热力公司工位管理制度

热力公司工位管理制度一、总则1.目的为规范热力公司工位的使用与管理，营造安全、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于热力公司全体员工及在公司工位区域内开展工作的各类人员。3.基本原则合理分配原则：根据员工岗位需求和工作性质，合理分配工位资源，确保每个员工都有适宜的工作空间。安全规范原则：工位的设置和使用必须符合安全规范要求，保障员工的人身安全和公司财产安全。整洁有序原则：保持工位区域的整洁卫生，物品摆放有序，维护良好的工作环境。节约高效原则：倡导节约资源，提高工位使用效率，避免资源浪费。二、工位分配与调整1.工位分配依据员工所在部门及岗位设置。工作任务的关联性和协作需求。办公区域的空间布局和规划。2.分配流程人力资源部门根据员工岗位信息，结合办公区域实际情况，初步拟定工位分配方案。征求各部门意见，对分配方案进行调整和完善。发布工位分配通知，员工按照通知要求在规定时间内入驻指定工位。3.工位调整情形因工作调动、部门重组等原因，员工岗位发生变动，需要调整工位。现有工位布局不合理，影响工作效率或协作沟通，经相关部门评估后需要进行调整。员工因个人特殊原因，如身体状况、家庭因素等，提出合理的工位调整申请。4.调整流程员工填写《工位调整申请表》，详细说明调整原因及期望调整的工位位置。所在部门负责人对申请进行审核，签署意见后提交至综合管理部门。综合管理部门根据实际情况进行统筹安排，协调相关部门完成工位调整，并及时通知员工。三、工位使用规范1.个人工位使用员工应保持工位整洁卫生，每日工作结束后清理桌面，将文件资料、办公用品等摆放整齐。按照公司规定的时间使用工位，不得擅自提前占用或延迟离开。如需加班，应提前向所在部门报备。个人工位仅限本人使用，未经允许不得转借他人或私自调换。不得在工位上堆放与工作无关的物品，如食品、饮料瓶、衣物等，保持工位通道畅通。爱护工位设施设备，如有损坏应及时向综合管理部门报修，并说明损坏原因。因个人原因造成损坏的，应照价赔偿。2.公共区域使用工位所在区域的公共通道、休息区、会议室等公共区域，员工应共同维护其整洁和秩序。不得在公共区域大声喧哗、打闹，影响他人工作。使用公共区域的设施设备后，应及时清理并恢复原状。发现设施设备损坏或故障，应及时通知综合管理部门。3.临时访客工位使用因工作需要来访的外部人员，经接待部门负责人批准后，由综合管理部门统一安排临时访客工位。临时访客应遵守公司的各项规章制度，在指定的工位区域内活动，不得随意进入其他办公区域。访客离开时，应清理其使用过的工位，将物品归位，并归还临时使用的办公用品。四、工位安全管理1.电气安全不得擅自更改工位内的电气线路，不得私拉乱接电线、插座。使用电器设备时，应确保其符合安全标准，不得使用老化、破损的电器。离开工位时，应关闭所有电器设备电源，避免长时间待机造成安全隐患。2.消防安全熟悉工位区域内的消防设施位置和使用方法，不得随意挪动或损坏消防器材。严禁在工位内吸烟、使用明火，如需进行动火作业，必须按照公司相关规定办理审批手续，并采取相应的防火措施。保持工位通道畅通，不得堆放易燃、易爆物品。3.其他安全注意事项不得在工位上进行危险或违规操作，如攀爬桌椅、在工位上进行剧烈运动等。注意个人物品安全，妥善保管贵重物品，避免遗失或被盗。如遇紧急情况，应保持冷静，按照公司制定的应急预案进行处理，并及时报告相关部门。五、工位环境卫生管理1.日常清洁员工应每日对自己的工位进行清洁，包括桌面、电脑、键盘、鼠标、文件柜等，保持工位整洁干净。每周定期对工位周边区域进行清扫，包括地面、墙面、门窗等，清除灰尘和杂物。2.卫生检查综合管理部门定期对工位环境卫生进行检查，检查结果将进行通报。对于环境卫生不达标的工位，责令其限期整改；多次整改仍不符合要求的，将按照公司相关规定进行处理。3.垃圾处理工位产生的垃圾应分类放置，分别投入相应的垃圾桶内。按照公司规定的时间和地点，将垃圾统一清运至指定区域，不得随意丢弃。六、工位设施设备管理1.设施设备配备公司为每个工位配备基本的办公设施设备，如桌椅、电脑、文件柜、照明灯具等。根据工作需要，可另行申请配备特殊的办公设备或工具。2.设施设备维护员工负责对自己工位上的设施设备进行日常保养，如定期擦拭、检查设备运行情况等。发现设施设备故障或损坏，应及时填写《设施设备维修申请表》，提交至综合管理部门。综合管理部门根据申请内容，联系专业维修人员进行维修，并跟踪维修进度，确保设施设备尽快恢复正常使用。3.设施设备更换与报废对于使用年限已久、损坏严重且无法修复的设施设备，由综合管理部门进行评估，确需更换的，按照公司固定资产采购流程进行办理。设施设备报废需填写《设施设备报废申请表》，经相关部门审核批准后，由综合管理部门统一处理。七、工位区域标识与文化建设1.标识管理在工位区域设置明显的标识牌，包括部门标识、工位编号、安全警示标识等，便于员工和访客识别。标识牌应保持清晰、完好，如有损坏或褪色，应及时更换。2.文化建设鼓励各部门在工位区域内展示团队文化、工作成果等内容，营造积极向上的工作氛围。定期组织工位区域文化评比活动，对优秀的文化展示进行表彰和奖励，激发员工的参与热情。八、违规处理1.违规行为界定违反本制度规定的工位分配、使用、安全、卫生等方面的行为，均属于违规行为。具体违规行为包括但不限于擅自占用他人工位、在工位区域吸烟、乱扔垃圾、损坏设施设备等。2.处理方式对于首次违规的员工，给予口头警告，并责令其立即整改。多次违规或情节严重的员工，将视情况给予书面警告、罚款、调岗等处理措施，并