结分析。五、人员与车辆出入管理(一)人员出入管理1.公司员工凭工作证出入公司大门,工作证应妥善保管,不得转借他人。2.外来人员进入公司,需在门卫室进行登记,填写《外来人员登记表》,注明姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。3.经被访部门或人员同意后,门卫通知被访人员前来迎接,并在登记表上签字确认。外来人员方可进入公司。4.外来人员离开公司时,应到门卫室办理出门手续,交回临时出入证(如有),经门卫核实无误后放行。(二)车辆出入管理1.公司内部车辆凭车辆通行证出入公司大门,通行证应放置在车辆明显位置,以便门卫查验。2.外来车辆进入公司,需在门卫室进行登记,填写《外来车辆登记表》,注明车牌号码、单位、来访事由、联系电话等信息。3.经被访部门或人员同意后,门卫发放临时停车证,并告知车辆停放位置和注意事项。外来车辆方可进入公司。4.外来车辆离开公司时,应到门卫室交回临时停车证,经门卫检查车辆及所载物品无异常后放行。5.对携带贵重物品或可疑物品的车辆,门卫有权进行开箱(包)检查,确保公司安全。六、安全监控管理(一)监控设备管理1.建立监控设备台账,详细记录监控设备的型号、数量、安装位置、启用时间等信息。2.定期对监控设备进行维护保养,确保设备正常运行。维护保养内容包括清洁设备、检查线路、测试功能等。3.如发现监控设备出现故障,应及时通知专业维修人员进行维修,并记录故障情况和维修过程。(二)监控人员职责1.监控人员应严格遵守操作规程,认真履行岗位职责,不得擅自离岗。2.实时查看监控画面,密切关注公司内各区域的动态情况,发现异常及时通知巡逻人员进行处理,并做好记录。3.对监控录像资料进行定期备份,保存期限按照公司规定执行。未经批准,不得擅自删除或修改监控录像资料。(三)监控资料查阅1.因工作需要查阅监控录像资料的,需经公司主管领导批准,并填写《监控资料查阅申请表》。2.查阅时,应在监控室进行,由监控人员陪同,查阅人员不得私自复制、传播监控资料。3.查阅结束后,查阅人员应在《监控资料查阅登记表》上签字确认。七、突发事件应急处理(一)应急预案制定1.根据公司实际情况,制定完善的突发事件应急预案,包括火灾、盗窃、抢劫、自然灾害等应急预案。2.应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急处置措施等内容。3.定期对应急预案进行演练,检验预案的可行性和有效性,不断完善应急预案。(二)应急培训与演练1.定期组织看家护院人员进行应急培训,培训内容包括应急预案解读、应急处置技能、自救互救知识等。2.按照应急预案的要求,定期组织应急演练,演练内容可包括火灾扑救、人员疏散、防盗抢应急处置等。3.通过演练,提高看家护院人员的应急处置能力和协同配合能力,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。(三)应急处置流程1.突发事件发生时,看家护院人员应立即按照应急预案的要求采取相应的应急措施,并及时报告公司领导和相关部门。2.在应急处置过程中,要保持冷静,听从指挥,积极配合有关部门进行救援和处置工作。3.应急处置结束后,要及时对事件进行调查和总结,分析原因,总结经验教训,提出改进措施,防止类似事件再次发生。八、物资管理(一)装备配备1.为看家护院人员配备必要的安全保卫装备,如对讲机、警棍、手电筒、防刺背心等。2.定期对装备进行检查和维护,确保装备性能良好,能够正常使用。3.根据工作需要和实际情况,及时更新和补充装备。(二)物资使用与保管1.建立物资领用制度,看家护院人员因工作需要领用物资时,应填写《物资领用申请表》,经主管

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