部门公车使用管理制度

部门公车使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司部门公车的使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用的安全、规范、节约，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门公车的使用管理。（三）基本原则1.严格审批原则：公车使用必须经过严格的审批流程，确保使用的必要性和合理性。2.安全第一原则：驾驶员要严格遵守交通规则，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。3.规范使用原则：明确公车使用的范围、标准和流程，杜绝公车私用等违规行为。4.节约高效原则：合理安排公车使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。二、公车配置与管理（一）公车配置标准1.根据公司业务需求和各部门工作实际，合理配置公车数量和车型。2.优先选择节能环保型车辆，降低运营成本。（二）公车登记与档案管理1.建立公车台账，详细记录每辆公车的品牌、型号、车牌号、购置时间、购置价格、使用部门等信息。2.为每辆公车建立独立的车辆档案，包括车辆行驶证、保险单、维修记录、保养记录等。（三）公车调度与安排1.公司设立专门的公车调度岗位或由专人负责公车的调度工作。2.根据各部门的用车需求和车辆使用情况，合理安排公车的调度，确保车辆资源得到充分利用。3.建立公车预约制度，各部门如需使用公车，应提前[X]小时向公车调度部门预约。三、公车使用审批（一）使用范围1.公司业务活动，如会议、培训、调研、出差、接待等。2.紧急公务，如突发事件处理、重要文件传递等。（二）审批流程1.用车部门填写《公车使用申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至公车调度部门。3.公车调度部门根据车辆使用情况和申请事由进行审核，审核通过后安排车辆，并通知驾驶员。4.涉及跨部门用车或重要公务用车的，需经公司分管领导审批。（三）特殊情况用车处理1.因紧急公务需要临时用车且无法提前预约的，用车部门可先电话向公车调度部门说明情况，经同意后使用车辆，但事后应及时补办审批手续。2.公司领导因工作需要用车，可直接通知公车调度部门安排车辆，无需填写申请表，但应在事后告知用车事由。四、驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。3.按照公车调度部门的安排，准时将车辆开到指定地点，做好出车前、行车中、收车后的检查工作。4.协助乘车人员上下车，搬运行李物品。5.保守车内机密信息，不得泄露乘车人员的谈话内容和工作情况。（二）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务技能培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行考核。3.考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。（三）驾驶员行为规范1.严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速驾车等违规行为。2.严禁将公车借给他人使用，严禁公车私用。3.在行车过程中，不得使用手机或从事其他妨碍安全驾驶的行为。4.保持良好的服务态度，为乘车人员提供优质的服务。五、公车使用费用管理（一）费用构成公车使用费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费、驾驶员薪酬等。（二）费用报销1.驾驶员应及时收集整理公车使用过程中产生的费用凭证，如加油发票、过路费发票、停车费发票等。2.费用凭证经用车部门负责人签字确认后，提交至公司财务部门报销。3.财务部门按照公司财务制度对费用报销进行审核，审核通过后予以报销。（三）费用控制1.建立公车使用费用预算制度，根据公司业务需求和车辆使用情况，合理编制公车使用费用预算。2.加强对公车使用费用的监控和分析，定期对费用支出情况进行统计和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.严格控制公车使用过程中的不必要开支，如严禁超标准加油、超标准维修等。六、公车维护与保养（一）维护保养计划1.根据车辆使用情况和厂家要求，制定公车维护保养计划，明确维护保养的项目、时间和责任人。2.定期对车辆进行全面检查和维护保养，确保车辆性能良好，安全可靠。（二）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向公车调度部门报告，经同意后送指定的维修厂进行维修。2.维修厂应提供详细的维修清单和发票，经用车部门负责人签字确认后，提交至公司财务部门报销。3.加强对维修费用的控制，建立维修费用审核制度，对维修费用进行严格审核，防止虚报、多报维修费用。（三）保养记录1.建立公车保养记录档案，详细记录每次保养的时间、项目、维修情况等信息。2.保养记录档案应妥善保存，以备查询和统计分析。七、公车安全管理（一）安全制度1.建立健全公车安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。2.定期组织驾驶员参加安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光、轮胎等安全部件正常运行。2.公车调度部门应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。（三）事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向公车调度部门报告。2.配合交警部门进行事故处理，积极协助保险公司进行理赔工作。3.对事故原因进行调查分析，总结经验教训，采取措施防止类似事故再次发生。八、违规处理（一）违规行为界定1.公车私用，即未经审批将公车用于个人事务。2.擅自改变公车用途，如将公车用于非公司业务活动。3.驾驶员违反交通规则或操作规程，导致交通事故或车辆损坏。4.虚报、多报公车使用费用。5.其他违反公车使用管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次发现的违规行为，给予警告处分，并责令其立即改正。2.对于多次发现或情节严重的违规行为，视情节轻重给予相应的经济处罚、纪律处分，直至解除劳动合同。3.因违规行为给公司造成经济