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文档简介

防疫期间关卡管理制度总则目的为有效防控疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本防疫期间关卡管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商及其他相关人员进出公司关卡的管理。基本原则1.预防为主:强化疫情防控措施,做好各项预防工作,减少疫情传播风险。2.科学防控:依据国家和地方政府相关防疫政策及科学方法,制定合理有效的防控措施。3.严格管理:对进出关卡人员进行严格管控,确保各项防疫要求落实到位。4.便捷高效:在严格防控的前提下,尽量简化流程,保障公司正常运营所需人员和物资的顺畅流通。关卡设置及人员职责关卡设置1.公司大门关卡:作为公司人员和物资进出的主要通道,负责对所有进出人员和车辆进行检查。2.各部门入口关卡:针对部分人员集中办公区域,设置部门入口关卡,对本部门人员及外来访客进行管控。人员职责1.关卡值守人员负责对进出人员进行体温检测、健康码查验、行程码检查等工作。引导外来人员进行登记,询问来访事由,联系被访人员确认是否接待。对进出车辆进行检查,包括车身消毒情况、车内人员防护等。提醒进出人员佩戴好口罩,保持社交距离。及时向上级报告异常情况,如发热人员、中高风险地区行程人员等。2.信息登记人员负责外来人员的详细信息登记,包括姓名、单位、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由、健康状况、行程轨迹等。对登记信息进行整理和归档,确保信息准确完整。3.消毒人员负责对进出关卡区域、公共通道、门把手等重点部位进行定期消毒。对进出车辆进行车身消毒,确保车辆卫生安全。做好消毒记录,包括消毒时间、消毒部位、消毒人员等。4.监督管理人员负责监督关卡各项防疫措施的执行情况,及时发现问题并督促整改。协调解决关卡管理过程中出现的各类问题,确保关卡工作有序进行。对关卡值守人员进行培训和指导,提高其防疫意识和业务能力。人员进出管理公司员工1.体温检测:每日上班前在公司大门关卡进行体温检测,体温正常(低于37.3℃)方可进入公司。2.健康码及行程码查验:出示绿色健康码和行程码,行程码显示14天内无中高风险地区旅居史方可进入。3.口罩佩戴:必须佩戴符合标准的口罩,未佩戴口罩者禁止进入公司。4.异常情况处理:如体温异常或健康码、行程码出现异常,应立即报告关卡值守人员,听从安排前往指定地点进行进一步检查和处理。外来访客1.预约登记:提前与被访人员联系,经被访人员同意后,由被访人员告知访客到公司大门关卡进行登记。访客需提供姓名、单位、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由等信息。2.体温检测与健康码行程码查验:进行体温检测,体温正常且出示绿色健康码和行程码,行程码显示14天内无中高风险地区旅居史方可进入。3.佩戴口罩及防护:访客必须佩戴符合标准的口罩,在公司内期间应听从公司人员安排,遵守公司防疫规定。4.陪同人员:访客进入公司需由被访人员全程陪同,不得随意走动。5.离开登记:访客离开公司时,在关卡进行离开登记,注明离开时间。供应商及其他相关人员1.提前沟通:公司采购部门或相关业务部门提前与供应商及其他相关人员沟通防疫要求,告知其进入公司的流程和注意事项。2.登记与查验:按照外来访客管理要求进行登记、体温检测、健康码行程码查验等,合格后方可进入。3.业务办理区域限制:进入公司后,原则上只能前往指定的业务办理区域,不得随意进入其他办公区域。4.离开管理:业务办理完毕后,及时离开公司,离开时进行登记。车辆进出管理公司车辆1.消毒要求:车辆定期进行消毒,确保车身干净卫生。2.人员防护:车内人员需佩戴口罩,遵守公司防疫规定。3.关卡检查:在公司大门关卡接受检查,包括车身消毒情况、车内人员防护等,符合要求方可进入。外来车辆1.预约报备:外来车辆进入公司前,需提前与公司相关部门或人员联系,进行预约报备,说明来访事由、车辆信息等。2.消毒登记:在公司大门关卡进行车身消毒,并进行登记,包括车牌号码、来访时间、来访事由等。3.人员管理:车内人员按照外来人员管理要求进行体温检测、健康码行程码查验、信息登记等。4.行驶路线:外来车辆进入公司后,应按照指定的行驶路线前往目的地,不得随意停放和行驶。5.离开检查:离开公司时,再次进行车身消毒检查,确保无异常后方可离开。防疫物资管理物资配备1.在关卡配备充足的防疫物资,如口罩、体温计、消毒用品、防护手套等。2.定期检查防疫物资的库存情况,及时补充短缺物资。物资使用1.关卡值守人员、消毒人员等按照规定正确使用防疫物资,确保物资发挥最大效用。2.建立防疫物资使用台账,详细记录物资的领取、使用和库存情况。物资回收与处理1.对于使用过的口罩、防护手套等一次性防护用品,按照医疗废弃物处理要求进行回收和处理。2.对其他可重复使用的防疫物资,如体温计、消毒用品等,使用后进行清洁和消毒,妥善保管,以备下次使用。消毒管理消毒范围1.公司大门关卡、各部门入口关卡、公共通道、楼梯、电梯、卫生间等公共区域。2.办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手、水龙头等高频接触部位。3.进出公司的车辆车身及内部空间。消毒频次1.公共区域每天至少消毒2次,上下午各1次。2.高频接触部位每2小时进行消毒。3.进出车辆每次进出公司时进行车身消毒。消毒方法1.使用符合国家标准的消毒剂,按照正确的配比和操作方法进行消毒。2.对于地面、墙面等大面积区域,采用喷洒消毒的方式;对于桌椅、门把手等小面积区域,采用擦拭消毒的方式。3.电梯轿厢在运行期间,保持通风良好,每日对轿厢进行消毒,可使用含氯消毒剂对轿厢按钮、扶手等部位进行擦拭消毒。消毒记录消毒人员做好消毒记录,记录内容包括消毒时间、消毒部位、消毒剂名称及浓度、消毒人员等,消毒记录保存至少1年。异常情况处置体温异常人员处置1.当发现体温异常人员(体温≥37.3℃)时,关卡值守人员应立即将其引导至临时隔离区域,避免其与其他人员接触。2.为体温异常人员提供一次性医用外科口罩,并询问其健康状况、近期行程等信息。3.立即通知公司防疫负责人和当地社区卫生服务中心或疫情防控部门,等待专业人员前来处理。4.在专业人员到达之前,对临时隔离区域进行封闭管理,禁止无关人员进入。5.配合专业人员进行流行病学调查,提供相关信息和协助。6.如体温异常人员确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者,按照当地疫情防控部门的要求,对密切接触者进行排查、隔离和管控,对相关区域进行全面消毒。健康码、行程码异常人员处置1.发现健康码、行程码异常人员时,关卡值守人员应立即要求其在临时隔离区域等待,并进行详细询问和登记。2.根据异常情况的具体类型,如红码、黄码或行程码显示中高风险地区旅居史等,按照当地疫情防控政策进行相应处置。3.对于健康码红码人员,立即通知当地社区卫生服务中心或疫情防控部门,配合采取集中隔离等管控措施。4.对于健康码黄码人员,如符合居家健康监测条件,通知其本人及所在社区,并告知其应遵守的相关规定;如不符合居家健康监测条件,配合疫情防控部门进行相应处置。5.对于行程码显示中高风险地区旅居史人员,按照当地疫情防控要求,配合做好核酸检测、隔离观察等工作。6.在异常人员处置完毕后,对临时隔离区域进行消毒处理。疫情防控紧急情况处置1.如公司内出现新冠肺炎确诊病例或聚集性疫情等紧急情况,立即启动公司疫情防控应急预案。2.迅速组织人员对确诊病例或密切接触者进行隔离转运,对相关区域进行封闭管理和全面消毒。3.配合当地疫情防控部门开展流行病学调查、核酸检测、医疗救治等工作。4.及时向员工通报疫情情况,做好员工的心理疏导和安抚工作,确保公司秩序稳定。5.根据疫情防控要求,调整公司的生产经营活动和人员管理措施,如实行居家办公、错峰上班等。6.在疫情得到有效控制后,按照当地疫情防控部门的要求,逐步恢复公司正常的生产经营秩序。培训与宣传培训1.定期组织关卡值守人员、消毒人员等进行防疫知识和技能培训,包括体温检测方法、健康码行程码查验要点、消毒操作规范等。2.邀请当地疫情防控部门的专业人员进行培训指导,提高员工的防疫意识和应急处置能力。3.培训结束后,对员工进行考核,确保其掌握相关防疫知识和技能,并能够熟练运用到实际工作中。宣传1.通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道,广泛宣传疫情防控知识和公司防疫政策,提高员工的自我防护意识。2.在公司大门关卡、各部门入口等显著位置张贴防疫宣传海报,提醒员工遵守防疫规定。3.定期向员工推送疫情防控最新动态和相关信息,让员工及时了解疫情形势和防控要求。监督与检查监督机制1.成立公司防疫监督小组,定期对关卡管理情况进行监督检查。2.设立举报电话和邮箱,接受员工和群众对防疫措施落实不到位等问题的举报。检查内容1.关卡值守人员的工作执行情况,包括体温检测、健康码行程码查验、人员信息登记、口罩佩戴提醒等。2.消毒人员的消毒工作落实情况,包括消毒频次、消毒方法、消毒记录等。3.防疫物资的配备、使用和管理情况。4.异常情况的处置流程和效果。问题整改1.对监督检查中发现的问题,及时下达整改通知书,明确整改要求和整改期限。2.责任部门

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