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文档简介
门卫管理安全管理制度一、总则(一)目的为了加强公司门卫管理,维护公司正常的工作秩序,保障公司财产和员工生命安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、仓库及其他相关场所的门卫管理。(三)基本原则1.严格把关原则:对进出公司的人员、车辆和物资进行严格检查和登记,防止无关人员和危险物品进入公司。2.热情服务原则:门卫人员应礼貌待人,积极为公司员工和外来访客提供必要的帮助和服务。3.安全第一原则:始终将安全放在首位,确保公司区域内的人员和财产安全,及时发现和处理各类安全隐患。二、人员出入管理(一)员工出入管理1.员工上班时间应佩戴工作牌,通过门禁系统或门卫通道正常出入公司。2.因工作需要临时外出的员工,需填写《员工外出申请表》,经所在部门负责人批准后,交门卫处登记备案,方可外出。外出时间不得超过批准时间,如遇特殊情况需延长外出时间,应提前向部门负责人报告并重新办理审批手续。3.下班时间员工应及时离开公司,不得在公司内无故逗留。如有加班情况,需由部门负责人提前通知门卫,并注明加班人员名单和预计加班时间。4.员工离职时,应将工作牌交回人力资源部,并到门卫处办理离职登记手续。门卫应核实离职员工的相关手续是否齐全,如手续不完备,不得放行。(二)外来人员出入管理1.外来访客进入公司前,应先与被访部门或人员取得联系,经同意后,在门卫室填写《外来人员来访登记表》,注明来访人员姓名、单位、事由、被访部门及人员等信息,并出示有效身份证件。门卫人员核对无误后,发放临时访客证,并告知访客注意事项。2.外来施工人员、供应商等进入公司,除按上述要求登记外,还需提供相关资质证明和工作证件,并由公司对口部门派人引领至工作区域。施工人员和供应商在公司内工作期间,应遵守公司的各项规章制度,不得随意进入非工作区域。3.外来人员离开公司时,应将临时访客证交回门卫室,门卫人员收回访客证并进行登记核销。如发现外来人员有违规行为,门卫有权制止并报告公司相关部门处理。三、车辆出入管理(一)公司车辆出入管理1.公司内部车辆凭车辆通行证出入公司,通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.车辆进入公司时,门卫人员应检查车辆通行证,核实车辆信息与通行证是否一致,并对车辆外观进行检查,确认无异常后予以放行。3.车辆离开公司时,门卫人员应再次检查车辆通行证,并询问车内是否有贵重物品或违禁物品。如发现异常情况,应及时通知相关部门进行核实处理。4.公司车辆如需外出办理业务,应提前向行政部门报备,填写《车辆外出申请表》,注明外出时间、事由、目的地等信息,经批准后,门卫人员方可放行。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆因业务需要进入公司,应在门卫室停车登记,说明来访事由、被访部门及人员等信息,并出示有效身份证件。门卫人员通知被访部门或人员核实后,发放临时停车证,并告知车辆停放位置和注意事项。2.外来送货车辆进入公司后,应在指定区域装卸货物,装卸完毕后立即离开公司。如因特殊情况需要在公司内停留较长时间,应经公司相关部门批准,并在门卫处登记备案。3.外来车辆离开公司时,门卫人员应收回临时停车证,检查车辆是否有损坏公司设施或环境卫生的情况,如发现问题,应责令车主进行整改或赔偿。4.严禁外来车辆携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入公司。如因工作需要确需携带危险物品进入公司,必须提前向公司安全管理部门报备,并采取相应的安全防范措施,经批准后方可进入。四、物资出入管理(一)物资出门管理1.公司物资出门时,必须凭有效的《物资出门证》放行。《物资出门证》应注明物资名称、规格、数量、出门事由等信息,并由相关部门负责人签字确认。2.门卫人员应认真核对《物资出门证》与物资实际情况是否相符,如发现物资数量、规格等与出门证不一致或无出门证的情况,不得放行,并及时通知相关部门进行核实处理。3.对于贵重物资、易燃易爆物品及其他特殊物资的出门,应严格按照公司相关规定进行审批,并采取必要的安全措施,确保物资安全运输。(二)物资进门管理1.外来物资进入公司,送货人员应在门卫室办理登记手续,提供送货清单,注明物资名称、规格、数量、供应商等信息。门卫人员核对无误后,通知公司相关部门或人员进行验收。2.公司采购的物资到货后,采购部门应及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员验收合格后,在送货清单上签字确认,并通知门卫物资已验收,可以放行。3.对于紧急采购的物资,如因生产急需等原因,可先电话通知门卫物资已获批准进入公司,但事后必须及时补办相关手续。五、门卫岗位职责(一)门卫主管职责1.负责门卫日常管理工作,制定和完善门卫管理制度,并组织实施。2.定期对门卫人员进行培训和考核,提高门卫人员的业务素质和服务水平。3.协调处理门卫工作中出现的各类问题,及时向上级领导汇报工作情况。4.负责门卫室的安全保卫工作,确保门卫设施设备的正常运行。5.监督检查门卫人员的工作纪律和工作质量,对违规违纪行为进行处理。(二)门卫人员职责1.严格遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,不得擅自离岗、脱岗。2.认真履行职责,对进出公司的人员、车辆和物资进行严格检查和登记,确保公司安全。3.礼貌待人,热情服务,积极为公司员工和外来访客提供帮助。4.负责门卫室及周边区域的环境卫生,保持门卫室整洁有序。5.做好门禁系统、监控设备等安全设施的日常维护和管理工作,发现问题及时报告并协助处理。6.协助公司相关部门做好各类突发事件的应急处置工作。六、安全保卫措施(一)门禁管理1.公司安装门禁系统,对办公区域、生产车间、仓库等重要场所进行门禁控制。员工和外来人员凭有效证件或门禁卡进入相应区域。2.门禁系统应定期进行检查和维护,确保正常运行。如发现门禁系统故障,应及时通知相关部门进行维修。3.严禁无关人员通过不正当手段破坏门禁系统或冒用他人门禁卡进入公司。如发现此类情况,门卫人员应立即制止并报告公司相关部门处理。(二)巡逻制度1.门卫人员应按照规定的巡逻路线和时间间隔对公司区域进行巡逻,重点检查公司大门、围墙、仓库、配电室等要害部位的安全情况。2.巡逻过程中,应注意观察周边环境,发现异常情况及时报告并采取相应措施。如发现可疑人员或车辆,应进行盘查和跟踪,直至问题解决。3.做好巡逻记录,记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等信息。巡逻记录应妥善保存,以备查阅。(三)监控管理1.公司在主要出入口、通道、仓库等区域安装监控摄像头,对公司区域进行实时监控。2.监控设备应定期进行检查和维护,确保图像清晰、存储正常。如发现监控设备故障,应及时通知相关部门进行维修。3.门卫人员应密切关注监控画面,及时发现和处理各类异常情况。对监控资料应妥善保存,保存期限按照公司相关规定执行。(四)消防安全1.门卫室应配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保消防器材完好有效。2.门卫人员应熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知识和技能。3.严禁在门卫室内及周边区域堆放易燃、易爆物品,严禁私拉乱接电线和使用大功率电器设备。4.定期组织门卫人员进行消防安全培训和演练,提高门卫人员的消防安全意识和应急处置能力。七、考核与奖惩(一)考核1.人力资源部门负责制定门卫人员考核标准,定期对门卫人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、安全保卫等方面。3.考核方式采用日常检查、定期检查、员工投诉等相结合的方式进行。(二)奖惩1.对于工作表现优秀的门卫人员,公司给予表彰和奖励,如
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