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文档简介

公司5s管理制度出处一、总则(一)目的为了创造一个整洁、有序、高效的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,保证产品质量,降低成本,特制定本5S管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及员工。(三)定义1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,将不要的物品清除现场。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。二、整理(一)实施要点1.全面检查工作场所,包括办公区域、生产车间、仓库等。2.区分要与不要的物品,例如:不再使用的设备、工具、材料等。报废的文件、资料、表单等。多余的办公用品、零部件等。3.将不要的物品清理出工作场所,可根据物品的性质分别处理:可回收的物品,如纸张、金属等,应放置在指定的回收区域。不可回收的垃圾,应放置在垃圾桶内,并及时清理。对于需要报废处理的物品,应按照公司的报废流程进行申报和处理。(二)责任部门及人员各部门负责人负责组织本部门的整理工作,员工负责具体实施。(三)检查频率每周至少进行一次整理检查,确保工作场所无不必要的物品。三、整顿(一)实施要点1.对留下来的必要用的物品进行分类,如设备、工具、文件、办公用品等。2.确定每种物品的放置位置,绘制物品放置区域图,并在现场张贴。3.物品应放置在指定位置,摆放整齐有序,便于取用和管理。例如:设备应定位摆放,并设置标识牌,注明设备名称、型号、责任人等信息。工具应放置在工具柜或工具架上,分类摆放,并标明工具名称。文件应分类存放在文件柜中,并有清晰的标识,便于查找。办公用品应放置在办公桌上或抽屉内,保持整洁。4.对重要物品或容易混淆的物品,应设置明显的标识,如名称、规格、型号、数量等,以便识别和管理。(二)责任部门及人员各部门负责人负责组织本部门的整顿工作,员工负责具体实施。(三)检查频率每周至少进行一次整顿检查,确保物品摆放符合规定。四、清扫(一)实施要点1.制定清扫标准,明确清扫的区域、内容、周期、责任人等。2.员工按照清扫标准对各自负责的区域进行清扫,包括地面、桌面、设备、工具等,清除灰尘、油污、杂物等。3.对清扫过程中发现的问题,如设备故障、跑冒滴漏等,应及时报告并进行处理。4.定期对清扫工具进行清洁和维护,确保工具完好可用。(二)责任部门及人员各部门员工负责各自工作区域的清扫,设备维护人员负责设备的清扫和保养。(三)检查频率每日进行清扫检查,确保工作场所干净整洁。五、清洁(一)实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.制定清洁检查表,明确检查项目、标准、频率等,由专人负责定期检查。3.对检查中发现的不符合项,应及时记录并通知相关责任人进行整改,整改完成后进行复查。4.定期对5S工作进行总结和评估,持续改进5S管理水平。(二)责任部门及人员各部门负责人负责组织本部门的清洁工作,5S推行小组负责定期检查和监督。(三)检查频率每周至少进行一次清洁检查,每月进行一次全面评估。六、素养(一)实施要点1.开展5S培训,使员工了解5S管理的基本知识、目的和要求,掌握5S的实施方法和技巧。2.通过宣传标语、宣传栏、内部刊物等形式,营造5S管理的氛围,提高员工对5S管理的认识和重视程度。3.制定员工行为规范,明确员工在工作中的言行举止、着装要求、工作态度等,要求员工严格遵守。4.建立激励机制,对5S管理表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对违反5S规定的行为进行批评和处罚。5.定期组织5S活动,如5S知识竞赛、5S演讲比赛等,增强员工的参与意识和团队合作精神。(二)责任部门及人员人力资源部门负责组织5S培训,各部门负责人负责本部门员工的素养培养和监督。(三)检查频率不定期进行素养检查,观察员工的日常行为是否符合5S要求。七、5S推行组织与职责(一)5S推行委员会成立公司5S推行委员会,由公司高层领导担任主任委员,各部门负责人担任委员。推行委员会负责制定5S推行方针和目标,审批5S推行计划和方案,协调解决5S推行过程中出现的重大问题。(二)5S推行办公室在5S推行委员会下设5S推行办公室,负责5S推行工作的具体组织和实施。推行办公室设在行政部门,设主任一名,成员若干。推行办公室的职责包括:1.制定5S推行计划和方案,并组织实施。2.组织5S培训和宣传活动。3.定期检查和评估各部门的5S工作情况。4.协调解决5S推行过程中出现的问题。5.对5S推行工作进行总结和报告。(三)各部门职责1.生产部门:负责生产现场的5S管理工作,包括整理、整顿、清扫、清洁等,确保生产现场整洁、有序、高效。2.质量部门:负责对产品质量相关的5S工作进行监督和检查,确保产品质量符合要求。3.设备部门:负责设备的5S管理工作,包括设备的维护、保养、清洁等,确保设备正常运行。4.采购部门:负责采购物品的5S管理工作,确保采购物品符合5S要求。5.仓库部门:负责仓库的5S管理工作,包括物资的整理、整顿、保管等,确保仓库物资摆放整齐、标识清晰、账物相符。6.行政部门:负责公司办公区域的5S管理工作,包括办公环境的清洁、文件资料的整理等,协助5S推行办公室开展工作。7.人力资源部门:负责5S培训计划的制定和实施,将5S管理纳入员工绩效考核体系。八、5S实施计划(一)第一阶段:宣传启动阶段([具体时间区间1])1.召开5S推行动员大会,由公司高层领导进行动员讲话,宣传5S管理的重要性和意义。2.组织5S培训,邀请专家对全体员工进行5S基本知识培训,使员工了解5S的概念、目的、实施方法等。3.在公司内部张贴5S宣传标语、海报,发放5S宣传手册,营造5S管理的氛围。(二)第二阶段:全面推行阶段([具体时间区间2])1.各部门按照5S管理要求,开展整理、整顿、清扫工作,制定本部门的5S实施细则和标准。2.5S推行办公室定期对各部门的5S工作进行检查和指导,及时发现问题并督促整改。3.建立5S工作台账,记录各部门的5S工作进展情况和存在的问题。(三)第三阶段:巩固提升阶段([具体时间区间3])1.对各部门的5S工作进行全面评估,总结经验教训,表彰5S管理表现优秀的部门和个人。2.针对评估中发现的问题,制定改进措施,持续优化5S管理工作。3.建立5S管理的长效机制,将5S管理纳入日常工作,不断提升公司的管理水平。九、5S检查与考核(一)检查方式1.日常检查:由各部门负责人或5S管理员对本部门的5S工作进行日常检查,及时发现和解决问题。2.定期检查:5S推行办公室定期组织对各部门的5S工作进行全面检查,检查结果进行通报。3.专项检查:根据公司实际情况,针对特定区域或问题进行专项检查,如安全隐患检查、设备清洁检查等。(二)考核标准1.制定详细的5S考核评分标准,从整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面进行量化考核。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,具体评分标准如下:优秀(90分及以上):5S工作全面达标,现场整洁有序,员工素养高,无任何违规行为。良好(8089分):5S工作基本达标,现场较整洁,员工能遵守5S规定,但存在一些小问题。合格(6079分):5S工作部分达标,现场存在一些明显问题,员工对5S规定的执行不够严格。不合格(60分以下):5S工作严重不达标,现场混乱,员工对5S规定缺乏认识,存在较多违规行为。(三)考核结果应用1.将5S考核结果

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