视频采集设备管理制度

视频采集设备管理制度一、总则（一）目的为了加强公司视频采集设备的管理，规范设备的采购、使用、维护、报废等流程，确保设备的正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有视频采集设备，包括但不限于摄像机、摄像头、视频编码器、存储设备等。（三）职责分工1.行政部门负责视频采集设备的整体规划和预算编制。统一采购视频采集设备，建立设备台账。定期组织对设备进行盘点和清查。2.使用部门负责本部门视频采集设备的日常使用和保管。提出设备维修、更换等需求。配合行政部门进行设备的盘点和清查工作。3.信息部门负责视频采集设备的技术支持和维护。确保设备与公司信息系统的兼容性和安全性。对设备的使用进行技术指导。二、设备采购（一）需求申报1.使用部门根据工作需要，填写《视频采集设备采购申请表》，详细说明设备的用途、功能要求、数量、预算等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。（二）采购审批1.行政部门对采购申请表进行初步审核，核实需求的合理性和预算的准确性。2.将审核通过的申请表提交至公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门按照审批意见进行采购。（三）选型采购1.行政部门根据采购审批意见，选择合适的供应商进行采购。2.在选型过程中，应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保采购的设备符合公司要求。3.与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。三、设备验收（一）到货通知1.行政部门在设备到货前，通知使用部门和信息部门做好验收准备。2.信息部门负责安排技术人员参与验收工作。（二）外观检查1.设备到货后，由行政部门、使用部门和信息部门共同进行外观检查。2.检查设备的包装是否完好，设备外观是否有损坏、变形等情况。（三）数量核对1.对照采购合同和发货清单，核对设备的数量是否一致。2.检查设备的配件、附件是否齐全。（四）功能测试1.信息部门技术人员按照设备说明书进行功能测试，确保设备各项功能正常。2.对视频采集设备的图像质量、音频效果、存储功能等进行测试。（五）验收报告1.验收合格后，由参与验收的人员填写《视频采集设备验收报告》，详细记录验收情况。2.验收报告经各方签字确认后，作为设备入库和报销的依据。四、设备使用（一）使用培训1.信息部门在设备验收合格后，负责对使用部门的操作人员进行培训。2.培训内容包括设备的基本操作、日常维护、安全注意事项等。3.使用部门应确保操作人员熟悉设备的使用方法，能够正确操作设备。（二）使用登记1.使用部门建立《视频采集设备使用登记表》，记录设备的使用时间、使用人员、使用用途等信息。2.使用人员在使用设备前，应在登记表上进行登记；使用完毕后，应及时归还设备，并进行登记。（三）使用规范1.使用人员应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数和设置。2.在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告信息部门。3.禁止使用视频采集设备从事与工作无关的活动，不得泄露公司视频资料。五、设备维护（一）日常维护1.使用部门负责设备的日常清洁和保养工作，定期擦拭设备表面，保持设备整洁。2.按照设备说明书的要求，定期对设备进行检查和维护，如检查设备的电源线、信号线是否连接正常，设备的散热情况是否良好等。（二）定期巡检1.信息部门定期对公司内的视频采集设备进行巡检，检查设备的运行状况。2.巡检内容包括设备的硬件状态、软件系统、存储情况等，及时发现并解决潜在问题。（三）故障维修1.设备出现故障时，使用部门应及时报告信息部门。2.信息部门技术人员对故障进行诊断和维修，记录故障现象、维修过程和维修结果。3.对于无法现场修复的故障设备，信息部门应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。（四）维护记录1.信息部门建立《视频采集设备维护记录》，详细记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修情况等。2.维护记录应妥善保存，以便查询和统计分析。六、设备存储（一）存储环境1.视频采集设备应存放在干燥、通风、温度适宜的环境中，避免设备受潮、受热、受冻。2.设备存储地点应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。（二）存储方式1.暂时不使用的设备应妥善存放，包装好设备，防止设备受损。2.存储设备时，应按照设备的类型、规格、型号等进行分类存放，便于管理和查找。（三）库存盘点1.行政部门定期对视频采集设备的库存进行盘点，确保账实相符。2.盘点过程中，如发现设备短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并进行相应处理。七、设备报废（一）报废条件1.设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.设备因技术进步、业务调整等原因，已不再适用公司工作需要。3.设备严重损坏，无法修复或修复后无法达到使用要求。（二）报废申请1.使用部门或信息部门填写《视频采集设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。（三）报废鉴定1.行政部门组织相关人员对报废申请进行鉴定，核实设备是否符合报废条件。2.对于价值较高的设备，可邀请专业机构或专家进行鉴定。（四）报废审批1.经鉴定符合报废条件的设备，由行政部门提交至公司领导审批。2.公司领导批准后，行政部门负责办理设备报废手续。（五）报废处理1.设备报废后，行政部门按照公司相关规定进行处理，如变卖、捐赠等。2.对报废设备的处理情况进行记录，并存档备案。八、设备安全与保密（一）安全管理1.视频采集设备的使用应遵守国家相关法律法规和公司的安全管理制度。2.加强对设备的安全防护，设置必要的密码和权限，防止设备被盗用或恶意攻击。3.定期对设备进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。（二）保密管理1.严格遵守公司的保密制度，对视频采集的资料进行保密。2.未经授权，不得擅自将视频资料提供给外部人员或在公司内部传播。3.对涉及公司机密的视频资料，应采取加密存储、专人保管等措施。九、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对视频采集设备的管理情况进行监督检查，包括设备的采购、使用、维护、报废等环节。2.检查内容包括设备的台账记录、使用登记、维护记录、报废手续等是否齐全、规范。（二）考核评价1.将视频采集设备管理工作纳入部门和个人的绩效考