充电宝资产管理制度

充电宝资产管理制度一、总则（一）目的为了加强公司充电宝资产管理，规范充电宝资产的采购、使用、维护、盘点及处置等流程，确保充电宝资产的安全与完整，提高资产使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有充电宝资产，包括但不限于公司自有充电宝、员工个人领用用于工作的充电宝等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司充电宝资产实行统一管理，由指定部门负责统筹规划、调配和监督。2.合理配置原则：根据公司业务需求，合理配置充电宝资产，避免资源浪费。3.规范使用原则：明确充电宝资产的使用规范，确保安全、高效使用。4.定期盘点原则：定期对充电宝资产进行盘点，保证账实相符。二、职责分工（一）资产管理部门1.负责制定充电宝资产管理制度和年度采购计划。2.组织充电宝资产的采购、验收、入库、登记、保管等工作。3.定期对充电宝资产进行盘点，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。4.负责充电宝资产的报废、处置等相关手续的办理。（二）使用部门1.负责本部门充电宝资产的领用、归还、日常使用和保管。2.配合资产管理部门做好充电宝资产的盘点工作，及时反馈资产使用情况。3.对损坏或丢失的充电宝资产，及时报告资产管理部门，并说明原因。（三）财务部门1.负责充电宝资产的账务核算，定期与资产管理部门核对账目。2.根据资产管理部门提供的资产变动情况，及时进行财务处理。三、采购管理（一）采购计划1.资产管理部门根据公司业务发展需求、现有充电宝资产状况以及各部门的使用申请，每年末制定下一年度充电宝资产采购计划。采购计划应明确采购数量、规格型号、预算金额等内容。2.采购计划需经公司相关领导审批后执行。如因业务发展需要临时调整采购计划，需重新履行审批手续。（二）采购流程1.资产管理部门根据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。2.与供应商签订采购合同，明确采购数量、规格型号、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购的充电宝资产到货后，资产管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格型号、外观质量、性能指标等。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。4.验收合格的充电宝资产，由资产管理部门办理入库手续，填写入库单，并登记入账。入库单应注明资产名称、规格型号、数量、供应商等信息。四、使用管理（一）领用1.员工因工作需要领用充电宝资产时，应填写《充电宝领用申请表》，注明领用原因、预计使用时间等内容，并经所在部门负责人审批后，到资产管理部门办理领用手续。2.资产管理部门根据审批后的领用申请表，发放充电宝资产，并在《充电宝资产台账》上记录领用情况，包括领用日期、资产编号、领用人姓名、部门等信息。同时，为领用人开具《充电宝领用单》，作为领用凭证。（二）归还1.员工使用完毕充电宝资产后，应及时归还至资产管理部门。归还时，资产管理部门应对充电宝资产进行检查，如发现有损坏、丢失等情况，应按照本制度相关规定进行处理。2.领用人归还充电宝资产时，应填写《充电宝归还单》，注明归还日期、资产编号等信息。资产管理部门核对无误后，在《充电宝资产台账》上记录归还情况，并收回《充电宝领用单》。（三）使用规范1.员工应按照充电宝的使用说明书正确使用，不得擅自拆卸、改装或损坏充电宝。2.充电宝只能用于公司业务相关的设备充电，不得用于个人其他用途。3.在使用充电宝过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并报告资产管理部门。4.员工应妥善保管领用的充电宝资产，避免遗失或被盗。如因个人原因导致充电宝资产遗失或被盗，应承担相应的赔偿责任。五、维护管理（一）定期检查1.资产管理部门应定期对充电宝资产进行检查，检查内容包括外观、电量、充电性能等。2.对于检查中发现的问题，应及时进行维修或更换。如发现充电宝资产存在安全隐患，应立即停止使用，并进行处理。（二）维修与保养1.充电宝资产出现故障需要维修时，使用部门应填写《充电宝维修申请表》，注明故障情况、维修要求等内容，并提交至资产管理部门。2.资产管理部门根据维修申请表，联系专业维修人员进行维修。维修完成后，应进行测试，确保维修后的充电宝资产能够正常使用。3.资产管理部门应建立充电宝资产维修档案，记录维修情况，包括维修日期、故障原因、维修内容、维修费用等信息。4.定期对充电宝资产进行保养，如清洁外壳、检查接口等，延长充电宝资产的使用寿命。六、盘点管理（一）盘点周期1.公司每年至少对充电宝资产进行一次全面盘点，盘点时间一般安排在年末。2.如遇特殊情况，如公司资产清查、部门调整等，可根据需要临时组织盘点。（二）盘点方法1.采用实地盘点法，对充电宝资产进行逐一清点。2.在盘点过程中，应认真核对资产编号、名称、规格型号、数量等信息，确保账实相符。（三）盘点报告1.盘点结束后，资产管理部门应编制《充电宝资产盘点报告》，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点方法、盘点结果、盘盈盘亏情况及原因分析等。2.《充电宝资产盘点报告》经资产管理部门负责人审核后，报公司相关领导审批。3.对于盘盈、盘亏的充电宝资产，应按照审批意见进行相应的账务处理和资产调整。七、处置管理（一）报废条件1.充电宝资产已达到规定的使用年限，且无法正常使用。2.因技术进步等原因，现有充电宝资产已被淘汰，无法满足公司业务需求。3.充电宝资产因损坏严重，无法修复或维修成本过高，已无使用价值。（二）报废审批1.符合报废条件的充电宝资产，由使用部门填写《充电宝资产报废申请表》，注明资产名称、规格型号、资产编号、购置日期、报废原因等内容，并提交至资产管理部门。2.资产管理部门对报废申请进行审核，核实资产状况，确认是否符合报废条件。审核通过后，报公司相关领导审批。3.经公司领导审批同意报废的充电宝资产，方可进行处置。（三）处置方式1.对于报废的充电宝资产，可采用以下处置方式：报废资产有一定价值的，可进行变卖处理，变卖收入应及时上缴公司财务。对于无变卖价值的报废资产，可进行拆解回收或统一处理。2.在处置报废充电宝资产时，应做好记录，包括处置日期、处置方式、处置收入等信息。八、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门或相关监督机构应定期对充电宝资产管理情况进行监督检查，确保制度执行到位。2.监督检查内容包括采购流程、使用管理、维护保养、盘点处置等方面。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核机制1.建立充电宝资产管理考核机制，对各部门和相关责任人的资产管理工作进行考核评价。2.考核指标包括资产完好率、资产利用率、盘点准确率、违规处理情况等。3.对于在充电宝资产管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对