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文档简介
诚信计量管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强公司诚信计量管理,确保公司所使用的计量器具准确可靠,保障生产经营活动的正常进行,维护公司及客户的合法权益,树立公司良好的诚信形象。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及计量活动的部门、岗位及人员,包括但不限于采购、生产、质量控制、销售、仓储等环节所使用的各类计量器具及相关计量活动。3.依据本制度依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国计量法》、《计量器具新产品管理办法》等,以及行业标准和公司实际情况制定。二、计量器具管理1.计量器具的采购采购部门应选择具有合法资质的供应商采购计量器具,确保所采购的计量器具符合国家相关标准和公司实际需求。在采购合同中应明确计量器具的规格型号、精度等级、数量、价格、交货期、售后服务等条款,并要求供应商提供产品合格证书、使用说明书等相关资料。2.计量器具的验收计量管理部门负责组织相关人员对采购的计量器具进行验收。验收内容包括外观检查、精度测试、功能验证等,确保计量器具符合合同要求和相关标准。验收合格的计量器具应及时办理入库手续,并在计量器具上粘贴合格标识。验收不合格的计量器具应及时与供应商沟通退换货事宜。3.计量器具的校准与检定按照国家规定的校准周期和检定规程,定期将计量器具送法定计量检定机构进行校准或检定。对于无法送外校准或检定的计量器具,公司应制定内部校准规程,按照规定的方法和周期进行内部校准。校准或检定合格的计量器具应粘贴校准合格标识,并注明校准有效期。校准或检定不合格的计量器具应及时进行维修或报废处理。4.计量器具的使用与维护各使用部门应指定专人负责计量器具的日常使用和维护,确保计量器具处于良好的工作状态。使用人员应严格按照操作规程使用计量器具,不得擅自拆卸、改装计量器具。计量器具使用完毕后,应及时清理、擦拭干净,并妥善保管。对于长期不使用的计量器具,应定期进行检查和维护,防止损坏。5.计量器具的报废对于经校准或检定不合格、损坏无法修复、超过使用年限等原因不再使用的计量器具,由使用部门填写《计量器具报废申请表》,经计量管理部门审核、公司主管领导批准后进行报废处理。报废的计量器具应进行标识和隔离,防止误用。报废后的计量器具应按照相关规定进行处置,如回收、销毁等。三、计量人员管理1.计量人员的配备根据公司计量工作的需要,配备足够数量的计量人员,并确保计量人员具备相应的专业知识和技能。计量人员应经过专业培训,取得相应的计量资格证书,方可从事计量工作。2.计量人员的培训计量管理部门应制定计量人员培训计划,定期组织计量人员参加内部培训或外部培训,不断提高计量人员的业务水平和综合素质。培训内容包括计量法律法规、计量器具的使用与维护、计量数据处理等方面的知识和技能。3.计量人员的考核建立计量人员考核制度,定期对计量人员的工作表现、业务能力、计量器具管理等方面进行考核。考核结果作为计量人员晋升、奖励、处罚等的依据。对于考核不合格的计量人员,应进行补考或重新培训,仍不合格的应调整工作岗位或辞退。四、计量数据管理1.计量数据的采集各部门应按照规定的方法和流程采集计量数据,确保计量数据的真实、准确、完整。计量数据采集应及时、有效,不得迟报、漏报、虚报计量数据。计量数据采集应采用适当的记录表格或电子文档进行记录,记录内容应包括计量器具编号、测量时间、测量结果、测量人员等信息。2.计量数据的处理与分析计量管理部门应定期对采集的计量数据进行处理和分析,运用统计方法对计量数据进行统计分析,以发现计量工作中存在的问题和规律。根据计量数据的分析结果,采取相应的措施进行改进,如调整计量器具的校准周期、优化计量操作规程、加强计量人员培训等。3.计量数据的存储与保管计量数据应妥善存储,存储方式应便于查询和使用。计量数据的存储期限应符合国家相关规定和公司实际需求。计量管理部门应建立计量数据档案管理制度,对计量数据进行分类、编号、归档,确保计量数据的安全和保密。4.计量数据的使用与共享计量数据的使用应遵循合法、合规、正当的原则,不得将计量数据用于非法目的或泄露给无关人员。在保证数据安全和保密的前提下,根据工作需要,计量数据可以在公司内部相关部门之间进行共享,以支持公司的生产经营决策和质量控制等工作。五、诚信计量监督检查1.监督检查的组织与实施计量管理部门负责组织开展公司诚信计量监督检查工作,定期或不定期对各部门的计量工作进行监督检查。监督检查内容包括计量器具的管理、计量人员的配备与培训、计量数据的采集与处理等方面。2.监督检查的方式与方法监督检查可以采用现场检查、资料审查、数据分析等方式进行。现场检查应检查计量器具的使用情况、校准标识、维护记录等;资料审查应审查计量人员的资格证书、培训记录、计量数据记录等;数据分析应分析计量数据的准确性、一致性等。对于监督检查中发现的问题,应及时下达《计量监督检查整改通知书》,要求责任部门限期整改,并跟踪整改情况。3.诚信计量违规处理对于违反本制度规定的部门和人员,视情节轻重给予相应的处罚,处罚方式包括警告、罚款、辞退等。对于因计量工作失误给公司造成经济损失或不良影响的,应依法追究相关人员的责任。六、附则1.制度解释本制度由公司计量管理部门负
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