计量维修申请管理制度

计量维修申请管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司计量器具的维修申请流程，确保计量器具的准确可靠，满足公司生产、经营和管理活动的需求，保障产品质量和工作效率，维护公司的正常运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司内所有在用的计量器具，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表等。3.职责分工使用部门：负责提出计量器具的维修申请，配合维修人员进行器具的送检、安装调试及验收工作，对维修后的计量器具进行日常维护和管理。计量管理部门：负责制定计量器具维修计划，审核维修申请，组织维修人员进行维修，对维修质量进行监督检查，建立计量器具维修档案。采购部门：负责根据维修申请及时采购所需的计量器具配件或新的计量器具。财务部门：负责审核维修费用，确保维修费用的合理支出，并进行相应的账务处理。二、计量器具的分类与标识1.分类根据计量器具的用途、精度、重要性等因素，将计量器具分为A、B、C三类。A类计量器具：用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面列入国家强制检定目录的工作计量器具。公司关键生产工序中使用的、对产品质量有重大影响的计量器具。价值较高、使用频繁且计量数据准确性要求高的计量器具。B类计量器具：用于工艺控制、质量检测、物资管理等方面的计量器具。对产品质量有重要影响，但不属于A类的计量器具。价值较高、使用较频繁的计量器具。C类计量器具：用于一般辅助生产、设备维护、办公等方面的计量器具。对产品质量影响较小的计量器具。价值较低、使用频率较低的计量器具。2.标识A类计量器具：粘贴绿色"强检"标识，并在器具上标注唯一编号。B类计量器具：粘贴蓝色标识，并标注编号。C类计量器具：粘贴灰色标识，并标注编号。三、维修申请流程1.使用部门发现问题使用部门在日常使用计量器具过程中，如发现计量器具出现故障或测量结果异常，应立即停止使用，并对故障现象进行详细记录，包括故障发生的时间、地点、器具名称、编号、故障表现等。2.填写维修申请单使用部门根据故障记录填写《计量器具维修申请单》，详细说明故障情况，并注明该计量器具的类别、编号、使用部门等信息。维修申请单应由使用部门负责人签字确认。3.提交维修申请使用部门将填写完整的维修申请单提交至计量管理部门。提交方式可采用纸质文档或电子文档，确保维修申请单信息准确无误。4.维修申请审核计量管理部门收到维修申请单后，应立即安排专人进行审核。审核内容包括故障描述是否清晰、维修必要性、计量器具的类别和状态等。对于复杂故障或涉及重要计量器具的维修申请，计量管理部门可组织相关技术人员进行现场勘查，以确定维修方案。若维修申请审核通过，计量管理部门应根据维修申请单内容，制定维修计划，明确维修时间、维修人员、维修所需的配件或设备等，并安排维修人员进行维修。若维修申请审核不通过，计量管理部门应及时向使用部门反馈审核意见，说明不通过的原因，并要求使用部门补充相关信息或重新评估维修必要性。5.维修实施维修人员根据维修计划领取所需的配件或设备，对故障计量器具进行维修。维修过程中，应严格按照相关的操作规程和维修标准进行作业，确保维修质量。对于需要外送维修的计量器具，维修人员应及时联系具备相应资质的外部维修机构，办理送修手续，并跟踪维修进度。在计量器具送修期间，使用部门应采取相应的临时替代措施，以保证工作的正常进行。6.维修质量检验维修完成后，维修人员应首先对维修后的计量器具进行自检，确保维修后的计量器具能够正常工作，测量结果符合规定的精度要求。自检合格后，维修人员填写《计量器具维修记录》，详细记录维修过程、更换的配件、维修时间等信息，并将计量器具及维修记录一并提交至计量管理部门。计量管理部门安排专人对维修后的计量器具进行质量检验。检验可采用与标准器具进行比对、使用计量标准设备进行校准等方式，确保计量器具的准确性和可靠性。对于A类计量器具，检验合格后还需送法定计量检定机构进行强制检定，取得检定证书后方可投入使用。7.验收与交付经检验合格的计量器具，由计量管理部门组织使用部门进行验收。验收内容包括计量器具的外观、性能、精度等是否符合要求，维修记录是否完整准确等。验收合格后，双方在《计量器具维修申请单》上签字确认。计量管理部门将验收合格的计量器具交付使用部门，使用部门应及时将其投入正常使用，并做好日常维护和管理工作。四、维修配件管理1.配件采购计划计量管理部门应根据计量器具的维修情况和库存状况，定期制定维修配件采购计划。采购计划应明确所需配件的名称、规格、型号、数量等信息，并结合配件的到货周期和价格因素，合理安排采购时间和数量，确保维修工作的顺利进行。2.配件采购采购部门根据计量管理部门提交的维修配件采购计划，及时进行采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的配件质量可靠、价格合理。采购的配件到货后，采购部门应及时通知计量管理部门进行验收。3.配件验收计量管理部门对采购到货的维修配件进行验收。验收内容包括配件的名称、规格、型号、数量是否与采购计划一致，配件的质量是否符合要求，是否有损坏或缺陷等。对于验收合格的配件，应办理入库手续，登记入库台账；对于验收不合格的配件，应及时与供应商联系，办理退换货手续。4.配件库存管理计量管理部门应建立维修配件库存管理制度，对配件的出入库进行严格登记和管理。库存配件应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。定期对库存配件进行盘点，确保账实相符。对于长期积压或已淘汰的配件，应及时进行清理和处理，避免造成资源浪费。五、维修费用管理1.费用预算计量管理部门应根据公司的生产经营计划和计量器具的维修需求，编制年度维修费用预算。维修费用预算应包括维修配件费用、外修费用、维修人员费用、仪器设备折旧等各项费用，并报财务部门审核。财务部门根据公司的财务状况和成本控制要求，对维修费用预算进行审核和调整，确保预算的合理性和准确性。2.费用报销维修费用报销应按照公司的财务管理制度执行。使用部门或维修人员在完成计量器具维修后，应及时整理维修费用相关的票据，包括维修申请单、维修发票、配件清单等，并填写费用报销单。费用报销单经使用部门负责人、计量管理部门负责人签字确认后，提交至财务部门审核报销。财务部门应严格审核维修费用的真实性、合理性和合规性，对不符合规定的费用不予报销。3.费用统计与分析财务部门应定期对计量器具维修费用进行统计和分析，形成费用报表。费用报表应包括维修费用的发生情况、费用构成、费用变动趋势等信息。通过对维修费用的统计与分析，找出费用控制的关键点和存在的问题，为公司制定合理的维修费用控制措施提供依据。同时，计量管理部门也应根据费用统计分析结果，对维修工作进行总结和评估，不断优化维修流程和方法，降低维修成本。六、计量器具报废管理1.报废条件计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且精度无法满足工作要求的。因损坏严重，无法修复或维修成本过高，且无修复价值的。因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰或不再适用的。因自然灾害、意外事故等原因，导致计量器具严重损坏，无法正常使用的。2.报废申请使用部门发现计量器具符合报废条件时，应填写《计量器具报废申请单》，详细说明计量器具的名称、编号、类别、报废原因、购置时间、使用状况等信息，并提交至计量管理部门。报废申请单应由使用部门负责人签字确认。3.报废审核计量管理部门收到报废申请单后，应组织相关技术人员对申请报废的计量器具进行技术鉴定和审核。审核内容包括计量器具的实际状况、报废原因是否属实、是否符合报废条件等。对于价值较高或涉及关键生产环节的计量器具，计量管理部门可邀请外部专家进行评估。若报废申请审核通过，计量管理部门应在报废申请单上签署审核意见，并报公司主管领导审批。若报废申请审核不通过，计量管理部门应及时向使用部门反馈审核意见，说明不通过的原因，并要求使用部门补充相关信息或重新评估报废必要性。4.报废处理经公司主管领导审批同意报废的计量器具，由计量管理部门负责组织实施报废处理。报废处理方式可根据计量器具的实际情况选择变卖、拆解、上缴等方式，确保报废计量器具得到妥善处理，避免造成环境污染或资源浪费。对于涉及国家强制检定的计量器具，报废后应按照相关规定进行备案和处理。5.报废记录计量管理部门应对计量器具的报废过程进行详细记录，包括报废申请单、审核意见、审批文件、报废处理方式及时间等信息。报废记录应妥善保存，作为公司计量器具管理档案的重要组成部分，以备查阅和审计。七、计量器具维修档案管理1.档案建立计量管理部门负责建立计量器具维修档案，对每台计量器具的维修情况进行详细记录。维修档案应包括计量器具的基本信息（如名称、编号、类别、规格型号、购置时间、使用部门等）、维修申请单、维修记录（包括维修时间、维修人员、维修内容、更换的配件等）、质量检验报告、验收记录、检定证书等相关资料。2.档案更新在计量器具维修过程中，维修人员应及时将维修记录等相关资料录入维修档案。维修档案应实时更新，确保档案信息的准确性和完整性。对于因计量器具报废或其他原因不再使用的档案，应进行整理和归档，妥善保存。3.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅计量器具维修档案时，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到计量管理部门查阅。查阅档案时，应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。如需复印或借阅档案资料，应按照规定办理相关手续。八、监督与考核1.监督检查公司应建立计量器具维修申请管理制度的监督检查机制，定期对制度的执行情况进行检查。计量管理部门负责对计量器具的维修申请流程、维修质量、配件管理、费用控制等方面进行日常监督检查；财务部门负责对维修费用的报销和核算情况进行监督检查；审计部门负责对计量器具维修申请管理制度的执行情况进行内部审计监督。2.考核内容根据监督检查结果，对涉及计量器具维修申请管理的相关部门和人员进行考核。考核内容包括维修申请的及时性和准确性、维修质量、配件管理、费用控制、档案管理等方面。具体考核指标和评分标准可根据公司实际情况制定。3.考核方式与结果应用考