计量设备资产管理制度

计量设备资产管理制度一、总则（一）目的为加强公司计量设备资产管理，确保计量设备的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有计量设备资产的申购、采购、验收、安装、调试、使用、维护、校准、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责计量设备资产的整体规划、选型、采购申请等工作。建立计量设备资产台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护校准记录等。组织实施计量设备资产的日常维护、定期校准等工作。对计量设备资产的报废进行初步审核。2.使用部门负责提出计量设备资产的具体申购需求。正确使用和日常维护本部门的计量设备资产，确保设备正常运行。配合设备管理部门进行设备的校准、验收等工作。及时反馈计量设备资产的故障、损坏等情况。3.质量部门负责监督计量设备资产的校准工作，确保校准结果符合相关标准和要求。对计量设备资产的测量数据准确性进行抽查和验证。参与计量设备资产的验收工作。4.财务部门负责计量设备资产的预算编制、费用核算等财务管理工作。审核计量设备资产的采购、报废等费用支出。二、计量设备资产申购与采购（一）申购1.使用部门根据生产经营需要，填写《计量设备资产申购表》，详细说明申购设备的名称、规格型号、数量、用途、预计使用时间等信息。2.申购表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。3.设备管理部门对申购表进行汇总分析，结合公司计量设备资产现状和发展规划，对申购需求进行合理性评估。（二）采购1.经评估通过的申购需求，由设备管理部门负责制定采购计划。采购计划应明确采购设备的具体信息、采购时间、采购预算等。2.采购计划报公司领导审批后，按照公司采购管理制度进行采购。采购方式可根据实际情况选择招标采购、询价采购、单一来源采购等。3.在采购过程中，设备管理部门应与供应商保持密切沟通，确保采购设备的质量、规格、交货期等符合要求。4.对于重要的计量设备资产采购，设备管理部门可邀请质量部门、使用部门等相关人员参与采购合同的评审，确保合同条款满足公司需求和相关法律法规要求。三、计量设备资产验收（一）验收准备1.设备到货前，设备管理部门应通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。2.验收人员应熟悉计量设备资产的申购要求、技术标准、合同条款等内容。（二）验收内容1.外观检查检查设备的外包装是否完好，有无破损、变形等情况。核对设备的型号、规格、数量等是否与合同一致。检查设备的外观是否有划伤、磕碰、掉漆等缺陷。2.技术性能检查按照设备的技术说明书和操作规程，对设备的各项技术性能指标进行测试。验证设备的计量准确性，可采用标准物质或与已校准的同类设备进行比对。检查设备的运行稳定性，观察设备在连续运行过程中的各项参数是否正常。3.资料审查检查设备是否附带产品合格证、质量检验报告、使用说明书、操作手册、保修卡等相关资料。核对资料的内容是否完整、准确，与设备实际情况是否相符。（三）验收流程1.设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。2.验收人员按照验收内容进行检查和测试，并填写《计量设备资产验收报告》。3.验收合格的设备，验收人员在验收报告上签字确认；验收不合格的设备，应及时与供应商沟通协商解决，如退货、换货、维修等，并在验收报告上注明不合格原因及处理情况。4.验收报告经设备管理部门负责人审核签字后存档，作为计量设备资产入账和后续管理的依据。四、计量设备资产安装与调试（一）安装1.设备管理部门根据设备的安装要求，组织专业技术人员或邀请供应商技术人员进行计量设备资产的安装工作。2.在安装过程中，应严格按照设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、位置正确、布线规范等。3.安装完成后，对设备的安装情况进行检查，确保设备安装符合要求。（二）调试1.安装完成的计量设备资产，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行调试。2.调试过程中，对设备的各项功能进行测试，调整设备的运行参数，使其达到最佳工作状态。3.对调试过程中发现的问题及时进行记录和处理，确保设备能够正常运行。4.调试完成后，填写《计量设备资产调试报告》，记录调试情况和结果。五、计量设备资产使用与维护（一）使用管理1.使用部门应指定专人负责计量设备资产的日常使用，并对操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。2.操作人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和功能设置。3.使用部门应建立计量设备资产使用记录，详细记录设备的使用时间、使用情况、操作人员等信息。4.计量设备资产不得挪作他用，如需外借，必须经设备管理部门批准，并办理相关手续。（二）维护管理1.设备管理部门制定计量设备资产维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。2.日常维护由操作人员负责，主要包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作。3.定期维护由设备管理部门组织专业技术人员进行，除进行日常维护工作外，还应对设备的性能进行全面检查和测试，对设备的关键部件进行保养和更换等。4.维护过程中发现的问题应及时处理，对于无法解决的问题，应及时报告设备管理部门，安排专业维修人员进行维修。5.设备管理部门应建立计量设备资产维护档案，记录设备的维护情况、维修记录等。六、计量设备资产校准（一）校准计划1.设备管理部门根据计量设备资产的使用情况、校准周期等，制定校准计划。校准计划应明确校准设备的名称、规格型号、校准周期、校准时间、校准机构等信息。2.校准周期应根据国家相关标准、行业规范以及设备的使用频率、稳定性等因素合理确定。（二）校准实施1.按照校准计划，设备管理部门负责联系具有资质的校准机构，并将计量设备资产送校。2.在送校前，应对设备进行清洁、保养等预处理，确保设备处于正常工作状态。3.校准机构按照相关标准和规范对设备进行校准，并出具校准证书。4.设备管理部门收到校准证书后，对校准结果进行审核。如校准结果符合要求，将校准证书存档，并在计量设备资产台账上记录校准信息；如校准结果不符合要求，应及时组织分析原因，采取相应的措施进行处理，如调整、维修、报废等。（三）校准标识1.经校准合格的计量设备资产，应在设备上粘贴校准合格标识，并注明校准日期、有效期等信息。2.校准标识应清晰、牢固，易于识别。3.对于校准不合格的计量设备资产，应粘贴禁用标识，防止误用。七、计量设备资产报废（一）报废条件1.计量设备资产已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足生产经营需要。2.计量设备资产因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.计量设备资产因技术进步等原因，已被新型设备替代，且无使用价值。4.计量设备资产因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，已无法正常使用。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现计量设备资产符合报废条件时，填写《计量设备资产报废申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。（三）报废鉴定1.设备管理部门收到报废申请表后，组织相关技术人员对申请报废的计量设备资产进行鉴定。2.鉴定人员根据设备的实际情况，对设备的报废原因进行核实，并评估设备的剩余价值。3.鉴定完成后，鉴定人员在报废申请表上签署鉴定意见。（四）报废审批1.经鉴定同意报废的计量设备资产，报废申请表报公司领导审批。2.公司领导根据设备管理部门的鉴定意见和相关情况，做出是否批准报废的决定。（五）报废处理1.批准报废的计量设备资产，由设备管理部门负责组织处理。处理方式可包括出售、捐赠、报废拆解等。2.在报废处理过程中，应做好相关记录，确保设备资产得到妥善处置。3.财务部门根据报废审批文件，对报废设备资产进行账务处理，核销资产账面价值。八、计量设备资产档案管理（一）档案内容计量设备资产档案应包括以下内容：1.计量设备资产申购表、采购合同、验收报告、安装调试报告等相关资料。2.计量设备资产台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护校准记录、报废记录等。3.计量设备资产维护档案，记录设备的维护计划、维护记录、维修记录等。4.计量设备资产校准证书、校准计划等相关资料。5.计量设备资产报废申请表、报废鉴定意见、报废审批文件等相关资料。（二）档案管理1.设备管理部门负责建立和管理计量设备资产档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管等工作。2.计量设备资产档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对档案进行清查和核对，确保档案的完整性和准确性。4.计量设备资产档案的借阅应履行相关手续，借阅人应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、丢失等。九、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对计量设备资产管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的申购、采购、验收、安装、调试、使用、维护、校准、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。