贵州医疗票据管理制度

贵州医疗票据管理制度一、总则（一）目的为加强贵州医疗票据管理，规范医疗收费行为，保障医疗单位和患者的合法权益，根据国家有关法律法规及财务制度，结合贵州实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于贵州省行政区域内各级各类公立医疗卫生机构、民营医疗机构以及其他从事医疗服务活动并使用医疗票据的单位。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关票据管理的法律法规，确保医疗票据的印制、领购、使用、保管、核销等环节合法合规。2.真实性原则：医疗票据必须如实反映医疗服务的内容、收费标准及金额，不得虚开、伪造、篡改票据信息。3.完整性原则：票据填写应完整、准确，包括患者基本信息、医疗服务项目、收费金额、开票日期、票据号码等，确保票据要素齐全。4.及时性原则：及时开具医疗票据，保证患者在缴费后能够当场取得票据，不得拖延或拒开。二、医疗票据的种类及适用范围（一）医疗门诊收费票据1.适用范围：用于向患者收取门诊挂号费、诊察费、检查费、治疗费、药费等各类门诊医疗费用。2.票据样式：由财政部门统一监制，分为计算机打印票据和手工填写票据两种形式。计算机打印票据应包含收费项目、金额、医保统筹支付金额、患者自付金额等信息；手工填写票据应字迹清晰、内容完整，不得涂改。（二）医疗住院收费票据1.适用范围：用于向住院患者收取住院期间的床位费、护理费、检查费、治疗费、药费、手术费等各项住院医疗费用。2.票据样式：同样由财政部门统一监制，为计算机打印票据。除包含门诊收费票据的基本信息外，还应详细列出住院日期、出院日期、住院天数、各项费用明细及医保结算情况等。（三）医疗门诊挂号票据1.适用范围：专门用于收取门诊挂号费用。2.票据样式：一般为定额票据，票面金额根据不同挂号类别设定，如普通号、专家号等。（四）医疗急救收费票据1.适用范围：适用于急救中心（站）、医院急诊科等提供急救服务时收取的费用。2.票据样式：与医疗门诊收费票据类似，但应在票据上注明"急救"字样，以区别于普通门诊收费。（五）其他医疗票据1.适用范围：根据实际需要，财政部门还可监制其他特定用途的医疗票据，如体检收费票据、疫苗接种收费票据等，以满足不同医疗服务项目的收费管理需求。2.票据样式：根据具体用途设计，确保能够准确反映相关医疗服务的收费信息。三、医疗票据的印制管理（一）印制机构贵州医疗票据由省级财政部门指定的具有资质的印刷企业统一印制。印刷企业应具备良好的印刷设备、技术条件和质量管理体系，能够保证医疗票据的印刷质量和安全。（二）印制要求1.医疗票据的规格、式样、内容应符合国家和贵州省财政部门的统一规定，不得擅自更改。2.票据纸张应采用专用防伪纸张，具有水印、荧光纤维等防伪特征，防止伪造和变造。3.印刷企业应按照财政部门下达的印制计划进行生产，确保票据供应及时、准确。在印制过程中，要严格执行保密制度，防止票据信息泄露。（三）质量检验印刷完成的医疗票据需经财政部门指定的质量检验机构进行检验，检验合格后方可交付使用。质量检验内容包括票据的格式、内容、印刷质量、防伪性能等方面，确保票据符合规定要求。四、医疗票据的领购管理（一）领购资格符合下列条件的医疗单位可以申请领购医疗票据：1.依法设立并取得《医疗机构执业许可证》。2.财务制度健全，配备专人负责票据管理工作。3.有固定的办公场所和安全的票据存放设施。4.近三年内无违反票据管理规定的行为。（二）领购程序1.申请单位向同级财政部门提出领购医疗票据申请，提交《贵州省医疗票据领购申请表》，并附单位法人证书、《医疗机构执业许可证》副本复印件等相关资料。2.财政部门对申请单位的资格进行审核，审核通过后，根据单位的实际需求核定其领购票据的种类、数量和期限，并发放《贵州省医疗票据领购证》。3.申请单位凭《贵州省医疗票据领购证》到指定的财政票据发放点领购医疗票据。领购时，应按照规定填写《贵州省医疗票据领购单》，注明领购票据的种类、数量等信息，并加盖单位财务专用章。（三）限量供应财政部门根据各医疗单位的业务量、收费规模等因素，合理确定其医疗票据的领购限量。一般情况下，每次领购数量不得超过单位一个月的使用量。对于业务量较大的单位，可适当增加领购限量，但最高不得超过三个月的使用量。五、医疗票据的使用管理（一）开具要求1.医疗单位必须按照规定的收费项目和标准开具医疗票据，不得擅自设立收费项目、提高收费标准或分解收费。2.票据开具应使用中文，项目填写齐全、准确、清晰，不得漏填、错填。涉及医保报销的，应准确填写医保报销相关信息，确保医保结算顺利进行。3.计算机打印的医疗票据应字迹清晰、内容完整，不得手工涂改；手工填写的票据应使用蓝黑墨水或碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔填写，如有错误，应另行开具票据，并在错误票据上加盖"作废"戳记，全联留存。4.医疗票据必须加盖单位财务专用章或收费专用章，印章应清晰、端正，不得使用其他印章代替。（二）交付规定1.医疗单位应在收取患者医疗费用的同时，当场开具医疗票据，并将票据交付患者。不得以任何理由拒绝开具票据或延迟交付。2.对于通过银行转账、网上支付等方式缴费的患者，医疗单位应在缴费成功后的规定时间内，通过邮寄、电子票据推送等方式将票据送达患者手中。电子票据与纸质票据具有同等法律效力，患者可通过财政部门指定的电子票据查验平台进行查验和下载。（三）使用期限医疗票据应在规定的使用期限内使用，过期票据不得使用。财政部门会定期公布各类医疗票据的使用期限，并根据实际情况进行调整。使用期限一般为自票据印制日期起一年。（四）作废处理1.开具错误或因其他原因需要作废的医疗票据，应全联次加盖"作废"戳记，并妥善保管。作废票据不得随意丢弃，应定期整理、装订成册，与存根联一并保存。2.作废票据的数量应在《贵州省医疗票据领购单》及相关报表中如实反映，并在票据缴销时向财政部门说明作废原因。六、医疗票据的保管管理（一）专人负责各医疗单位应指定专人负责医疗票据的保管工作，明确保管人员的职责和权限。保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉票据管理业务。（二）存放条件1.医疗票据应存放在专门的票据库房内，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全设施，确保票据存放安全。2.票据库房应保持清洁、干燥，温度和湿度应符合票据保管要求。票据应分类存放，按照票据种类、号码顺序排列，便于查找和核对。（三）保管期限医疗票据存根联及相关资料的保管期限按照国家有关规定执行。一般情况下，门诊收费票据、住院收费票据等存根联的保管期限为五年，医疗门诊挂号票据、医疗急救收费票据等其他票据的保管期限为三年。保管期满后，经财政部门批准，可按照规定程序进行销毁。（四）盘点核对1.医疗单位应定期对库存医疗票据进行盘点核对，确保账实相符。盘点工作应由保管人员以外的其他人员进行，盘点结果应记录在案，并编制《医疗票据盘点表》。2.如发现账实不符，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。对于盘盈或盘亏的票据，应在《医疗票据盘点表》中详细说明情况，并报单位财务负责人和主管领导审批。七、医疗票据的缴销管理（一）缴销期限1.医疗单位应在规定的期限内将已使用完毕的医疗票据存根联及作废票据上缴财政部门进行缴销。一般情况下，月度终了后15日内，应将上月使用的医疗票据存根联报送财政部门；年度终了后30日内，应将全年使用的医疗票据存根联及相关资料报送财政部门。2.因特殊原因需要延长缴销期限的，应提前向财政部门提出申请，经批准后方可延期缴销。（二）缴销程序1.医疗单位在缴销医疗票据时，应填写《贵州省医疗票据缴销申请表》，注明票据种类、号码段、使用情况、作废票据数量等信息，并加盖单位财务专用章。2.将《贵州省医疗票据缴销申请表》连同应缴销的医疗票据存根联及作废票据一并报送财政部门。财政部门对报送的票据进行审核，核对票据的种类、号码、数量、使用情况等是否与申请表一致。3.审核通过后，财政部门在《贵州省医疗票据缴销申请表》上签署意见，并办理票据缴销手续。缴销后的票据由财政部门统一存档保管。（三）遗失处理1.如发生医疗票据遗失情况，医疗单位应立即查明原因，并在发现遗失后的24小时内书面报告同级财政部门。报告内容应包括遗失票据的种类、号码、数量、遗失时间、遗失地点等信息。2.财政部门根据报告情况，对遗失票据进行挂失处理，并在相关媒体上发布遗失声明。同时，要求医疗单位采取必要的措施，防止遗失票据被冒用。3.对于遗失的医疗票据，如因管理不善导致的经济损失，由医疗单位承担相应责任。如发现遗失票据被他人冒用并造成严重后果的，将依法追究相关单位和人员的法律责任。八、监督检查（一）财政部门监督1.贵州省各级财政部门负责对本行政区域内医疗票据的管理情况进行监督检查。定期或不定期地对医疗单位的票据领购、使用、保管、缴销等环节进行检查，确保票据管理规范。2.财政部门在监督检查过程中，有权查阅、复制医疗单位与票据管理有关的凭证、文件、资料，向有关单位和人员调查取证，有关单位和人员应予以配合，如实提供相关情况和资料。（二）内部审计监督各医疗单位应建立健全内部审计制度，加强对医疗票据管理工作的内部审计监督。内部审计部门应定期对票据管理情况进行审计检查，重点审查票据的开具、使用、保管、缴销等环节是否合规，发现问题及时督促整改。（三）违规处理1.对于违反本制度规定的医疗单位，财政部门将视情节轻重，给予警告、罚款、暂停领购票据等处罚措施。对违规行为涉及