规章制度管理制度附件

规章制度管理制度附件一、总则（一）目的为加强公司规章制度的管理，确保公司各项规章制度的制定、执行、修订和废止工作规范、有序进行，保障公司正常运营和发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有业务往来的外部合作单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则：规章制度的内容应符合国家法律法规及相关政策要求。2.全面性原则：涵盖公司运营管理的各个方面，包括但不限于人事、财务、行政、业务等。3.实用性原则：制度应具有可操作性，能够切实指导公司的实际工作。4.公正性原则：制度面前人人平等，确保全体员工在执行过程中公平、公正。5.动态性原则：根据公司发展和外部环境变化，适时对规章制度进行修订和完善。二、规章制度的分类及定义（一）基本制度1.定义：公司根本性的制度，规定公司的组织架构、管理体制、运行机制等基本框架。2.主要内容：包括公司章程、公司组织架构图、各部门职责说明书等。（二）一般制度1.定义：对公司某一方面或某一业务领域进行规范的制度。2.主要内容：涵盖人事管理、财务管理、行政管理、业务流程管理等方面的制度，如招聘制度、薪酬福利制度、考勤制度、费用报销制度、合同管理制度等。三、规章制度的制定（一）制定主体1.基本制度由公司董事会负责制定和修订。2.一般制度由公司各职能部门根据职责分工负责起草，涉及多个部门的由牵头部门会同相关部门共同起草，最终报公司管理层审批。（二）制定程序1.提出需求：各部门根据工作实际，梳理出需要制定或修订规章制度的事项，填写《规章制度制定申请表》，详细说明制定或修订的目的、依据、主要内容等。2.立项审批：申请表提交至公司管理层，经审核同意后予以立项。3.起草撰写：立项通过后，责任部门按照要求进行起草工作。起草过程中应充分调研，广泛征求意见，确保制度内容合理、可行。4.征求意见：草案形成后，分发至相关部门和员工征求意见，征求意见时间不少于[x]个工作日。各部门和员工应认真研究，提出书面意见和建议。5.修改完善：责任部门对征求到的意见进行汇总分析，对草案进行修改完善。如意见分歧较大，可组织相关部门和人员进行讨论协商。6.审核会签：修改后的草案提交至公司法务部门进行合法性审核，同时送相关部门会签。会签部门应在规定时间内签署意见，如有异议应说明理由。7.审批发布：经审核会签通过的草案，报公司管理层审批。审批通过后，以公司正式文件形式发布实施，并在公司内部公示栏、官网等渠道进行公示。四、规章制度的执行（一）培训宣贯1.制度发布后，人力资源部门负责组织相关培训，确保员工了解制度内容和要求。2.培训方式可采用集中授课、线上学习、部门内部培训等多种形式，培训后应进行考核，确保员工掌握相关知识。（二）日常遵循1.全体员工应严格遵守公司的各项规章制度，按照制度规定履行职责、开展工作。2.各级管理人员应以身作则，带头执行制度，并监督下属员工的执行情况。（三）监督检查1.公司设立专门的监督检查部门或岗位，定期对规章制度的执行情况进行检查。2.检查内容包括制度的知晓程度、执行情况、存在问题等。对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改效果。（四）违规处理1.对于违反规章制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。2.违规行为给公司造成损失的，应依法追究其赔偿责任。五、规章制度的修订（一）修订情形1.国家法律法规、政策发生变化，导致公司规章制度与之不符。2.公司组织架构、业务范围、经营模式等发生重大调整。3.规章制度在执行过程中发现存在漏洞、不合理之处，影响公司正常运营。4.其他需要修订规章制度的情形。（二）修订程序参照规章制度的制定程序执行，但在征求意见环节，应重点针对修订内容进行征求意见。六、规章制度的废止（一）废止情形1.规章制度所依据的法律法规、政策已失效或废止。2.规章制度与公司现行制度冲突，且无保留必要。3.规章制度所规范的事项已不再存在或已不适用。（二）废止程序由相关部门提出废止申请，填写《规章制度废止申请表》，说明废止理由。经公司管理层审批后，发布废止通知，并在公司内部进行公示。七、规章制度的文档管理（一）文档分类1.制度文本：包括正式发布的规章制度原文及历次修订稿。2.制定过程文档：如申请表、草案、征求意见记录、审核会签意见等。3.执行与监督文档：如培训记录、检查报告、违规处理记录等。（二）文档存储1.制度文本统一存储在公司内部服务器的指定文件夹中，按照制度类别和版本号进行分类管理。2.制定过程文档和执行与监督文档应建立电子档案和纸质档案，纸质档案应妥善保存，电子档案应定期备份。（三）文档查阅1.员工因工作需要查阅规章制度文档的，可向所在部门提出申请，经部门负责人批准后，到公司档案室查阅。2.外部合作单位和个人如需查阅公司规章制度