规范安检登记管理制度

规范安检登记管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员和物品进出公司的安检登记流程，确保公司办公区域、生产区域及员工人身财产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员、供应商人员以及所有携带物品进入公司的情况。（三）基本原则1.安全第一原则把保障公司安全作为安检登记管理的首要目标，严格执行安检程序，及时发现和排除安全隐患。2.全面覆盖原则对所有进入公司的人员和物品进行全面安检登记，确保无遗漏。3.规范操作原则明确安检登记流程和标准，要求工作人员严格按照规定操作，保证安检登记工作的准确性和一致性。二、安检登记职责分工（一）安保部门1.负责制定和完善安检登记管理制度，并组织实施。2.配备专业的安检设备和人员，对进入公司的人员和物品进行安检。3.对安检过程中发现的问题及时进行处理，并做好记录。4.定期对安检设备进行维护和保养，确保设备正常运行。（二）各部门1.负责本部门员工及来访人员的信息告知和管理，督促其遵守安检登记制度。2.配合安保部门做好安检登记工作，对本部门人员的违规行为进行纠正和教育。（三）行政部门1.负责外来人员的预约和接待工作，提前向安保部门通报来访人员信息。2.对安检登记工作进行监督和检查，确保制度执行到位。三、人员安检登记（一）员工1.员工应佩戴工作牌，通过公司门禁系统正常上下班。2.如因工作需要携带物品外出，需填写《物品出门条》，经部门负责人签字确认后，到安保部门进行登记。3.员工接待来访人员时，应提前告知来访人员公司安检登记规定，并陪同来访人员到安保部门进行登记。（二）来访人员1.外来人员来访前，接待部门应提前与安保部门沟通，告知来访人员姓名、单位、来访时间、来访事由等信息。2.来访人员到达公司后，应在安保人员的引导下，到访客登记处进行登记。登记内容包括：姓名、单位、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由、被访部门及人员等。3.安保人员对来访人员进行身份核实，确认无误后发放临时访客证，并告知来访人员公司的安全注意事项。4.来访人员需在规定时间内离开公司，离开时应将临时访客证交回安保人员。如因特殊情况需要延长停留时间，接待部门应提前向安保部门说明情况。（三）供应商人员1.供应商人员进入公司前，采购部门应提前将供应商名称、人员名单、来访时间、来访事由等信息告知安保部门。2.供应商人员到达公司后，应按照来访人员的登记流程进行登记。如供应商人员需要进入生产区域，采购部门应提前向生产部门申请，并陪同供应商人员到安保部门办理相关手续。3.安保人员对供应商人员携带的物品进行严格安检，防止危险物品进入公司。四、物品安检登记（一）一般物品1.员工携带的一般物品，如背包、文件袋等，应通过门禁安检通道进行安检。安检无异常后，员工可正常进入公司。2.外来人员携带的一般物品，在访客登记处进行登记后，经安检无异常方可进入公司。（二）贵重物品1.员工携带贵重物品（如笔记本电脑、现金、珠宝等）进入公司时，应主动向安保人员说明情况，并进行登记。2.外来人员携带贵重物品进入公司，需经安保人员详细检查和登记后方可进入。（三）危险物品1.严禁携带各类危险物品进入公司，如易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。2.安保人员在安检过程中，如发现危险物品，应立即予以扣留，并及时通知相关部门进行处理。（四）大件物品1.员工因工作需要携带大件物品进入公司，应提前向部门负责人申请，并填写《物品进入申请表》。2.部门负责人审批后，员工持申请表到安保部门进行登记。安保人员对大件物品进行安检，确认无安全隐患后，方可进入公司。五、安检登记流程（一）人员安检登记流程1.来访人员或员工到达公司门口。2.安保人员引导其到访客登记处或门禁安检通道。3.来访人员填写访客登记表或员工出示工作牌。4.安保人员进行身份核实和信息登记。5.发放临时访客证或允许员工通过门禁。6.对人员及携带物品进行安检。7.安检无异常，人员进入公司；如有异常，按照相关规定处理。（二）物品安检登记流程1.人员携带物品到达安检处。2.安保人员要求其出示物品或进行物品检查。3.对物品进行分类登记，包括物品名称、数量、携带人等信息。4.对物品进行安检，如通过x光机检查、人工检查等。5.安检无异常，物品可进入公司；如有危险物品或其他异常情况，予以扣留并处理。六、安检登记记录与存档（一）记录要求1.安保人员应认真填写安检登记记录，记录内容包括人员姓名、单位、来访时间、来访事由、被访部门及人员、携带物品情况、安检结果等。2.记录应清晰、准确、完整，不得涂改或伪造。（二）存档管理1.安检登记记录应每日进行整理和归档，保存期限为[x]年。2.存档记录应按照时间顺序进行排列，便于查询和查阅。3.如需查阅安检登记记录，应经安保部门负责人批准，并办理相关手续。七、监督与检查（一）内部监督1.安保部门应定期对安检登记工作进行自查，发现问题及时整改。2.行政部门应不定期对安检登记工作进行监督检查，确保制度执行到位。（二）外部监督1.接受政府相关部门的安全检查和指导，对提出的问题及时进行整改。2.邀请专业安全机构对公司安检登记工作进行评估，不断完善安检登记管理制度。八、违规处理（一）对违规人员的处理1.员工违反安检登记制度，如未佩戴工作牌、未按规定登记携带物品等，第一次给予警告，第二次及以上每次处以[x]元罚款。2.来访人员违反安检登记制度，如拒绝登记、冒用他人身份等，安保人员有权拒绝其进入公司，并通知接待部门进行处理。3.供应商人员违反安检登记制度，采购部门应视情节轻重，给予警告、暂停合作或终止合作等处理。（二）对违规行为的通报1.对违反安检登记制度的行为，安保部门应及时进行记录，并定期在公司内部进行通报。2.通过通报违规行为，起到警示作用，提高全体员工对安检登记制度的重视程度。九、培训与宣传（一）培训1.安保部门应定期组织安检登记工作人员进行业务培训，提高其安检技能和服务水平。2.培训内容包括安检设备操作、人员身份核实、物品安检标准等。3.培训结束后，应对工作人员进行考核，考核合格后方可上岗。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、电子邮件、微信群等方式，宣传安检登记管理制度，提高员工对制度的知晓率。2.在公司门口、办公区域等显著位置张贴安