贵重仪器设备管理制度

贵重仪器设备管理制度一、总则（一）目的为了加强公司贵重仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证仪器设备的正常运行，延长其使用寿命，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有贵重仪器设备的购置、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）定义1.贵重仪器设备：指单位价值较高（具体金额标准由公司根据实际情况确定），使用年限较长，在科研、生产、经营等活动中起关键作用的仪器设备。二、管理职责（一）设备管理部门1.负责贵重仪器设备管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹规划贵重仪器设备的购置，组织可行性论证和选型工作。3.建立贵重仪器设备档案，记录设备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等情况。4.定期组织贵重仪器设备的清查盘点，确保设备账实相符。（二）使用部门1.负责提出贵重仪器设备的购置申请，配合设备管理部门做好选型工作。2.制定本部门贵重仪器设备的操作规程和使用管理制度，并严格执行。3.安排专人负责贵重仪器设备的日常使用和维护，确保设备正常运行。4.及时向设备管理部门反馈设备的使用状况和故障情况，配合做好维修和报废等工作。（三）财务部门1.负责审核贵重仪器设备购置预算，安排购置资金。2.做好贵重仪器设备购置、折旧、维修等费用的核算和管理工作。（四）质量部门1.对新购置的贵重仪器设备进行质量验收，确保设备符合相关标准和要求。2.在设备使用过程中，监督检查设备的运行质量，提出改进意见。三、购置管理（一）需求申请1.使用部门根据工作需要，填写《贵重仪器设备购置申请表》，详细说明购置设备的名称、型号、规格、数量、用途、预计金额等信息，并阐述购置的必要性和可行性。2.申请表经部门负责人审核签字后，报设备管理部门。（二）可行性论证1.设备管理部门收到购置申请后，组织相关人员（包括技术专家、使用部门代表、财务人员等）对购置项目进行可行性论证。2.论证内容包括技术先进性、经济合理性、实用性、配套条件等方面，形成可行性论证报告。3.可行性论证报告经审批通过后，方可进入选型采购环节。（三）选型采购1.设备管理部门根据可行性论证报告，组织采购人员进行选型采购。2.在选型过程中，要充分调研市场，比较不同品牌、型号设备的性能、价格、售后服务等，选择性价比高的设备。3.采购人员要严格按照公司采购管理制度，与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（四）合同签订1.采购合同经法务部门审核通过后，由公司法定代表人或授权代表签字盖章。2.合同签订后，采购人员要及时将合同副本交设备管理部门、财务部门等相关部门备案。四、验收管理（一）验收准备1.设备管理部门在设备到货前，通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。2.使用部门要安排熟悉设备性能的专业人员参与验收，质量部门要准备好验收所需的检测工具和标准。（二）初步验收1.设备到货后，采购人员通知设备管理部门、使用部门、质量部门等相关人员共同进行初步验收。2.初步验收内容包括设备的外包装是否完好、设备数量是否相符、设备外观是否有损坏等。3.对初步验收中发现的问题，采购人员要及时与供应商沟通解决。（三）安装调试1.初步验收合格后，由供应商或专业技术人员按照设备安装说明书进行安装调试，确保设备正常运行。2.使用部门要安排专人配合安装调试工作，记录设备的安装调试过程和运行情况。（四）最终验收1.设备安装调试完成后，质量部门按照相关标准和合同要求对设备进行最终验收。2.最终验收内容包括设备的性能指标、精度、可靠性、安全性等方面，形成验收报告。3.验收报告经相关部门负责人签字确认后，作为设备正式投入使用的依据。五、使用管理（一）操作规程制定1.使用部门根据设备的性能特点和使用要求，制定本部门贵重仪器设备的操作规程。2.操作规程要明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容，确保操作人员能够正确使用设备。（二）操作人员培训1.设备管理部门负责组织贵重仪器设备操作人员的培训工作，确保操作人员熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。2.操作人员必须经过培训并考核合格后，方可上岗操作设备。（三）使用登记1.操作人员每次使用贵重仪器设备前，要填写《贵重仪器设备使用登记表》，记录设备使用的日期、时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用登记表要妥善保存，以备查阅。（四）日常维护1.操作人员要按照操作规程和维护要求，做好贵重仪器设备的日常维护工作，保持设备的清洁、整齐、润滑、安全。2.定期对设备进行检查、保养和维修，及时发现和排除设备故障，确保设备正常运行。（五）安全管理1.使用部门要加强贵重仪器设备的安全管理，制定安全管理制度，确保操作人员和设备的安全。2.操作人员要严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品，防止发生安全事故。3.设备管理部门要定期对设备进行安全检查，及时消除安全隐患。六、维护管理（一）维护计划制定1.设备管理部门根据设备的使用情况和维护要求，制定贵重仪器设备年度维护计划。2.维护计划要明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。（二）维护实施1.设备管理部门按照维护计划组织专业技术人员对设备进行维护保养，确保设备性能良好。2.在维护过程中，要做好维护记录，详细记录维护时间、维护内容、更换的零部件等信息。（三）故障维修1.当贵重仪器设备出现故障时，操作人员要及时报告设备管理部门，并填写《贵重仪器设备故障维修申请表》。2.设备管理部门接到故障报告后，要及时组织维修人员进行故障诊断和维修，尽快恢复设备正常运行。3.维修人员要详细记录故障现象、故障原因、维修过程和维修结果等信息，形成维修报告。（四）备件管理1.设备管理部门要建立贵重仪器设备备件库，储备必要的备件，确保设备维修的及时性。2.备件库要做好备件的采购、验收、保管、发放等管理工作，定期盘点备件库存，确保账实相符。七、计量管理（一）定期校准1.贵重仪器设备要按照国家相关计量法规和校准规范的要求，定期进行校准。2.校准周期由设备管理部门根据设备的使用情况和精度要求确定。（二）校准记录1.设备管理部门要建立贵重仪器设备校准档案，记录设备的校准日期、校准机构、校准结果等信息。2.校准记录要妥善保存，以备查阅。（三）标识管理1.经校准合格的贵重仪器设备，要在设备上粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。2.标识要清晰、牢固，易于识别。八、档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立贵重仪器设备档案，档案内容包括设备购置申请、可行性论证报告、采购合同、验收报告、操作规程、维护记录、维修报告、校准记录等。2.档案要按照设备型号和编号进行分类整理，便于查阅和管理。（二）档案更新1.随着设备的使用和管理，设备管理部门要及时更新贵重仪器设备档案，确保档案内容的完整性和准确性。2.对设备的重大维修、改造、升级等情况，要详细记录并归档。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅贵重仪器设备档案时，要填写《贵重仪器设备档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到设备管理部门查阅。2.查阅档案时，要爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印档案内容。九、报废管理（一）报废鉴定1.贵重仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的；因技术进步等原因，原有设备已被淘汰，且无使用价值的。2.设备管理部门组织相关人员（包括技术专家、使用部门代表、财务人员等）对拟报废设备进行鉴定，形成报废鉴定报告。（二）报废审批1.报废鉴定报告经审批通过后，方可进行报废处理。2.报废审批流程按照公司相关规定执行。（三）报废处理1.设备管理部门负责组织对报废设备进行清理、拆除，确保设备零部件不被随意丢弃。2.报废设备的处理方式包括报废变卖、捐赠等，具体处理方式由公司根据实际情况确定。3.报废设备处理后，设备管理部门要及时核销设备台账，并将相关资料归档保存。十、监督检查（一）定期检查1.设备管理部门定期对贵重仪器设备的管理情况进行检查，检查内容包括设备的使用、维护、维修、校准、档案管理等方面。2.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）不定期抽查1.公司领导和相关部门不定期对贵重仪器设备的管理情况进行抽查