领导私章管理制度规定

领导私章管理制度规定一、总则（一）目的为规范公司领导私章的管理，确保私章使用的安全性、规范性和严肃性，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有领导私章的管理，包括但不限于法定代表人私章、总经理私章等。（三）管理原则1.专人保管原则：领导私章由专人负责保管，确保私章安全。2.审批使用原则：私章使用需经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。3.用途明确原则：私章使用仅限于规定的业务范围，不得挪作他用。4.登记备案原则：对私章的启用、使用、保管、交接等情况进行详细登记备案。二、私章的刻制与启用（一）刻制1.公司领导私章由行政部门根据工作需要统一安排刻制。2.刻制私章必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量。3.私章刻制完成后，应及时将印章样式提交公司档案室备案。（二）启用1.私章启用前，由行政部门填写《领导私章启用申请表》，注明私章名称、使用部门、启用日期等信息。2.《领导私章启用申请表》经公司领导审批后，方可启用私章。3.私章启用后，行政部门应将私章正式移交保管人，并办理交接手续。三、私章的保管（一）保管人员1.领导私章由专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.保管人员应与私章使用人分离，不得由同一人兼任。（二）保管方式1.私章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专用印章盒等。2.保管人员应妥善保管私章，不得随意放置或转借他人。（三）保管要求1.保管人员应定期检查私章的保管情况，确保私章安全完好。2.如发现私章丢失、损坏或被盗等情况，保管人员应立即报告公司领导，并采取相应的措施。四、私章的使用（一）使用范围1.领导私章主要用于公司文件、合同、协议等的签署，以及其他规定的业务事项。2.严禁将领导私章用于与公司业务无关的事项。（二）使用流程1.申请：使用部门或个人填写《领导私章使用申请表》，注明使用事项、文件名称、盖章位置等信息。2.审批：《领导私章使用申请表》经部门负责人、分管领导审批后，报公司总经理审批。3.盖章：经审批同意后，保管人员凭审批后的《领导私章使用申请表》在规定位置盖章，并做好盖章登记。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法按照正常流程审批私章使用时，使用部门或个人应电话请示公司领导，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大金额、重要合同等事项的私章使用，公司领导应进行严格审核，并根据实际情况决定是否亲自盖章。五、私章的交接（一）交接原因1.保管人员因工作调动、离职等原因需要交接私章时，应及时办理交接手续。2.因私章保管不善或其他原因需要更换保管人员时，也应办理交接手续。（二）交接流程1.交接前，保管人员应清理私章使用情况，确保私章使用记录完整。2.交接时，保管人员应填写《领导私章交接清单》，详细注明私章名称、数量、交接日期等信息，并由交接双方签字确认。3.《领导私章交接清单》一式两份，交接双方各执一份，同时报行政部门备案。六、私章的废止与销毁（一）废止1.因公司名称变更、领导职务变动等原因，需要废止领导私章时，由行政部门填写《领导私章废止申请表》，注明废止原因、私章名称等信息。2.《领导私章废止申请表》经公司领导审批后，方可废止私章。（二）销毁1.废止后的领导私章由行政部门负责销毁，销毁过程应进行记录。2.销毁记录应包括销毁时间、地点、参与人员、销毁方式等信息，并由参与人员签字确认。七、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对领导私章的管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.私章的保管情况，包括是否存放在安全可靠的地方、是否专人保管等。2.私章的使用情况，包括是否按照规定的流程审批、是否用于规定的业务范围等。3.私章的交接情况，包括是否及时办理交接手续、交接记录是否完整等。（三）检查频率行政部门应定期对领导私章的管理情况进行检查，至少每季度检查一次。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。2.对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。八、保密规定（一）保密责任1.所有涉及领导私章管理的人员都应承担保密责任，不得泄露私章的使用情况和相关信息。2.保管人员应严格遵守保密制度，不得向无关人员透露私章的保管位置和使用情况。（二）保密措施1.对私章使用申请表、交接清单等文件应进行妥善保管，防止信息泄露。2.在私章使用过程中，应注意遮挡私章，避免他人窥视。（三）违规处理对于违反保密规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。如因泄露私章信息给公司造成损失的，相关责任人应承担赔偿责任。九、附