防疫物资安全管理制度

防疫物资安全管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物资的安全管理，确保防疫物资的合理储备、有效使用和妥善保管，保障公司员工的生命健康安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有防疫物资的采购、验收、储存、发放、使用、回收及报废等环节的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障员工生命健康安全放在首位，确保防疫物资的质量和使用安全。2.合理储备原则：根据公司实际需求和疫情防控形势，科学合理地储备防疫物资，避免浪费和短缺。3.规范管理原则：建立健全防疫物资管理制度和流程，严格按照规定进行操作，确保管理工作的规范化、标准化。4.责任明确原则：明确各部门和人员在防疫物资管理中的职责，做到责任到人，确保各项工作落实到位。二、职责分工（一）防疫物资管理小组成立由公司领导、各部门负责人组成的防疫物资管理小组，负责全面领导和统筹协调公司防疫物资的管理工作。其主要职责包括：1.制定和修订防疫物资安全管理制度。2.审核防疫物资采购计划和预算。3.监督防疫物资的采购、验收、储存、发放、使用、回收及报废等环节的管理工作。4.协调解决防疫物资管理工作中出现的重大问题。（二）采购部门1.根据公司防疫物资管理小组的要求，负责防疫物资的采购工作。2.选择具有资质的供应商，确保采购的防疫物资质量合格、价格合理。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和规范性。4.及时跟踪采购进度，确保防疫物资按时、按量供应。（三）验收部门1.负责对采购的防疫物资进行验收，确保物资的数量、质量、规格等符合要求。2.检查防疫物资的包装、标识、有效期等是否完好。3.对验收合格的防疫物资出具验收报告，对不合格的物资及时与供应商沟通处理。（四）仓储部门1.负责防疫物资的储存管理工作，建立健全防疫物资仓库管理制度。2.按照防疫物资的种类、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和发放。3.确保防疫物资仓库的环境安全，做好防潮、防火、防虫、防盗等工作。4.定期对防疫物资进行盘点，做到账物相符，发现问题及时报告处理。（五）发放部门1.根据公司防疫物资管理规定和实际需求，负责防疫物资的发放工作。2.建立防疫物资发放台账，详细记录发放时间、物资名称、规格、数量、领取人等信息。3.按照规定的发放标准和流程进行发放，确保防疫物资发放的公平、公正、合理。（六）使用部门1.负责本部门防疫物资的使用管理工作，教育和引导员工正确使用防疫物资。2.按照实际工作需要，合理领取和使用防疫物资，避免浪费。3.定期对本部门使用的防疫物资进行盘点，及时反馈物资使用情况。（七）监督部门1.负责对公司防疫物资管理工作进行监督检查，确保各项制度和规定的执行落实。2.对发现的违规行为及时进行纠正和处理，对造成严重后果的追究相关人员的责任。三、防疫物资采购管理（一）采购计划制定1.各部门根据本部门实际工作需求和员工数量，每月底前向防疫物资管理小组提交次月防疫物资采购计划。2.防疫物资管理小组结合公司实际情况、疫情防控形势及库存情况，对各部门提交的采购计划进行审核和汇总，制定公司月度防疫物资采购计划。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法经营资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商作为防疫物资的供应渠道。2.对新的供应商，采购部门应进行实地考察和资质审核，确保其具备生产或销售防疫物资的能力和条件。3.建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行评估，对不符合要求的供应商及时进行更换。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同应符合国家法律法规的要求，确保双方的权利和义务得到明确和保障。3.采购部门应及时将采购合同副本提交给防疫物资管理小组、验收部门、仓储部门等相关部门，以便各部门做好相应的准备工作。（四）采购过程跟踪1.采购部门应及时跟踪采购进度，与供应商保持密切沟通，确保防疫物资按时、按量供应。2.如因特殊原因导致采购物资不能按时到货，采购部门应及时向防疫物资管理小组报告，并采取相应的措施，确保公司防疫工作不受影响。四、防疫物资验收管理（一）验收准备1.验收部门在收到采购部门提交的防疫物资到货通知后，应做好验收前的准备工作，包括确定验收人员、准备验收工具和场地等。2.验收人员应熟悉防疫物资的验收标准和方法，了解物资的性能和特点。（二）验收内容1.数量验收：按照采购合同或送货单核对防疫物资的数量，确保数量准确无误。2.质量验收：检查防疫物资的外观、包装、标识、有效期等是否符合要求，对需要进行质量检测的物资，应按照相关标准进行检测。3.规格型号验收：核对防疫物资的规格型号是否与采购合同一致。（三）验收方法1.目视检查：通过直接观察防疫物资的外观、包装、标识等，检查是否存在破损、变形、污渍、标识不清等问题。2.数量清点：按照采购合同或送货单的数量要求，逐一清点防疫物资的数量。3.质量检测：对需要进行质量检测的防疫物资，如口罩、防护服等，应按照相关标准进行抽样检测，确保物资质量合格。（四）验收报告1.验收人员对验收合格的防疫物资出具验收报告，报告内容应包括物资名称、规格型号、数量、质量状况、验收结论等信息。2.验收报告应由验收人员签字确认，并加盖验收部门公章。3.对验收不合格的防疫物资，验收部门应及时与供应商沟通，要求供应商限期更换或处理。如因特殊情况无法及时更换或处理，应报防疫物资管理小组批准，并采取相应的应急措施，确保防疫工作不受影响。五、防疫物资储存管理（一）仓库设置1.公司应设立专门的防疫物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防虫、防盗等条件。2.防疫物资仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区等，确保各类防疫物资分类存放，标识清晰。（二）物资存放1.防疫物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，不得混放。2.对于有特殊储存要求的防疫物资，如易燃易爆物资、易腐物资等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。3.防疫物资应存放在货架或货柜上，不得直接堆放在地面上，确保物资通风良好，便于查找和发放。（三）库存管理1.仓储部门应建立防疫物资库存台账，详细记录物资的入库时间、名称、规格、型号、数量、保质期等信息。2.定期对防疫物资进行盘点，做到账物相符。盘点周期为每月一次，盘点结果应及时上报防疫物资管理小组。3.如发现库存物资数量短缺、质量问题或其他异常情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。（四）仓库环境管理1.保持防疫物资仓库的清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止细菌、病毒等滋生。2.仓库内温度、湿度应符合防疫物资的储存要求，对于需要恒温、恒湿储存的物资，应配备相应的设备进行控制。3.加强仓库的安全管理，严禁无关人员进入仓库，确保仓库内物资的安全。六、防疫物资发放管理（一）发放原则1.按需发放原则：根据员工实际工作需要和防疫要求，合理发放防疫物资。2.定量发放原则：按照规定的发放标准和数量进行发放，避免浪费。3.实名发放原则：发放防疫物资时，应要求领取人签字确认，确保物资发放到人。（二）发放流程1.使用部门根据本部门实际工作需要，填写防疫物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、领用原因等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交给发放部门。3.发放部门根据申请表和库存情况，核实后发放防疫物资，并在防疫物资发放台账上记录发放时间、物资名称、规格、数量、领取人等信息。4.领取人在领取防疫物资时，应核对物资的名称、规格、数量等信息，确认无误后签字领取。（三）特殊情况发放1.对于因工作需要临时增加防疫物资需求的情况，使用部门应及时向防疫物资管理小组报告，经批准后由发放部门予以发放。2.对于员工因个人原因需要额外领取防疫物资的情况，应按照公司相关规定进行审批，并在防疫物资管理小组的监督下进行发放。七、防疫物资使用管理（一）培训教育1.公司应组织员工进行防疫物资使用培训，使员工了解防疫物资的种类、用途、使用方法及注意事项等。2.培训内容应包括但不限于口罩、防护服、手套、消毒液等防疫物资的正确佩戴和使用方法，以及个人防护知识和技能等。3.通过培训，提高员工的自我防护意识和能力，确保防疫物资的正确使用。（二）使用规范1.员工应按照防疫要求和使用说明正确佩戴和使用防疫物资，不得随意丢弃或浪费。2.在使用防疫物资过程中，如发现物资损坏、过期或其他质量问题，应及时更换或报告相关部门。3.对于一次性使用的防疫物资，使用后应按照规定进行妥善处理，不得重复使用。（三）监督检查1.各部门负责人应加强对本部门员工防疫物资使用情况的监督检查，确保员工正确使用防疫物资。2.防疫物资管理小组和监督部门应定期对公司防疫物资使用情况进行抽查，对发现的问题及时进行纠正和处理。八、防疫物资回收管理（一）回收范围1.对于可重复使用的防疫物资，如防护服、口罩等，在使用后应进行回收。2.回收的防疫物资应确保外观完好、无破损、无污渍等，且在有效期内。（二）回收流程1.使用部门将使用后的可回收防疫物资收集整理后，交至发放部门。2.发放部门对回收的防疫物资进行初步检查，对符合回收要求的物资进行登记，并交至仓储部门。3.仓储部门对回收的防疫物资进行再次检查和清洗消毒，确保物资符合储存和再次使用要求后，重新入库储存。（三）废弃处理1.对于不可回收或已损坏、过期的防疫物资，应按照相关规定进行废弃处理。2.废弃处理应采用环保、安全的方式，避免对环境造成污染。3.在废弃防疫物资处理过程中，应做好记录，包括废弃物资名称、数量、处理时间、处理方式等信息。九、防疫物资报废管理（一）报废条件1.防疫物资因过期、损坏、变质等原因无法继续使用的，应予以报废。2.因公司业务调整、防疫措施变更等原因不再需要的防疫物资，可申请报废。（二）报废申请1.使用部门或仓储部门发现防疫物资符合报废条件时，应填写防疫物资报废申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交给防疫物资管理小组审批。（三）报废审