项目公司驻场管理制度

项目公司驻场管理制度一、总则（一）目的为加强项目公司驻场人员的管理，规范驻场工作行为，提高工作效率，确保项目顺利推进，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于项目公司驻场的所有工作人员，包括但不限于项目经理、技术人员、施工人员、质量管理人员、安全管理人员等。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.严格履行岗位职责，确保工作质量和进度。3.加强团队协作，提高工作效率。4.注重安全管理，保障人员和财产安全。二、驻场人员管理（一）人员招聘与选拔1.根据项目需求，由项目公司提出人员招聘计划，经公司人力资源部门审核后组织实施。2.招聘过程应严格按照公司招聘流程进行，确保选拔出具备相应专业知识和技能、工作经验丰富、责任心强的人员。3.对拟录用人员进行背景调查，确保其无不良记录。（二）人员入职与培训1.新员工入职时，应按照公司要求提交相关资料，办理入职手续。2.项目公司应组织新员工进行入职培训，培训内容包括公司概况、项目情况、岗位职责、工作流程、安全规定等。3.培训结束后，应对新员工进行考核，考核合格后方可正式上岗。（三）人员考勤管理1.驻场人员应严格遵守项目公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假，应提前按照规定填写请假申请，经批准后方可离开工作岗位。请假审批流程按照公司相关规定执行。3.项目公司应建立考勤记录，定期对考勤情况进行统计和公示。（四）人员考核与奖惩1.项目公司应建立驻场人员考核制度，定期对人员的工作表现、工作业绩、团队协作等方面进行考核。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核优秀的人员给予奖励，对考核不合格的人员进行相应的处理，如警告、调岗、辞退等。3.奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等，处罚方式包括批评教育、罚款、降职等。三、工作流程与规范（一）项目启动阶段1.项目公司应组织相关人员进行项目调研，收集项目相关资料，了解项目背景、目标、要求等。2.根据项目调研结果，制定项目工作计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点、责任人等。3.组织项目启动会议，向驻场人员传达项目情况和工作要求，明确工作目标和职责。（二）项目实施阶段1.技术人员应按照项目设计要求，制定详细的施工方案和技术措施，确保施工过程符合规范和标准。2.施工人员应严格按照施工方案和操作规程进行施工，确保施工质量和进度。3.质量管理人员应加强施工过程质量控制，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监督，确保工程质量符合要求。4.安全管理人员应加强施工现场安全管理，制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和隐患排查，确保施工安全。5.项目公司应建立项目进度跟踪机制，定期召开项目进度会议，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目按计划推进。（三）项目验收阶段1.项目完成后，项目公司应组织相关人员进行自查，对发现的问题及时进行整改。2.自查合格后，向业主提交项目验收申请，配合业主进行项目验收。3.对验收提出的问题，应及时进行整改，确保项目通过验收。（四）项目总结阶段1.项目结束后，项目公司应组织驻场人员进行项目总结，总结项目实施过程中的经验教训，提出改进措施和建议。2.整理项目资料，建立项目档案，为后续项目提供参考和借鉴。四、沟通与协调管理（一）内部沟通1.驻场人员应保持良好的沟通协作，及时交流工作信息，分享工作经验和成果。2.建立定期的工作会议制度，如周会、月会等，汇报工作进展情况，讨论解决工作中存在的问题。3.加强团队建设活动，增进驻场人员之间的感情，提高团队凝聚力和战斗力。（二）与业主沟通1.项目公司应定期与业主进行沟通，及时了解业主需求和意见，向业主汇报项目进展情况。2.对业主提出的问题和要求，应及时进行响应和处理，确保业主满意度。3.积极配合业主进行项目检查、验收等工作，争取业主的支持和认可。（三）与相关部门沟通1.与设计单位、监理单位、供应商等相关部门保持密切沟通，及时解决项目实施过程中涉及的设计变更、工程质量、物资供应等问题。2.建立有效的沟通协调机制，明确各方的职责和工作流程，确保沟通顺畅、协调有力。五、安全与风险管理（一）安全管理1.建立健全安全管理制度，明确安全管理目标和职责，加强安全宣传教育，提高驻场人员的安全意识。2.制定安全操作规程，要求驻场人员严格遵守，杜绝违规操作。3.加强施工现场安全防护设施建设，配备必要的安全警示标志和消防器材。4.定期进行安全检查和隐患排查，对发现的安全隐患及时进行整改，确保施工安全。5.制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）风险管理1.识别项目实施过程中可能存在的风险，如技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险等。2.对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。3.针对不同的风险，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。4.建立风险监控机制，对风险应对措施的实施效果进行跟踪和评估，及时调整风险应对策略。六、物资与设备管理（一）物资采购管理1.根据项目需求，制定物资采购计划，明确物资的种类、规格、数量、采购时间等。2.按照公司采购流程进行物资采购，选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资质量和供应及时性。3.加强物资采购过程的监督管理，防止出现采购腐败等问题。（二）物资验收与保管1.物资到货后，应组织相关人员进行验收，检查物资的质量、规格、数量等是否符合要求。2.对验收合格的物资进行妥善保管，建立物资台账，记录物资的出入库情况。3.加强物资仓库的安全管理，防止物资被盗、损坏等。（三）设备管理1.建立设备管理制度，明确设备管理的职责和流程。2.对设备进行定期维护保养，确保设备正常运行。3.设备发生故障时，应及时组织维修，记录维修情况。4.对闲置设备进行妥善保管或处置，提高设备利用率。七、财务管理（一）预算管理1.根据项目计划，编制项目预算，明确项目各项费用的预算额度。2.严格控制项目预算执行，确保各项费用支出在预算范围内。3.定期对项目预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施进行调整。（二）费用报销管理1.驻场人员应按照公司费用报销制度进行费用报销，填写报销申请表，附上相关发票和凭证。2.项目公司应严格审核费用报销申请，确保报销费用真实、合理、合规。3.对审核通过的费用报销申请，及时进行报销支付。（三）资金管理1.加强项目资金管理，确保资金安全。2.合理安排项目资金使用，提高资金使用效率。3.定期对项目资金使用情况进行盘点和核对，确保资金账实相符。八、文档与资料管理（一）文档分类与归档1.对项目实施过程中产生的各类文档进行分类，如项目文件、技术文件、施工资料、质量资料、安全资料等。2.按照档案管理要求，对各类文档进行及时归档，确保文档的完整性和准确性。（二）文档借阅与使用1.建立文档借阅制度，明确借阅流程和权限。2.如需借阅文档，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。3.借阅人员应妥善保管借阅的文档，不得擅自复印、转借或损坏。4.文档使用完毕后，应及时归还。（三）资料保密管理1.加强项目资料的保密管理，明确