贵重仪器收费管理制度

贵重仪器收费管理制度一、总则（一）目的为了加强公司贵重仪器的管理，规范仪器使用过程中的收费行为，确保仪器的正常运行和合理使用，提高仪器的使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有贵重仪器的使用收费管理，包括但不限于大型检测设备、高精度加工设备、专业实验仪器等。（三）基本原则1.有偿使用原则：使用贵重仪器的部门或个人应按照规定缴纳相应的费用。2.成本核算原则：收费标准应根据仪器的购置成本、维护成本、使用损耗等因素进行合理核算。3.公平公正原则：对所有使用贵重仪器的部门和个人一视同仁，确保收费的公平性和公正性。4.服务与管理并重原则：在收费的同时，要为使用者提供优质的服务，保障仪器的正常使用，并加强对仪器使用的管理和监督。二、贵重仪器的界定（一）贵重仪器的定义本制度所指的贵重仪器是指单位价值较高（具体金额标准由公司根据实际情况确定），使用年限较长，具有高精度、高可靠性、多功能等特点，在公司生产、科研、质量检测等工作中发挥重要作用的仪器设备。（二）贵重仪器的分类1.检测分析类：如高效液相色谱仪、气相色谱仪、质谱仪、原子吸收光谱仪等。2.精密加工类：如五轴联动加工中心、高精度电火花加工机床、精密磨床等。3.专业实验类：如电子显微镜、热成像仪、材料试验机等。4.其他类：根据公司实际情况确定的其他贵重仪器。（三）贵重仪器清单的制定与更新由公司设备管理部门负责定期梳理贵重仪器清单，并根据仪器的购置、报废、转让等情况及时进行更新。清单应包括仪器名称、型号规格、购置时间、购置价格、使用部门等信息。三、收费标准的制定（一）收费标准制定的依据1.仪器购置成本：包括仪器的购买价格、运输费、安装调试费等。2.仪器维护成本：如定期保养费、零部件更换费、维修服务费等。3.仪器使用损耗：根据仪器的使用寿命和预计使用频率，合理分摊仪器的折旧费用。4.市场行情：参考同行业类似仪器的收费标准，确保公司的收费具有竞争力。（二）收费标准的构成1.基本收费：根据仪器的类型和使用时长，设定每小时或每次的基本收费金额。2.耗材费用：对于使用过程中需要消耗特定耗材的仪器，按照实际消耗的耗材成本收取费用。3.加急费用：因特殊原因需要加急使用仪器的，按照基本收费的一定比例加收加急费用。4.培训费用：如使用者需要仪器管理人员提供操作培训，根据培训时长和难度收取相应的培训费用。（三）收费标准的制定流程1.设备管理部门会同财务部门、使用部门等相关人员，对贵重仪器的成本进行核算和分析。2.根据成本核算结果，结合市场行情，拟定收费标准初稿。3.将收费标准初稿提交公司管理层审核，经审核通过后正式发布执行。4.收费标准应定期进行评估和调整，以适应公司发展和市场变化的需要。四、收费管理流程（一）使用申请1.使用部门或个人如需使用贵重仪器，应提前填写《贵重仪器使用申请表》，详细说明使用仪器的名称、型号、使用时间、使用目的、预计使用时长等信息。2.将申请表提交至设备管理部门进行审核，设备管理部门根据仪器的使用情况和预约安排，对申请进行审批。3.对于涉及多个部门或需要协调资源的使用申请，设备管理部门应组织相关部门进行沟通和协调，确保申请的合理性和可行性。（二）费用核算与通知1.设备管理部门根据批准的使用申请，按照收费标准计算本次使用仪器的费用，并填写《贵重仪器使用费用核算表》。2.将核算表发送至使用部门或个人，通知其应缴纳的费用金额和缴费方式。3.如使用过程中发生耗材消耗或其他额外费用，设备管理部门应及时记录并更新费用核算表，并通知使用部门或个人。（三）费用缴纳1.使用部门或个人应在收到费用通知后的规定时间内，按照指定的缴费方式缴纳费用。2.缴费方式可包括现金、转账、支票等，具体方式由公司财务部门确定并公布。3.财务部门负责对收到的费用进行核对和入账，并及时向设备管理部门反馈缴费情况。（四）使用登记与监督1.仪器管理人员在确认费用缴纳后，为使用者办理仪器使用登记手续，记录使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.在仪器使用过程中，仪器管理人员应加强对仪器使用的监督，确保使用者按照操作规程正确使用仪器，避免因操作不当造成仪器损坏。3.如发现使用者在使用过程中违反操作规程或造成仪器损坏，仪器管理人员应及时制止，并按照公司相关规定进行处理。（五）使用结束与结算1.使用结束后，使用者应及时清理仪器设备，将仪器恢复至初始状态，并通知仪器管理人员进行检查。2.仪器管理人员检查无误后，在使用登记记录上签字确认使用结束，并与使用者进行费用结算。3.如使用过程中发生费用调整或其他特殊情况，设备管理部门应及时与使用部门或个人沟通协商，确保费用结算的准确性和合理性。五、费用减免与优惠政策（一）费用减免的情形1.公司内部开展的科研项目、新产品研发等活动，经公司科研管理部门审核批准，可给予一定的费用减免。2.因公司设备故障或其他不可抗力因素导致仪器无法正常使用，影响使用者工作进度的，可根据实际情况减免相应的费用。3.对公司发展做出重大贡献的部门或个人，经公司管理层批准，可给予适当的费用减免优惠。（二）费用减免的申请流程1.符合费用减免情形的部门或个人，应填写《贵重仪器使用费用减免申请表》，详细说明减免的原因和申请减免的费用金额。2.将申请表提交至设备管理部门，设备管理部门进行初步审核后，提交至相关审批部门进行审批。3.审批通过后，设备管理部门通知财务部门对相应的费用进行减免处理，并更新费用核算记录。（三）优惠政策1.对于长期稳定使用贵重仪器的部门或个人，公司可根据其使用频率和贡献程度，给予一定的折扣优惠或其他形式的奖励。2.在公司业务淡季或特定时间段内，为鼓励仪器的充分利用，可适当降低收费标准或推出优惠套餐。六、仪器维护与维修费用管理（一）维护费用的管理1.设备管理部门应制定贵重仪器的年度维护计划，明确维护内容、维护周期和维护责任人。2.根据维护计划，安排仪器管理人员或委托专业维修机构对仪器进行定期维护保养，并记录维护情况。3.维护费用按照年度预算进行管理，设备管理部门应提前编制维护费用预算，经公司财务部门审核批准后执行。4.维护费用的报销应按照公司财务制度的规定，提供相关的维护记录、发票等凭证，经审批后予以报销。（二）维修费用的管理1.当仪器发生故障需要维修时，仪器管理人员应及时填写《贵重仪器维修申请表》，详细描述故障现象、维修要求等信息。2.设备管理部门根据故障情况，评估维修的必要性和可行性，选择合适的维修方式（如自行维修、委托厂家维修、委托第三方维修等）。3.维修费用的结算应按照维修合同或协议的约定进行，维修完成后，维修人员应提供维修报告和发票等凭证，经设备管理部门审核后，提交至财务部门报销。4.对于因使用者操作不当或其他人为原因导致仪器损坏的，维修费用由责任部门或个人承担。七、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门定期对贵重仪器收费管理情况进行审计检查，重点检查收费标准的执行情况、费用核算的准确性、费用缴纳的及时性等。2.设备管理部门应加强对仪器使用过程的日常监督，定期检查仪器使用登记记录、维护记录等，确保仪器使用的规范和安全。3.财务部门应加强对费用核算和缴纳情况的管理，定期与设备管理部门核对账目，发现问题及时进行整改。（二）使用者监督1.鼓励使用者对贵重仪器收费管理过程中的违规行为进行监督和举报，公司设立专门的举报渠道，并对举报信息进行及时处理和反馈。2.对于使用者提出的合理意见和建议，公司应认真研究并及时采纳，不断完善收费管理制度。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定申请使用贵重仪器，擅自使用的。2.未按收费标准缴纳费用，故意拖欠或拒缴的。3.违反仪器操作规程，导致仪器损坏或影响仪器正常使用的。4.未经许可擅自转借、出租贵重仪器的。5.在仪器使用过程中弄虚作假，骗取费用减免或优惠的。（二）违规处理措施1.对于首次发生违规行为且情节较轻的，给予警告，并责令其限期改正。2.对于多次违规或情节严重的，除责令其补缴费用外，还将视情节轻重给予相应的经济处罚，如罚款、扣除部门绩效等。3.对于因违规行为造成仪器损坏或其他经济损失的，责任部门或个人应承担相应的赔偿