计算机类设备管理制度

计算机类设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司计算机类设备的管理，确保设备的正常运行，提高使用效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有计算机类设备，包括但不限于台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、复印机、扫描仪等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司计算机类设备由公司统一规划、采购、配置、维护和管理。2.规范使用原则：员工应按照公司规定的操作规程使用计算机类设备，确保设备的安全和正常运行。3.信息安全原则：加强计算机类设备的信息安全管理，防止公司信息泄露和被恶意攻击。4.节约高效原则：合理配置和使用计算机类设备，提高设备的使用效率，节约资源。二、设备采购与配置（一）需求申请1.各部门根据工作需要，填写《计算机类设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途、预计使用时间等信息，并提交至部门负责人审批。2.部门负责人对需求进行审核，确认是否确实需要采购该设备，并签字批准后提交至公司人事总监。（二）采购审批1.人事总监对各部门提交的需求申请表进行汇总和审核，结合公司实际情况和预算安排，提出采购意见，报公司总经理审批。2.公司总经理根据人事总监的意见，对采购申请进行最终审批，审批通过后由采购部门负责组织采购。（三）采购实施1.采购部门根据审批通过的采购申请，按照公司采购流程进行采购。在采购过程中，应充分考虑设备的质量、性能、价格、售后服务等因素，选择合适的供应商和产品。2.采购设备到货后，采购部门应及时通知相关部门和人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、配置等是否与采购合同一致，设备是否能正常运行等。（四）设备配置1.设备验收合格后，由公司信息技术部门负责根据设备的用途和员工的工作需求进行统一配置，包括安装操作系统、办公软件、安全防护软件等。2.信息技术部门在配置设备时，应遵循公司的信息安全策略和规范，确保设备的安全性和稳定性。同时，应设置统一的用户名和密码，并告知员工妥善保管。三、设备使用与维护（一）使用规范1.员工应爱护计算机类设备，保持设备的清洁和完好，不得随意拆卸、改装设备。2.员工应按照正确的操作规程使用设备，不得在设备上安装未经公司批准的软件和硬件，不得随意更改设备的系统设置和网络配置。3.员工应妥善保管设备的用户名和密码，不得将其泄露给他人。如发现密码被盗用或设备出现异常情况，应及时报告信息技术部门。4.员工在使用设备过程中，如发现设备故障或出现异常情况，应及时停止使用，并报告信息技术部门进行维修。不得自行处理或隐瞒不报。5.员工应定期对设备进行杀毒和系统更新，确保设备的安全性。同时，应定期备份重要数据，防止数据丢失。（二）维护管理1.公司信息技术部门负责建立计算机类设备的维护档案，记录设备的型号、配置、购买时间、维修记录等信息。2.信息技术部门应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现和解决潜在问题。巡检内容包括设备的硬件状态、软件运行情况、网络连接等。3.对于设备的故障维修，信息技术部门应及时响应，按照维修流程进行处理。在维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修方法、更换的部件等。4.对于一些常见的设备故障，信息技术部门应制定相应的解决方案和操作手册，供员工参考和自行处理。同时，应加强对员工的培训，提高员工的设备维护能力。四、设备安全管理（一）信息安全1.公司应高度重视计算机类设备的信息安全，采取有效的安全措施，防止公司信息泄露和被恶意攻击。2.信息技术部门应建立完善的信息安全管理制度，包括网络安全策略、数据备份与恢复、用户权限管理、病毒防范等。3.员工在使用设备过程中，应严格遵守公司的信息安全规定，不得在设备上存储、传输和处理涉及公司机密的信息。如因工作需要必须处理机密信息，应按照公司的保密制度进行操作。4.公司应定期对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。同时，应开展信息安全演练，检验和完善公司的信息安全应急响应机制。（二）物理安全1.公司应确保计算机类设备的存放环境安全，防止设备被盗、被损坏或受到自然灾害的影响。2.对于重要的设备，如服务器、核心交换机等，应采取必要的物理安全防护措施，如安装监控设备、门禁系统等。3.员工在使用设备过程中，应注意设备的保管，不得将设备随意放置在不安全的地方。如因工作需要外出携带设备，应妥善保管，防止设备丢失或被盗。五、设备报废与处置（一）报废鉴定1.计算机类设备因使用年限过长、技术落后、损坏严重等原因无法正常使用时，由使用部门填写《计算机类设备报废申请表》，详细说明设备的报废原因、型号、购置时间、使用情况等信息，并提交至信息技术部门。2.信息技术部门对申请报废的设备进行技术鉴定，确认设备是否确实无法修复或无维修价值。如设备仍有一定的使用价值，应建议使用部门进行维修或调剂使用。3.经信息技术部门鉴定同意报废的设备，由信息技术部门负责人签字确认后提交至公司人事总监审核。（二）报废审批1.人事总监对信息技术部门提交的报废申请表进行审核，结合公司的财务制度和资产管理制度，提出审核意见，报公司总经理审批。2.公司总经理根据人事总监的意见，对报废申请进行最终审批。审批通过后，设备方可进行报废处理。（三）报废处置1.经审批同意报废的设备，由公司资产管理部门负责组织处置。处置方式包括出售、捐赠、拆解等，具体处置方式应根据设备的实际情况和公司的相关规定进行选择。2.在设备处置过程中，资产管理部门应做好相关记录，包括处置时间、处置方式、处置价格等信息。同时，应确保设备的处置过程符合法律法规和公司的相关规定。3.对于涉及公司机密信息的设备，在报废处置前，应按照公司的保密制度进行数据清除和处理，确保公司信息安全。六、设备盘点与清查（一）盘点计划1.公司资产管理部门应定期组织计算机类设备的盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。同时，根据实际情况，可适时开展局部盘点或专项盘点。2.在每次盘点前，资产管理部门应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等内容，并提前通知各部门做好准备工作。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划，对计算机类设备进行逐一清点和核对，确保设备的数量、型号、配置等信息与资产台账一致。2.在盘点过程中，如发现设备存在账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《计算机类设备盘点差异表》，详细说明差异情况和原因。3.盘点结束后，盘点人员应将盘点结果进行汇总和整理，形成《计算机类设备盘点报告》，报告内容包括盘点基本情况、盘点结果、差异分析及处理建议等。（三）清查处理1.公司资产管理部门根据盘点报告，对盘盈、盘亏的设备进行清查处理。对于盘盈的设备，应及时查明来源，并按照公司的相关规定进行入账处理；对于盘亏的设备，应查明原因，属于责任人原因造成的，应追究责任人的责任；属于不可抗力等原因造成的，应按照公司的相关规定进行核销处理。2.公司应根据设备盘点和清查情况，对资产管理制度进行完善和优化，加强