门厅消毒用具管理制度

门厅消毒用具管理制度总则目的为加强公司门厅消毒用具的管理，规范消毒用具的采购、使用、储存及维护等环节，确保门厅消毒工作的有效开展，保障公司员工及来访人员的健康与安全，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有用于门厅消毒的用具，包括但不限于消毒剂、消毒器械（如喷雾器、紫外线灯等）、清洁工具（如拖把、抹布等）。管理原则1.安全第一原则：确保消毒用具的使用符合安全标准，避免对人员和环境造成危害。2.科学规范原则：依据相关卫生标准和消毒技术规范，合理使用消毒用具，保证消毒效果。3.责任明确原则：明确各部门及人员在消毒用具管理中的职责，做到责任到人。采购管理采购计划制定1.行政部门应根据公司门厅的面积、人流量以及消毒频率等因素，定期（每季度）制定消毒用具采购计划。2.采购计划应详细列出所需消毒用具的种类、规格、数量等信息，并结合库存情况进行合理安排。供应商选择1.选择具有合法资质的供应商，确保所采购的消毒用具符合国家相关标准和质量要求。2.对供应商进行评估，包括其信誉、产品质量、价格、售后服务等方面，建立合格供应商名录。采购流程1.采购人员依据采购计划，向合格供应商发送采购订单。2.采购订单应明确消毒用具的名称、规格、数量、价格、交货时间等详细条款。3.供应商应按照订单要求及时供货，采购人员负责对到货的消毒用具进行验收。验收管理验收标准1.消毒用具的规格、型号应与采购订单一致。2.检查消毒用具的质量，包括外观是否完好、有无损坏、变质等情况。3.索取消毒用具的质量合格证明文件，如产品合格证、卫生许可证等。验收程序1.采购人员通知行政部门、使用部门等相关人员共同参与验收。2.验收人员按照验收标准对消毒用具进行逐一检查，并填写验收记录。3.对于验收合格的消毒用具，办理入库手续；对于验收不合格的消毒用具，及时与供应商沟通，要求其更换或退货。使用管理使用人员培训1.行政部门负责组织对使用门厅消毒用具的人员进行培训，培训内容包括消毒知识、消毒用具的正确使用方法、安全注意事项等。2.新员工入职时，应进行消毒用具使用的专项培训，确保其熟悉相关操作流程。3.定期对使用人员进行复训，以更新其知识和技能，提高消毒效果和安全性。使用规范1.消毒剂的使用应严格按照产品说明书的要求进行稀释、配制，确保浓度准确。2.使用喷雾器进行消毒时，应保持适当的距离和角度，避免消毒剂喷溅到人员和物品上。3.紫外线灯消毒时，应确保室内无人，关闭门窗，按照规定的时间进行照射。4.清洁工具使用后应及时清洗、消毒，晾干后存放于指定地点。使用记录1.使用人员应详细记录消毒用具的使用时间、地点、消毒对象、消毒剂名称及浓度等信息。2.消毒记录应妥善保存，以备查阅和追溯。储存管理储存环境要求1.设立专门的消毒用具储存仓库，保持仓库干燥、通风良好，温度适宜。2.仓库应配备必要的消防器材，确保储存安全。分类存放1.将消毒剂、消毒器械、清洁工具等分类存放，并有明显的标识。2.消毒剂应按照其性质（如氧化性、腐蚀性等）分开储存，避免相互混合发生化学反应。3.消毒器械应存放于干燥、清洁的地方，防止受潮损坏。库存盘点1.定期（每月）对消毒用具进行库存盘点，确保账物相符。2.如发现库存短缺或损坏等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。维护管理定期检查1.行政部门应定期（每周）对消毒用具进行检查，包括消毒器械的性能、清洁工具的磨损情况等。2.检查消毒剂的有效期，对临近有效期的消毒剂及时进行处理。维修与保养1.对于损坏的消毒用具，应及时安排维修或更换。2.对消毒器械进行定期保养，如清洁、润滑、校准等，确保其正常运行。报废处理1.对于已损坏且无法修复或已超过使用期限的消毒用具，应进行报废处理。2.报废处理应填写报废申请表，经相关部门审批后，按照规定的程序进行处理，如统一回收、销毁等，防止流入市场造成危害。监督与考核监督检查1.行政部门负责对门厅消毒用具的管理情况进行定期监督检查，检查内容包括采购、验收、使用、储存、维护等环节。2.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。考核机制1.建立消毒用具管理考核机制，将各部门及人员在消毒用具管理方面的工作表现纳入绩效考核体系。2.考核指标包括消毒用具的采购及时性、验收合格率、使用规范性、储存安全性、维护有效性等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行批评教