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文档简介
门店营业日常管理制度一、总则(一)目的为了规范门店营业日常管理,提高门店运营效率,确保服务质量,提升顾客满意度,保障门店各项工作有序开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的全体员工。(三)基本原则1.顾客至上原则:始终将顾客需求放在首位,提供优质、高效、贴心的服务,满足顾客期望,追求顾客满意最大化。2.规范统一原则:各项营业操作流程、服务标准、人员行为规范等应保持统一和规范,确保门店形象和服务质量的一致性。3.高效执行原则:明确各岗位工作职责和工作流程,加强监督和考核,确保各项制度和工作要求能够得到有效执行,提高工作效率。4.团队协作原则:强调团队成员之间的沟通、协作与配合,形成良好的工作氛围,共同为实现门店经营目标而努力。二、门店人员管理(一)员工招聘与入职1.招聘需求:门店根据经营发展需要,提前制定人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职要求等。2.招聘渠道:通过多种渠道进行招聘,如招聘网站、社交媒体、人才市场、校园招聘、员工推荐等。3.面试与录用:对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等环节,综合评估其能力、素质和与岗位的匹配度,确定录用人员。新员工入职时,需填写入职登记表,提交相关证件复印件,签订劳动合同,并办理入职手续。(二)员工培训1.培训计划:根据员工岗位需求和职业发展规划,制定年度培训计划,包括新员工入职培训、岗位技能培训、销售技巧培训、服务礼仪培训等。2.培训方式:采用内部培训、外部培训、在线学习、实地演练等多种方式进行培训,确保培训效果。3.培训考核:对员工培训情况进行考核,考核结果与员工绩效、晋升、薪酬等挂钩。(三)员工考勤与休假1.考勤制度:员工应按时上下班,遵守门店考勤规定。门店实行打卡制度,员工需在规定时间内打卡签到、签退。如有特殊情况无法按时打卡,需提前向店长请假并说明原因。2.请假流程:员工请假需提前填写请假申请表,按照审批权限进行审批。请假1天以内(含1天)由店长审批;请假1天以上至3天由区域经理审批;请假3天以上由公司总经理审批。3.休假类型:员工享有法定节假日、年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等休假权利。具体休假规定按照国家法律法规和公司相关制度执行。(四)员工绩效与薪酬1.绩效考核:建立科学合理的绩效考核体系,定期对员工工作表现进行考核。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.绩效奖金:根据员工绩效考核结果发放绩效奖金,激励员工积极工作,提高工作绩效。3.薪酬结构:员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金、补贴等部分组成。基本工资根据员工岗位和职级确定;绩效工资与绩效考核结果挂钩;奖金根据门店经营业绩和个人贡献发放;补贴包括交通补贴、餐补等。(五)员工离职1.离职申请:员工离职需提前[X]天向店长提交书面离职申请,说明离职原因和离职时间。2.离职审批:按照审批权限进行审批,店长批准后报区域经理、公司人力资源部备案。3.离职交接:离职员工应在离职前完成工作交接,将工作资料、办公用品、客户信息等交接给指定人员。交接完成后,经店长和接手人签字确认,方可办理离职手续。4.离职结算:离职手续办理完毕后,公司按照规定结算员工工资、奖金、补贴等,并办理社保、公积金减员手续。三、门店营业规范(一)营业前准备1.清洁卫生:员工提前到达门店,对店内环境进行全面清洁,包括地面、货架、商品、收银台等,确保门店整洁干净。2.商品陈列:按照商品陈列原则和标准,对商品进行分类、整理、陈列,确保商品摆放整齐、美观、丰满,便于顾客选购。3.设备检查:检查门店各类设备设施是否正常运行,如照明设备、空调设备、收银系统、监控设备等,发现问题及时报修。4.物料准备:准备好营业所需的各类物料,如购物袋、标签、发票、促销礼品等。5.人员分工:店长根据员工岗位职责和营业情况,进行合理的人员分工,明确各岗位工作任务和要求。(二)营业中服务1.顾客接待:员工应主动、热情、礼貌地接待顾客,使用文明用语,如"您好""欢迎光临""请问有什么可以帮您"等,及时回应顾客需求。2.商品介绍:了解顾客需求,为顾客提供准确、详细的商品信息,介绍商品特点、功能、使用方法、价格等,帮助顾客做出购买决策。3.销售技巧:运用有效的销售技巧,如推荐关联商品、提供优惠活动、处理顾客异议等,提高销售成功率。4.收银服务:快速、准确地为顾客结算货款,使用收银系统操作规范,唱收唱付,主动为顾客提供发票或购物小票。5.顾客投诉处理:耐心倾听顾客投诉,了解顾客不满原因,积极采取措施解决问题,及时安抚顾客情绪,确保顾客满意。如遇重大投诉,及时上报店长或区域经理。(三)营业后整理1.商品盘点:营业结束后,对店内商品进行盘点,核对商品数量、金额与销售记录是否一致,确保账实相符。2.商品补货:根据商品销售情况和库存状况,及时对商品进行补货,确保货架商品丰满。3.清洁卫生:对店内环境进行再次清洁,清理垃圾、杂物,整理货架,关闭照明设备、空调设备等。4.设备维护:对门店设备设施进行检查和维护,如关闭收银系统、整理办公用品、检查门窗是否关闭等,确保设备设施安全。5.数据统计与报表填写:统计当天销售数据、顾客流量、商品销售排名等信息,填写相关报表,上报店长或区域经理。四、商品管理(一)商品采购1.采购计划:门店根据销售数据、库存状况、市场需求等因素,制定商品采购计划,明确采购商品的种类、数量、规格、品牌等。2.供应商选择:建立供应商评估体系,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、供货能力等进行评估,选择优质供应商合作。3.采购流程:采购人员根据采购计划向供应商发送采购订单,跟踪订单执行情况,确保商品按时、按质、按量到货。商品到货后,进行验收,核对商品数量、规格、质量等与订单是否一致,验收合格后办理入库手续。(二)商品陈列1.陈列原则:商品陈列应遵循易见易取、分类陈列、关联陈列、先进先出、季节性陈列等原则,提高商品展示效果,方便顾客选购。2.陈列标准:制定商品陈列标准,明确不同品类商品的陈列位置、陈列方式、陈列高度、陈列数量等要求,确保门店陈列规范统一。3.陈列调整:根据商品销售情况、季节变化、促销活动等因素,及时对商品陈列进行调整,突出重点商品和促销商品,吸引顾客注意力。(三)商品库存管理1.库存盘点:定期对门店商品进行库存盘点,采用实地盘点法,确保账实相符。盘点周期可根据门店实际情况确定,一般为每月或每季度进行一次全面盘点,每周或每旬进行一次局部盘点。2.库存预警:设定库存上下限,当库存低于下限或高于上限时,系统自动发出预警信息,提醒采购人员及时补货或控制进货量。3.库存周转率:关注商品库存周转率,分析库存积压和缺货情况,采取有效措施提高库存周转率,减少库存成本。4.库存损耗管理:加强对商品库存损耗的管理,查找损耗原因,如商品损坏、丢失、过期等,采取相应的防范措施,降低库存损耗率。(四)商品价格管理1.价格制定:根据市场行情、成本核算、竞争对手价格等因素,制定合理的商品价格。商品价格应保持相对稳定,如需调整价格,需提前报公司审批。2.价格标签管理:确保商品价格标签准确、清晰、完整,与商品陈列位置一致。价格标签如有损坏或丢失,应及时更换。3.促销价格管理:在进行促销活动时,严格按照公司规定的促销价格执行,确保促销信息准确传达给顾客。促销活动结束后,及时恢复商品原价。五、门店安全管理(一)消防安全1.消防设施配备:门店应按照国家消防安全规定,配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等,并定期进行检查和维护,确保设施完好有效。2.消防通道畅通:保持消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。3.消防安全培训:定期组织员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。培训内容包括消防法律法规、消防设施使用方法、火灾报警流程、初期火灾扑救等。4.消防演练:每年至少组织一次消防演练,检验和提高员工在火灾发生时的应急反应能力和协同配合能力。(二)防盗安全1.防盗设施安装:安装必要的防盗设施,如监控摄像头、防盗报警装置、门禁系统等,加强门店安全防范。2.人员防盗意识培训:加强员工防盗意识培训,教育员工注意观察店内顾客行为,发现可疑人员及时报告店长或安保人员。3.商品防盗管理:对高价值商品、易盗商品采取特殊的防盗措施,如设置防盗标签、陈列在监控范围内等。加强对商品盘点和库存管理,防止商品丢失。(三)设备安全1.设备操作规范:制定设备操作规范和安全操作规程,员工应严格按照操作规程操作设备,确保设备安全运行。2.设备维护保养:定期对门店设备设施进行维护保养,检查设备运行状况,及时发现和排除设备故障隐患。3.设备安全检查:每月至少进行一次设备安全检查,对检查中发现的问题及时整改,确保设备安全性能符合要求。(四)食品安全(如门店涉及食品销售)1.食品卫生许可证:确保门店食品经营符合相关法律法规要求,办理食品卫生许可证,并在有效期内。2.食品从业人员健康管理:食品从业人员应持健康证上岗,定期进行健康检查,保持个人卫生。3.食品储存与销售管理:食品应分类存放,隔墙离地,防止交叉污染。销售食品应遵循先进先出原则,确保食品质量安全。4.食品加工操作规范:如门店有食品加工操作,应严格遵守食品加工操作规范,确保食品加工过程卫生安全。六、门店促销管理(一)促销计划制定1.市场调研:了解市场动态、竞争对手促销活动情况、顾客需求等,为制定促销计划提供依据。2.促销目标设定:根据门店经营目标和市场情况,设定促销活动的目标,如提高销售额、增加客流量、提升顾客忠诚度等。3.促销方案策划:结合促销目标和商品特点,策划具体的促销方案,包括促销主题、促销方式、促销时间、促销商品范围、促销价格、促销宣传等。(二)促销活动执行1.促销宣传:通过多种渠道进行促销宣传,如门店海报、宣传单页、电子显示屏、社交媒体、短信营销等,吸引顾客关注。2.促销商品准备:提前准备好促销商品,确保商品库存充足、陈列到位、价格标签准确。3.员工培训:对员工进行促销活动培训,使其熟悉促销方案内容、促销商品特点、销售技巧等,以便更好地向顾客介绍和推销。4.现场布置:根据促销主题和活动内容,对门店进行现场布置,营造浓厚的促销氛围,如悬挂横幅、摆放促销堆头、设置抽奖区域等。(三)促销效果评估1.销售数据分析:促销活动结束后,对销售数据进行分析,对比促销前后的销售额、销售量、客单价等指标,评估促销活动对销售业绩的影响。2.顾客反馈收集:通过问卷调查、顾客访谈、在线评价等方式收集顾客对促销活动的反馈意见,了解顾客满意度和改进建议。3.促销活动总结:根据销售数据分析和顾客反馈,对促销活动进行总结,评估促销活动的效果和存在的问题,为今后的促销活动提供经验参考。七、门店环境卫生管理(一)日常清洁标准1.地面清洁:保持地面干净整洁,无灰尘、无污渍、无水渍。每天定时进行清扫,随时清理地面垃圾。2.货架清洁:货架表面应擦拭干净,无灰尘、无杂物。商品摆放整齐,标签清晰。定期对货架进行全面清洁和整理。3.商品清洁:商品应保持干净卫生,无灰尘、无污渍。对易脏商品,如食品、日用品等,应定期进行清洁和擦拭。4.收银台清洁:收银台台面应整洁,设备摆放整齐。每天营业结束后,清理收银台杂物,擦拭台面。5.卫生间清洁:卫生间应保持清洁卫生,无异味。每天定时进行清扫、消毒,及时清理垃圾,更换卫生纸。(二)卫生检查与考核1.卫生检查制度:店长或指定专人负责门店卫生检查工作,定期对门店卫生情况进行检查,检查内容包括地面、货架、商品、收银台、卫
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