驻京车辆使用管理制度

驻京车辆使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司驻京车辆的管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司驻京各部门及全体员工。（三）车辆管理原则1.统一管理原则：公司驻京车辆由公司统一调配和管理。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命和财产安全。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。4.规范操作原则：严格遵守交通法规和车辆操作规程，规范车辆使用行为。二、车辆配置与管理（一）车辆配置公司根据业务需要，配备适量的驻京车辆，包括轿车、商务车等。（二）车辆登记1.公司对每辆驻京车辆进行详细登记，包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、保险情况、维修保养记录等。2.建立车辆档案，记录车辆的相关信息，并及时更新。（三）车辆调度1.设立车辆调度岗位，负责车辆的日常调度和管理。2.车辆调度人员根据公司业务需求和车辆使用情况，合理安排车辆，确保车辆高效使用。3.各部门如需使用车辆，应提前向车辆调度人员提出申请，说明用车时间、地点、事由等。（四）车辆维修与保养1.车辆维修与保养由公司指定的维修厂负责。2.车辆调度人员定期对车辆进行检查，发现问题及时安排维修。3.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，经车辆调度人员审核后，报公司领导批准。4.维修厂应按照公司要求，及时、高质量地完成车辆维修任务，并提供维修发票和维修清单。5.公司定期对车辆维修情况进行统计和分析，对维修费用过高的车辆进行重点监控。（五）车辆保险1.公司为驻京车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，车辆调度人员应及时办理续保手续。3.发生车辆事故后，驾驶员应立即通知车辆调度人员和保险公司，并按照保险公司要求进行处理。（六）车辆报废与更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由车辆调度人员提出申请，经公司领导批准后，办理报废手续。2.公司根据业务发展需要，适时更新车辆，车辆更新应按照公司相关规定进行审批。三、车辆使用规定（一）使用范围1.公司员工因工作需要，可申请使用驻京车辆。2.车辆主要用于公司业务活动、出差、会议、接待等。（二）使用申请1.员工如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《车辆使用申请表》经部门负责人审核后，报车辆调度人员审批。3.车辆调度人员根据车辆使用情况和申请顺序，合理安排车辆，并及时通知申请人。（三）驾驶员职责1.驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆行驶安全。2.驾驶员应按照车辆调度人员的安排，准时将车辆开到指定地点，接送乘车人员。3.驾驶员应定期对车辆进行清洁和保养，保持车辆整洁卫生。4.驾驶员应妥善保管车辆钥匙和行驶证等证件，不得转借他人。5.驾驶员应如实填写《车辆使用登记表》，记录车辆使用情况。（四）乘车人员职责1.乘车人员应遵守车辆使用规定，爱护车辆设施，保持车内整洁卫生。2.乘车人员应按照车辆调度人员的安排，准时乘车，不得迟到或早退。3.乘车人员应配合驾驶员的工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。4.乘车人员因特殊情况需要改变用车时间、地点或事由时，应提前通知车辆调度人员。（五）使用时间与里程限制1.车辆使用时间一般为正常工作时间，如需在非工作时间使用车辆，应提前向车辆调度人员说明情况，并经批准。2.车辆使用里程应根据车辆实际情况和业务需要合理安排，避免不必要的长途行驶。（六）车辆费用管理1.车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修费、保险费等。2.燃油费、过路费、停车费等由驾驶员在使用后及时报销，报销时应提供正规发票和相关凭证。3.车辆维修费用按照公司相关规定进行审批和报销。4.公司定期对车辆费用进行统计和分析，控制车辆使用成本。四、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任。2.定期对驾驶员进行安全培训，提高驾驶员安全意识和驾驶技能。3.加强对车辆的安全检查，确保车辆安全性能良好。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，发现问题及时处理。2.车辆调度人员每周对车辆进行一次安全检查，重点检查车辆的安全性能和驾驶员的操作情况。3.公司定期组织对车辆进行全面安全检查，对发现的安全隐患及时整改。（三）事故处理1.发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时通知车辆调度人员和保险公司。2.车辆调度人员应及时赶到事故现场，协助驾驶员处理事故，并向公司领导报告。3.按照保险公司要求，提供相关资料和证明，配合保险公司进行理赔。4.对事故原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。五、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用车辆。2.不按规定时间和地点归还车辆。3.私自将车辆转借他人使用。4.违反交通法规，发生交通事故。5.故意损坏车辆或车辆设施。6.虚报车辆使用费用。（二）处理措施1.对于违规行为较轻的，给予警告处分，并责令改正。2.对于违规行为较重的，给予罚款、扣发绩效奖金等处分。3.对于