销售部培训室管理制度

销售部培训室管理制度一、总则（一）目的为了规范销售部培训室的使用与管理，提高培训效果，确保培训工作的顺利开展，提升销售人员的专业素质和业务能力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司销售部培训室的所有使用人员，包括但不限于销售人员、销售管理人员、内部培训师等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训室设施设备的安全运行，保障使用人员的人身安全。2.规范使用原则：明确培训室的使用流程和规范，保证培训活动有序进行。3.资源共享原则：充分利用培训室资源，提高资源利用率，实现资源共享。二、培训室管理职责（一）销售部经理职责1.全面负责培训室的管理工作，制定和完善培训室管理制度。2.根据销售业务需求，规划培训课程和培训计划，合理安排培训室的使用。3.监督培训室的日常使用情况，确保培训室的设施设备正常运行，环境整洁卫生。4.协调解决培训室使用过程中出现的问题，对违规使用培训室的行为进行处理。（二）培训室管理员职责1.负责培训室的日常管理工作，包括设备维护、物资管理、卫生清洁等。2.按照培训计划，提前做好培训室的准备工作，如设备调试、资料准备、座位安排等。3.协助培训师进行培训活动，提供必要的技术支持和服务。4.负责培训室的安全管理，定期检查消防设施、电器设备等，确保使用安全。5.记录培训室的使用情况，包括培训时间、培训内容、使用人员等信息。（三）培训师职责1.按照培训计划和培训大纲，认真备课，精心组织培训教学活动。2.合理使用培训室的设施设备和教学资源，确保培训效果。3.维护培训室的教学秩序，要求使用人员遵守培训室管理制度。4.培训结束后，及时清理培训室，保持培训室的整洁卫生。（四）使用人员职责1.遵守培训室管理制度，爱护培训室的设施设备和教学资源。2.按照培训安排，准时参加培训活动，不得迟到、早退、无故缺席。3.在培训室内保持安静，不得大声喧哗、随意走动，不得从事与培训无关的活动。4.使用完毕后，及时清理个人物品，关闭设备电源，保持培训室的整洁卫生。三、培训室设施设备管理（一）设施设备清单培训室配备的设施设备包括但不限于：投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板、白板笔、投影仪幕布等。（二）设施设备维护1.培训室管理员定期对设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.对于出现故障的设施设备，及时通知专业维修人员进行维修，并记录维修情况。3.使用人员在使用设施设备过程中，如发现设备故障，应及时向培训室管理员报告，不得擅自拆卸或维修设备。（三）设施设备更新根据培训业务发展和实际需求，定期对培训室的设施设备进行更新和升级，确保培训室的硬件条件满足培训要求。四、培训室物资管理（一）物资清单培训室配备的物资包括但不限于：培训教材、讲义、笔记本、笔、饮用水等。（二）物资采购1.培训室管理员根据培训计划和物资消耗情况，制定物资采购计划，报销售部经理审批后实施。2.物资采购应选择正规渠道，确保物资质量和供应及时性。3.采购的物资应进行验收，核对物资的规格、数量、质量等，确保与采购计划一致。（三）物资发放与使用1.培训室管理员负责物资的发放和管理，建立物资发放台账，记录物资的领取时间、领取人员、物资名称和数量等信息。2.使用人员根据培训需求，到培训室管理员处领取物资，不得擅自挪用或浪费物资。3.培训结束后，使用人员应将剩余物资归还培训室管理员，不得私自留存。（四）物资盘点培训室管理员定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。对于盘盈、盘亏的物资，应查明原因，及时进行处理。五、培训室使用管理（一）使用申请1.各部门或个人如需使用培训室，应提前填写《培训室使用申请表》，注明使用时间、培训内容、参与人数等信息，报销售部经理审批。2.销售部经理根据培训室的使用情况和申请内容，进行审核和安排，批准后方可使用。（二）使用安排1.培训室管理员根据销售部经理的审批意见，合理安排培训室的使用时间和顺序，并提前通知使用人员。2.使用人员应按照培训室管理员的安排，准时使用培训室，不得擅自更改使用时间和占用其他部门或个人的使用时间。（三）使用规范1.使用人员进入培训室后，应按照指定的座位就座，不得随意更换座位。2.培训期间，使用人员应将手机调至静音或关机状态，不得在培训室内接听电话或使用手机上网、玩游戏等。3.保持培训室内的整洁卫生，不得在培训室内吸烟、吃零食、乱扔垃圾等。4.使用完毕后，使用人员应及时清理培训室，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，关好门窗。（四）使用记录培训室管理员对培训室的使用情况进行详细记录，包括使用时间、培训内容、使用人员、培训师等信息，建立培训室使用档案。六、培训室卫生管理（一）日常卫生维护1.培训室管理员每天对培训室进行清扫，保持地面干净、桌椅整洁、门窗明亮。2.定期对培训室的设施设备进行清洁，如投影仪、音响设备、电脑等，确保设备表面无灰尘、无污渍。3.及时清理培训室内的垃圾，保持垃圾桶内垃圾不超过三分之二，定期更换垃圾袋。（二）专项卫生清理1.每月对培训室进行一次全面的卫生清理，包括天花板、墙壁、地板、门窗等部位的清洁。2.每季度对培训室的窗帘、沙发套等进行清洗或更换，保持培训室环境整洁美观。（三）卫生检查1.销售部经理定期对培训室的卫生情况进行检查，发现问题及时通知培训室管理员进行整改。2.培训室管理员应定期对卫生情况进行自查，确保培训室始终保持良好的卫生环境。七、培训室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高使用人员的安全意识。2.制定安全应急预案，定期组织演练，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。（二）安全设施1.在培训室内配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等，并定期进行检查和维护，确保设施完好有效。2.确保培训室的电气线路、插座、开关等符合安全标准，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。（三）安全检查1.培训室管理员每天对培训室进行安全检查，重点检查安全设施、电气设备、门窗等是否正常，发现问题及时处理。2.销售部经理定期对培训室的安全情况进行全面检查，对存在的安全隐患及时督促整改。（四）应急处理1.如发生火灾、地震等突发事件，使用人员应立即按照应急预案进行疏散，确保人身安全。2.培训室管理员应及时拨打报警电话，并组织人员进行灭火、救援等工作，配合相关部门进行调查处理。八、培训室费用管理（一）费用预算1.根据培训业务需求和培训室设施设备更新计划，制定培训室费用预算，包括设施设备采购、物资采购、维护保养、水电费等费用。2.培训室费用预算报销售部经理审核后，纳入公司年度预算管理。（二）费用报销1.培训室的各项费用报销应按照公司财务制度执行，凭有效发票和相关审批手续进行报销。2.培训室管理员负责收集和整理费用报销凭证，填写费用报销单，报销售部经理审批后，交财务部门审核报销。（三）费用控制1.严格控制培训室的费用支出，确保费用使用合理、合规、节约。2.定期对培训室费用进行统计和分析，及时发现费用支出中存在的问题，采取有效措施进行控制和改进。九、培训室考核与奖惩（一）考核内容1.对培训室使用人员的考核内容包括培训参与情况、遵守培训室管理制度情况、培训效果等方面。2.对培训室管理员的考核内容包括设施设备维护、物资管理、卫生管理、安全管理等方面的工作情况。（二）考核方式1.采用定期考核与不定期考核相结合的方式，对培训室使用人员和管理员进行考核。2.定期考核每季度进行一次，不定期考核根据实际情况随时进行。