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文档简介

酒店完善管理制度建设一、总则(一)目的为加强酒店的规范化管理,提高服务质量和运营效率,保障酒店的正常运转,实现酒店的可持续发展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于酒店全体员工,包括管理人员、一线服务人员、后勤保障人员等。(三)基本原则1.合法性原则:制度的制定符合国家法律法规及相关政策要求。2.合理性原则:各项规定合理、公平,充分考虑酒店实际情况和员工利益。3.规范性原则:明确各岗位的职责、工作流程和操作规范,确保工作有序进行。4.可操作性原则:制度具有实际指导意义,便于员工理解和执行。二、组织架构与岗位职责(一)组织架构酒店设立总经理办公室、前厅部、客房部、餐饮部、财务部、人力资源部、市场营销部、工程部、保安部等部门,各部门按照职责分工协同开展工作。(二)岗位职责1.总经理:全面负责酒店的经营管理工作,制定经营策略,组织实施并监督各项工作的执行情况。2.部门经理:负责本部门的日常管理,组织员工完成部门工作任务,确保服务质量和工作效率。3.主管:协助部门经理开展工作,具体组织和指导员工的工作,对工作质量进行监督检查。4.员工:按照岗位要求,认真履行工作职责,提供优质的服务产品。三、员工招聘与培训(一)招聘1.根据酒店经营发展需要,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过多种渠道进行招聘,如网络招聘、人才市场招聘、内部推荐等。3.对应聘人员进行面试、笔试、实际操作等考核,选拔合适的人才。(二)培训1.新员工入职培训:包括酒店概况、企业文化、规章制度、服务技能等方面的培训,使新员工尽快适应工作环境。2.岗位技能培训:根据不同岗位的需求,开展针对性的技能培训,提高员工的业务水平。3.晋升培训:为员工提供晋升前的培训,帮助其提升管理能力和综合素质。4.定期组织培训效果评估,及时调整培训内容和方式,确保培训质量。四、考勤与休假制度(一)考勤管理1.员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.实行打卡制度,员工需在规定时间内打卡记录出勤情况。3.如因特殊原因不能打卡,需提前向部门经理请假并说明原因。(二)休假制度1.法定节假日:按照国家规定执行。2.年假:员工根据工作年限享受相应天数的年假。3.病假:员工因病需要请假,需提供医院证明。4.事假:员工因个人原因需要请假,需提前申请并经批准。5.请假流程:员工填写请假申请表,按照审批权限报上级领导批准。五、薪酬福利制度(一)薪酬结构1.员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.基本工资根据岗位等级和工作年限确定,绩效工资根据员工工作表现和业绩考核结果发放。3.奖金根据酒店经营效益和员工个人贡献发放。(二)福利政策1.社会保险:按照国家规定为员工缴纳五险一金。2.带薪休假:员工享受法定节假日、年假、病假、事假等带薪休假。3.节日福利:在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。4.员工餐补:为员工提供免费工作餐或餐补。5.培训与发展:为员工提供培训机会,支持员工职业发展。六、绩效考核制度(一)考核原则1.公平、公正、公开原则,确保考核结果真实可靠。2.定量与定性相结合原则,全面评价员工工作表现。3.考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩原则,激励员工积极工作。(二)考核内容1.工作业绩:包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等方面。2.工作态度:如责任心、敬业精神、团队合作等。3.工作能力:如专业技能、沟通能力、问题解决能力等。(三)考核周期1.月度考核:每月对员工进行一次考核,及时反馈员工工作情况。2.年度考核:每年年底进行年度考核,综合评价员工全年工作表现。(四)考核流程1.员工自评:员工对自己本月或本年度的工作进行自我评价。2.上级评价:上级领导根据员工工作表现进行评价。3.综合评价:人力资源部汇总考核结果,进行综合评价。4.结果反馈:将考核结果反馈给员工,并进行沟通交流。七、员工行为规范(一)职业道德1.诚实守信,保守酒店机密。2.敬业爱岗,勤奋工作,努力提高工作质量和效率。3.遵守社会公德,维护酒店形象。(二)仪容仪表1.员工应保持整洁、得体的仪容仪表,符合酒店要求。2.工作时间穿着工作服,佩戴工牌。(三)言行举止1.语言文明、礼貌,使用规范的服务用语。2.举止大方、得体,展现良好的职业素养。(四)工作纪律1.遵守酒店的各项规章制度,服从工作安排。2.不得在工作时间内从事与工作无关的事情。3.爱护酒店财物,节约能源资源。八、服务质量管理制度(一)服务标准制定1.根据酒店经营定位和目标客户群体,制定各部门的服务标准和操作规范。2.服务标准应明确服务流程、服务质量要求、应急处理措施等内容。(二)服务质量监督1.建立服务质量监督体系,通过现场检查、客户反馈、内部评估等方式对服务质量进行监督。2.对发现的服务质量问题及时进行整改,跟踪整改效果。(三)客户投诉处理1.设立客户投诉渠道,及时受理客户投诉。2.对投诉进行调查分析,明确责任,采取有效措施解决问题。3.将投诉处理结果及时反馈给客户,并跟踪客户满意度。九、物资采购与管理制度(一)采购计划1.根据酒店经营需要和库存情况,制定物资采购计划。2.采购计划应明确采购物资的名称、规格、数量、采购时间等。(二)供应商选择1.建立供应商评估体系,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估。2.选择合格的供应商,与之签订采购合同。(三)物资验收1.物资到货后,由相关部门进行验收,确保物资的质量、数量符合要求。2.验收合格的物资办理入库手续,不合格的物资及时与供应商沟通处理。(四)物资库存管理1.建立物资库存管理制度,对物资进行分类存放、标识管理。2.定期盘点物资库存,确保账实相符。3.合理控制物资库存水平,避免积压和浪费。十、安全管理制度(一)安全责任1.酒店实行安全责任制,明确各级管理人员和员工的安全职责。2.总经理为酒店安全管理第一责任人,全面负责酒店的安全工作。(二)安全培训1.定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。2.培训内容包括消防安全、食品安全、治安安全等方面。(三)安全检查1.建立安全检查制度,定期对酒店进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。2.检查内容包括消防设施设备、电气设备、食品卫生、治安防范等方面。(四)应急预案1.制定各类安全应急预案,如火灾

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