装修公司总部管理制度

装修公司总部管理制度一、总则（一）目的为规范公司总部的管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于装修公司总部全体员工，包括各部门管理人员、专业技术人员、行政人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，确保各项制度执行的公平性。3.高效务实原则：以提高工作效率和工作质量为核心，注重制度的可操作性和实效性。4.以人为本原则：充分尊重员工的权益和个性，营造良好的工作氛围。二、组织架构与职责（一）组织架构装修公司总部设置总经理办公室、设计部、工程部、市场部、财务部、人力资源部等部门。（二）职责分工1.总经理办公室负责公司行政事务的统筹管理，包括文件收发、会议组织、印章管理等。协助总经理处理日常工作，协调各部门之间的关系。负责公司对外联络与接待工作。2.设计部承担各类装修项目的设计工作，包括方案设计、施工图设计等。与客户沟通设计需求，提供专业的设计咨询服务。参与项目的设计交底和施工过程中的设计变更处理。3.工程部负责装修工程项目的施工组织与管理，确保工程质量和进度。制定施工计划和施工方案，合理安排施工人员和施工材料。对施工现场进行安全管理和质量监督，及时解决施工中出现的问题。4.市场部负责公司市场推广和营销策划工作，拓展业务渠道。收集市场信息，分析市场动态，制定市场策略。客户关系维护与管理，提高客户满意度和忠诚度。5.财务部负责公司财务管理工作，包括财务核算、资金管理、预算编制等。制定财务制度和财务流程，确保财务工作的规范化和标准化。进行财务分析和风险控制，为公司决策提供财务支持。6.人力资源部负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等工作。制定人力资源管理制度和流程，优化人力资源结构。维护员工关系，营造良好的企业文化氛围。三、考勤制度（一）工作时间1.公司总部实行每周五天工作制，周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。2.夏季工作时间为[具体夏季工作时间，如上午8:3012:00，下午14:0018:00]，冬季工作时间为[具体冬季工作时间，如上午8:3012:00，下午13:3017:30]。（二）考勤方式1.采用打卡制度，员工需在规定的上班时间前15分钟内打卡上班，下班时间后15分钟内打卡下班。2.因工作需要外出办事不能按时打卡的，需提前向部门负责人报备，并填写《外出登记表》。（三）迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的[x]%；迟到或早退超过15分钟的，按旷工半天处理。2.旷工半天的，扣除当天工资的2倍，并扣除当月绩效奖金的[x]%；旷工一天的，扣除当天工资的3倍，并扣除当月绩效奖金的[x]%；连续旷工三天或累计旷工五天以上的，公司将予以辞退。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因病需要请假的，需提供医院出具的诊断证明和病假条。2.事假：员工因个人事务需要请假的，需提前向部门负责人申请。3.年假：员工工作满一年后，可享受带薪年假，年假天数根据员工工作年限确定。4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家相关法律法规执行。（二）请假流程1.员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假天数、请假原因等，按照审批权限依次报部门负责人、分管领导、总经理审批。2.审批通过后，将《请假申请表》交人力资源部备案。（三）请假期间待遇1.病假期间，按照国家规定发放病假工资。2.事假期间，无工资发放。3.年假期间，工资正常发放。4.婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行。五、薪酬福利制度（一）薪酬结构1.员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.基本工资根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定。3.绩效工资与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。4.奖金根据公司业绩、个人贡献等情况发放。（二）薪酬发放1.公司每月[具体发放日期]发放工资，如遇节假日则提前至最近的工作日发放。2.员工工资通过银行转账方式发放至员工个人工资账户。（三）福利1.社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。3.其他福利：如节日福利、生日福利、定期体检等。六、培训与发展制度（一）培训计划1.人力资源部每年根据公司发展战略和员工需求制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等。2.各部门根据年度培训计划，结合本部门实际情况，制定部门培训计划，并报人力资源部备案。（二）培训方式1.内部培训：由公司内部专业人员或邀请外部专家进行培训。2.外部培训：选派员工参加外部专业机构举办的培训课程或研讨会。3.在线学习：利用网络平台提供的在线课程，供员工自主学习。（三）培训考核1.培训结束后，对员工进行考核，考核方式包括考试、作业、实际操作等。2.考核结果作为员工培训档案记录和绩效评估的依据之一。（四）职业发展规划1.人力资源部为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向。2.根据员工的工作表现和发展潜力，为员工提供晋升机会和岗位轮换机会。七、绩效考核制度（一）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核于每年年末进行。（二）考核内容1.工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等方面。2.工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。3.工作态度：如责任心、敬业精神、工作积极性等。（三）考核方式1.员工自评：员工对自己当月或当年的工作表现进行自我评价。2.上级评价：由员工的直接上级对员工进行评价。3.同事评价：部分岗位可增加同事评价环节，以综合评估员工的团队协作能力等。（四）考核结果应用1.月度考核结果与绩效工资挂钩，根据考核得分发放绩效工资。2.年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、培训等的重要依据。八、财务管理制度（一）财务预算1.财务部每年年末根据公司发展战略和经营目标，编制下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务预算经公司管理层审批后执行，并定期进行预算执行情况分析和调整。（二）费用报销1.员工因工作需要发生的费用，需填写《费用报销单》，并附上相关发票、收据等凭证。2.费用报销按照公司规定的审批流程进行审批，审批通过后到财务部报销。3.严格控制费用支出，对于不合理的费用不予报销。（三）资金管理1.加强资金收支管理，确保资金安全。2.合理安排资金，提高资金使用效率。3.定期对公司资金状况进行盘点和分析，及时发现和解决资金管理中存在的问题。（四）财务审计1.定期对公司财务状况进行审计，确保财务报表的真实性和准确性。2.配合外部审计机构进行审计工作，提供相关资料和信息。九、行政管理制度（一）办公用品管理1.办公用品由办公室统一采购、保管和发放。2.员工根据工作需要领用办公用品，填写《办公用品领用登记表》。3.定期对办公用品进行盘点，合理控制办公用品库存。（二）固定资产管理1.固定资产由办公室负责登记、入账和管理。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。3.固定资产的购置、处置需按照公司规定的审批流程进行。（三）车辆管理1.公司车辆由办公室统一调度和管理。2.车辆使用需填写《车辆使用申请表》，经审批后使用。3.做好车辆的日常维护和保养工作，确保车辆安全运行。（四）印章管理1.公司印章由办公室专人保管，严格按照印章使用规定使用。2.印章使用需填写《印章使用申请表》，经审批后盖章。3.印章保管人员要做好印章使用登记工作，确保印章使用的可追溯性。十、会议制度（一）会议类型1.公司例会：每周[具体周几]召开，由总经理主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。2.部门会议：由各部门自行组织召开，传达公司会议精神，安排部门工作。3.专题会议：根据工作需要召开，研究解决专项问题。（二）会议组织1.会议组织者需提前确定会议时间、地点、参会人员、会议议题等，并提前通知参会人员。2.会议组织者要做好会议记录，会议结束后及时整理会议纪要，并按照审批流程进行审批和分发。（三）会议纪律1.参会人员需按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。2.会议期间需关闭手机或调至静音状态，不得随意走动或接听电话。3.积极参与会议讨论，认真发表意见和建议，不得交头接耳或做与会议无关的事情。十一、保密制度（一）保密范围1.公司的商业秘密，如客户信息、设计方案、施工图纸、财务数据等。2.公司内部的管理制度、业务流程、技术资料等。3.其他涉及公司利益和安全的信息。（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。2.对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输。3.限制对保密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能接触和