进口物品防疫管理制度

进口物品防疫管理制度一、总则（一）目的为有效防控新型冠状病毒感染，规范公司进口物品防疫管理工作，降低疫情传播风险，保障公司员工生命安全和身体健康，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及进口物品的采购、运输、存储、使用、处置等环节。（三）基本原则1.预防为主原则。强化进口物品全流程防疫措施，做到早预防、早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学防控原则。依据国家及地方相关防疫政策、标准和指南，结合公司实际，科学制定并实施防疫措施。3.全面覆盖原则。对进口物品防疫管理的各个环节进行全面管控，确保无死角、无遗漏。4.责任到人原则。明确各部门、各岗位在进口物品防疫管理中的职责，做到责任清晰、任务明确、追究有据。二、组织管理（一）成立进口物品防疫管理工作领导小组由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公司进口物品防疫管理工作，制定防疫工作方针和策略，决策重大防疫事项。（二）明确各部门职责1.采购部门负责选择具有合法资质、信誉良好且防疫措施到位的供应商。在采购合同中明确供应商的防疫责任和义务，要求其提供进口物品的原产地证明、检验检疫证明、消毒证明等相关文件。提前了解进口物品的运输路线、运输方式及预计到达时间，及时向公司防疫管理部门通报。2.物流部门负责安排专业的运输车辆和人员运输进口物品，确保运输过程中的防疫安全。对运输车辆进行定期消毒和检查，司机和随车人员需佩戴口罩、手套等防护用品。在货物装卸过程中，做好防护措施，避免货物与外界直接接触。配合采购部门提前了解进口物品运输信息，并及时传达给公司相关部门。3.仓储部门设立专门的进口物品存放区域，与其他物品存放区域有效隔离。对存放区域进行定期清洁和消毒，保持通风良好。建立进口物品出入库台账，详细记录物品的名称、数量、来源、去向、消毒情况等信息。对进口物品进行分类存放，避免不同批次、不同来源的物品混放。4.使用部门负责制定本部门进口物品的使用计划，合理安排使用时间和数量，减少物品积压。在使用进口物品前，对物品进行再次消毒和清洁。监督本部门员工正确使用进口物品，做好个人防护。配合公司防疫管理部门做好相关防疫工作。5.防疫管理部门负责制定和完善公司进口物品防疫管理制度和流程，并监督执行。组织开展进口物品防疫知识培训，提高员工防疫意识和技能。定期对公司进口物品防疫管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。收集、整理和上报进口物品防疫相关信息，与政府相关部门保持沟通协调。三、进口物品采购防疫管理（一）供应商选择1.优先选择国内知名、信誉良好、具有完善防疫措施的供应商。对新供应商进行严格的资质审核，包括营业执照、生产许可证、卫生许可证等相关证件。2.要求供应商提供进口物品的原产地证明、检验检疫证明、消毒证明等文件，确保物品来源合法、安全。3.与供应商签订防疫承诺书，明确双方在进口物品防疫方面的责任和义务。（二）采购合同管理1.在采购合同中明确规定供应商应按照国家及地方防疫要求，对进口物品进行必要的防疫处理，如消毒、检测等。2.约定供应商应在进口物品发货前提前通知公司，提供详细的物流信息，包括运输路线、运输方式、预计到达时间等。3.明确因供应商防疫措施不到位导致公司遭受损失的赔偿责任。（三）采购过程中的防疫措施1.采购人员在采购进口物品时，应全程佩戴口罩、手套等防护用品，避免直接接触物品。2.尽量采用线上采购方式，减少面对面交易。如必须进行线下采购，应选择通风良好、人员稀少的场所，并保持适当的社交距离。3.采购完成后，及时对采购物品进行包装和封存，避免在运输过程中受到污染。四、进口物品运输防疫管理（一）运输方式选择1.优先选择具有冷链运输资质和完善防疫措施的物流企业进行运输。对于需要冷链运输的进口物品，确保运输过程中的温度符合要求。2.根据进口物品的特性和防疫要求，合理选择运输工具，如集装箱、厢式货车等，确保物品在运输过程中不受外界污染。（二）运输过程中的防疫措施1.运输车辆在装货前应对车厢进行全面消毒，运输过程中定期进行消毒和通风。2.司机和随车人员应全程佩戴口罩、手套等防护用品，定期进行体温检测和核酸检测。3.运输过程中尽量避免中途停留和装卸货物，如需停留，应选择在空旷、通风良好的场所，并做好防护措施。4.物流部门应及时跟踪进口物品的运输情况，如发现异常情况（如运输延误、温度异常等），应及时通知公司防疫管理部门和采购部门，并采取相应的措施。五、进口物品存储防疫管理（一）存储区域设置1.在公司仓库内设立专门的进口物品存放区域，该区域应远离人员密集区域，与其他物品存放区域保持一定的安全距离。2.存放区域应具备良好的通风、防潮、防虫等条件，地面、货架等应易于清洁和消毒。3.划分不同的存储区域，根据进口物品的种类、批次、来源等进行分类存放，避免交叉污染。（二）存储期间的防疫措施1.对进口物品存放区域进行定期清洁和消毒，每天至少消毒一次，可采用含氯消毒剂等进行喷洒或擦拭消毒。2.加强对存放区域的通风管理，保持空气流通。如采用机械通风，应确保通风设备正常运行。3.建立进口物品库存台账，详细记录物品的名称、数量、来源、去向、消毒情况、存储时间等信息。4.定期对库存进口物品进行检查，如发现物品有损坏、变质、污染等情况，应及时处理，并做好记录。六、进口物品使用防疫管理（一）使用前准备1.使用部门在使用进口物品前，应对物品进行再次消毒和清洁，可根据物品特性选择合适的消毒方法，如擦拭、浸泡、熏蒸等。2.准备好必要的防护用品，如口罩、手套、护目镜等，供使用人员佩戴。（二）使用过程中的防疫措施1.使用人员应严格按照操作规程使用进口物品，全程佩戴好防护用品，避免直接接触物品。2.在使用过程中，尽量减少人员聚集，保持适当的社交距离。如多人同时使用进口物品，应轮流进行，并对使用环境进行及时消毒。3.使用完毕后，对使用工具、设备等进行清洁和消毒，对剩余物品进行妥善保管。七、进口物品废弃物处置防疫管理（一）废弃物分类收集1.对进口物品废弃物进行分类收集，分为可回收物、有害垃圾、其他垃圾等类别。2.在进口物品存放区域和使用区域设置专门的废弃物收集容器，并标明类别。（二）废弃物处置流程1.可回收物应按照公司相关规定进行回收处理，交由有资质的回收企业进行处理。2.有害垃圾应按照国家有关规定进行单独收集、存储，并交由具有相应资质的危险废物处理单位进行处理。3.其他垃圾应定期清理，运至公司指定的垃圾处理场所进行处理。在运输过程中，应采取密封、遮盖等措施，防止废弃物泄漏和扩散。4.对进口物品废弃物的处置过程进行记录，包括废弃物的种类、数量、处置时间、处置方式、处置单位等信息。八、防疫培训与宣传（一）防疫培训1.防疫管理部门定期组织公司员工开展进口物品防疫知识培训，培训内容包括国家及地方防疫政策、进口物品防疫措施、个人防护知识等。2.根据不同岗位的特点，制定有针对性的培训方案，确保培训效果。培训方式可采用集中授课、线上学习、现场演示等多种形式。3.对新入职员工进行进口物品防疫知识专项培训，经考试合格后方可上岗。（二）防疫宣传1.在公司内部通过宣传栏、电子显示屏、内部网站等多种渠道，宣传进口物品防疫知识和公司防疫管理制度。2.定期发布进口物品防疫工作动态和相关信息，提高员工的防疫意识和关注度。3.鼓励员工积极参与公司防疫工作，对表现突出的员工进行表彰和奖励。九、防疫检查与监督（一）定期检查1.防疫管理部门定期对公司进口物品防疫管理工作进行检查，检查内容包括采购、运输、存储、使用、处置等各个环节的防疫措施落实情况。2.制定详细的检查清单，明确检查标准和方法，确保检查工作的全面性和准确性。（二）日常监督1.各部门负责人负责对本部门进口物品防疫管理工作进行日常监督，及时发现和纠正存在的问题。2.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对进口物品防疫管理工作中的违规行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当的奖励。（三）问题整改1.对检查和监督中发现的问题，防疫管理部门应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定详细的整改措施，认真组织整改，并按时将整改情况报告防疫管理部门。3.防疫管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门和个人，进行严肃问责。十、应急处置（一）应急响应机制1.建立进口物品防疫应急响应机制，明确应急处置流程和各部门职责。2.当发现进口物品存在疫情传播风险时，立即启动应急响应，采取相应的防控措施。（二）疫情报告1.如发现进口物品或相关人员出现发热、咳嗽、乏力等症状，或检测结果呈阳性，应立即报告公司防疫管理部门，并按照当地政府的要求及时报告相关部门。2.报告内容应包括事件发生的时间、地点、涉及人员、症状表现、检测情况等详细信息。（三）应急处置措施1.对涉疫进口物品及相关区域进行临时封存，停止使用和流转。2.对涉疫人员进行隔离观察，配合相关部门进行流行病学调查和核酸检测。3.对涉疫区域进行全面消毒，消毒范围应包括物品存放区域、使用区域、运输车辆等。4.根据疫情情况，及时调整公司进口