论文署名管理制度模板

论文署名管理制度模板一、总则（一）目的为规范公司员工论文署名行为，维护公司及员工的合法权益，促进学术诚信与合作交流，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在以公司名义或利用公司资源参与的科研、学术等活动中所产生论文的署名管理。（三）基本原则1.实事求是原则：论文署名应基于实际参与研究工作、对论文内容有实质性贡献的基础上进行。2.贡献决定署名原则：根据个人在论文研究、撰写过程中所承担的工作任务、贡献大小确定署名顺序。3.尊重知识产权原则：明确论文的知识产权归属，保障公司和员工的合法权益。二、论文署名的条件与标准（一）署名资格1.对论文研究的选题、设计、执行、数据分析、结果解释等过程做出实质性贡献的员工，具备署名资格。2.仅提供一般性帮助，如提供实验场地、设备使用等辅助工作的人员，不具备署名资格，可在致谢中提及。（二）实质性贡献的界定1.研究构思与设计：提出创新性的研究思路、设计研究方案，并对研究的整体框架和方向起到关键引领作用。2.实验执行与数据采集：直接参与实验操作，准确采集、记录和整理实验数据，确保数据的真实性和可靠性。3.数据分析与解释：运用专业方法对实验数据进行深入分析，解读数据结果，为论文结论提供有力支持。4.论文撰写与修改：承担论文主体部分的撰写工作，或对论文内容进行了重要的修改和完善，使论文逻辑清晰、表达准确。5.项目管理与协调：负责研究项目的整体规划、组织协调、资源调配等工作，保障研究工作的顺利进行。（三）署名顺序署名顺序应按照个人在论文研究和撰写过程中的贡献大小依次排列。贡献最大者列为第一作者，其他依次类推。1.第一作者：通常是对论文工作贡献最为关键、承担主要研究任务并撰写论文核心内容的人员。2.通讯作者：一般是对研究工作提供总体指导、负责与外界沟通联系以及对论文发表承担主要责任的人员。通讯作者可以是第一作者，也可以是其他对研究有重要贡献的人员。3.共同作者：参与了论文研究的部分工作，且对论文有一定贡献的人员，按贡献大小排列在相应位置。三、论文署名的申请与审批（一）申请流程1.论文完成初稿后，第一作者应填写《论文署名申请表》，详细说明每位作者的姓名、所在部门、对论文的贡献情况以及署名顺序建议等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人审核。部门负责人应根据实际情况，对作者的贡献进行核实，并签署审核意见。（二）审批流程1.部门负责人审核通过后，将申请表及相关材料提交至科研管理部门。2.科研管理部门组织相关专家对论文的研究内容、作者贡献等进行评估。专家应依据本制度的规定，客观公正地给出评估意见。3.科研管理部门根据专家评估意见，对论文署名情况进行最终审批。审批通过后，确定论文的署名人员及顺序，并反馈给第一作者。（三）特殊情况处理如对署名情况存在争议，由科研管理部门组织相关人员进行协商解决。协商无法达成一致的，可提交公司学术委员会审议决定。四、论文署名变更（一）变更情形1.在论文发表前，发现署名存在错误或因研究贡献发生变化需要调整署名顺序的。2.因工作调动、离职等原因，需要对原署名人员进行变更的。（二）变更申请与审批1.由第一作者填写《论文署名变更申请表》，说明变更的原因、变更内容等，并附上相关证明材料。2.按照论文署名申请与审批流程，重新进行申请和审批。审批通过后，方可进行署名变更。（三）变更后的通知与存档1.论文署名变更后，科研管理部门应及时通知所有相关人员，并要求第一作者负责向期刊编辑部提交署名变更说明。2.同时，对论文署名变更的相关材料进行整理存档，以备后续查阅。五、知识产权归属（一）公司知识产权1.利用公司资源（包括但不限于科研设备、资金、数据等）完成的论文，其知识产权归公司所有。2.公司享有论文的发表权、署名权、修改权、复制权、发行权、信息网络传播权等权利。（二）员工知识产权1.员工在完成本职工作任务之外，利用个人时间和资源独立完成的与公司业务无关的论文，其知识产权归员工个人所有。2.员工在公司工作期间，基于个人兴趣和能力开展的研究项目，若未使用公司资源且与公司业务无关，公司应给予支持，但知识产权归属由员工与公司另行约定。（三）知识产权保护措施1.公司鼓励员工积极申请专利、商标、著作权等知识产权保护，对于符合条件的论文，公司将协助员工办理相关手续。2.员工应遵守公司的知识产权管理制度，不得擅自将公司拥有知识产权的论文转让、许可给第三方，不得侵犯公司的知识产权。六、学术道德与诚信（一）禁止行为1.严禁抄袭、剽窃他人研究成果，伪造、篡改实验数据等学术不端行为。2.不得通过不正当手段获取论文署名资格，如贿赂、威胁等。（二）监督与处罚1.公司将建立学术道德监督机制，对员工的论文署名行为进行不定期检查。2.如发现员工存在学术不端行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、解除劳动合同等。同时，追回因该论文获得的相关奖励和利益，并要求员工承担相应的法律责任。3.对于因学术不端行为给公司造成损失的，员工应依法予以赔偿。七、培训与宣传（一）培训计划1.公司定期组织论文署名相关知识的培训，提高员工对论文署名规范和学术道德的认识。2.培训内容包括本制度的解读、论文署名的条件与标准、申请与审批流程、知识产权归属等方面。（二）宣传教育1.通过内部刊物、公司网站、宣传栏等渠道，宣传论文署名管理制度和学术道德规范，增强员工的诚信意识。2.鼓励员工积极参与学术交流活动，分享论文署名管理的经验和案例，营造良好的学术氛围。八、附则（一）解释