门诊疾病公章管理制度

门诊疾病公章管理制度一、总则（一）目的为加强门诊疾病公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，保障医院及患者的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院门诊疾病公章的使用、保管、审批等相关管理活动。（三）定义门诊疾病公章是指用于门诊疾病诊断证明、病历盖章等相关医疗文件的专用印章，具有确认医疗信息真实性和权威性的作用。二、公章的刻制与启用（一）刻制1.门诊疾病公章由医院指定的部门根据工作需要提出申请，经医院相关领导审批后，到公安机关指定的具有资质的印章制作单位进行刻制。2.申请刻制公章时，需提交详细的刻制申请报告，包括公章的名称、用途、规格等信息。（二）启用1.新刻制的门诊疾病公章在启用前，需由医院办公室或指定管理部门进行登记备案，记录公章的启用时间、启用范围等信息。2.启用时，需在医院内部发布正式通知，明确公章的使用规定和流程，确保医院各部门及工作人员知晓。三、公章的保管（一）保管部门与人员1.门诊疾病公章由医院指定的专门部门或专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.保管部门应确保公章存放安全，防止被盗、丢失或损坏。（二）保管要求1.公章应存放在专门的保险柜或安全箱内，实行双人保管制度，钥匙分别由两人持有，同时开启才能取出公章。2.公章保管人员不得擅自将公章带出医院办公区域，确因工作需要带出的，必须经相关领导批准，并办理借用手续，使用完毕后及时归还。3.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。四、公章的使用（一）使用范围1.门诊疾病诊断证明的盖章，用于证明患者的疾病诊断情况，作为患者就医、报销、休假等的依据。2.病历首页、病程记录等医疗文件的盖章，以确认医疗记录的完整性和准确性。3.其他经医院批准的与门诊疾病相关的文件、证明等盖章。（二）使用流程1.申请盖章临床科室医生根据患者病情及实际需要，填写门诊疾病公章使用申请表，详细注明申请盖章的文件名称、患者姓名、病历号、申请盖章原因等信息。申请表需经科室主任签字审核，确保申请内容真实、合理。2.审批将填写完整并经科室主任签字的申请表提交至医院门诊办公室或指定审批部门。审批人员根据医院规定和实际情况对申请进行审核，重点审核申请盖章的必要性、文件内容的真实性等。对于不符合规定或不必要的申请，予以退回并说明理由。经审批同意的申请，审批人员在申请表上签署审批意见并签字确认。3.盖章申请人持审批通过的申请表到公章保管部门。公章保管人员再次核对申请表内容与相关医疗文件的一致性，确认无误后，按照规定的盖章位置和要求进行盖章操作。盖章完成后，保管人员在申请表上记录盖章时间，并留存申请表复印件存档。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白表格、空白证明等文件上加盖门诊疾病公章。2.未经医院批准，不得将门诊疾病公章用于与门诊疾病无关的其他用途。3.任何个人不得私自使用门诊疾病公章进行违规操作或开具虚假证明。五、公章使用的审批权限（一）常规审批1.一般情况下，门诊疾病诊断证明、病历盖章等申请，由科室主任签字审核后，报门诊办公室或指定审批部门审批。2.审批部门应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并及时反馈审批结果。（二）特殊情况审批1.对于涉及重大医疗纠纷、法律诉讼等特殊情况的门诊疾病公章使用申请，需经医院分管领导或主要领导审批。2.特殊情况审批应严格按照医院规定的紧急处理流程进行，确保在规定时间内给予明确答复，同时做好相关记录和存档工作。六、公章使用的登记与备案（一）登记1.公章保管部门应建立门诊疾病公章使用登记台账，详细记录每次公章使用的日期、申请人姓名、申请科室、申请盖章文件名称、病历号、审批意见、盖章时间等信息。2.登记台账应使用纸质和电子两种形式同时记录，确保记录内容准确、完整、可追溯。（二）备案1.每月末，公章保管部门应对本月门诊疾病公章使用情况进行汇总统计，形成公章使用情况报告。2.将公章使用情况报告报送医院办公室及相关管理部门备案，以便医院对公章使用情况进行监督和管理。七、公章的停用与销毁（一）停用1.因医院机构调整、业务变更等原因，门诊疾病公章不再使用时，由医院办公室或指定管理部门提出公章停用申请，经医院相关领导审批后，办理停用手续。2.公章停用后，保管人员应立即将公章存放于保险柜或安全箱内封存，并在登记台账中注明停用时间。（二）销毁1.对于已停用的门诊疾病公章，由医院办公室或指定管理部门负责组织销毁。2.销毁过程应严格按照相关规定进行，一般采用粉碎、熔化等方式确保公章彻底销毁，防止公章被非法使用。3.销毁时，需有两人以上在场监督，并在销毁记录上签字确认，销毁记录应包括公章名称、销毁时间、销毁方式、监督人员等信息，留存存档。八、监督与检查（一）内部监督1.医院内部审计部门定期对门诊疾病公章的使用、保管情况进行审计检查，重点检查公章使用流程是否规范、审批手续是否齐全、登记备案是否完整等。2.医院办公室或指定管理部门不定期对公章保管部门进行抽查，核实公章存放是否安全、保管人员是否严格执行保管制度等。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用门诊疾病公章的行为，医院将视情节轻重给予严肃处理，包括批评教育、警告、罚款、行政处分等。2.如因违规使用公章给医院或患者造成损失的，违规责任人应依法承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。九、附则（一）解释权本制度由医院[具体负责部门]负责解释。（二）修订与补充本制度将根据国家法律法