公司二道门管理制度

公司二道门管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆进出公司二道门的秩序，保障公司正常的生产经营活动，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆等进出公司二道门的管理。（三）管理原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司。2.规范有序原则：严格规范人员、车辆进出流程，保证进出秩序井然。3.服务高效原则：在保障安全的前提下，尽量提高通行效率，减少等待时间。二、人员进出管理（一）员工1.正常出勤员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过人脸识别或刷卡方式在二道门正常通道有序进出。若人脸识别或刷卡设备出现故障，应主动向门岗值班人员说明情况，经值班人员核实身份后，进行人工登记放行。2.加班及特殊情况因加班需要在非工作时间进出公司的员工，应提前向所在部门负责人报备，部门负责人确认后通知门岗值班人员。员工因特殊情况未携带工作牌或忘记打卡的，应向门岗值班人员说明本人姓名、部门、工号等信息，经值班人员与相关部门核实无误后，予以放行，并做好记录。（二）外来访客1.预约来访外来访客需提前与公司相关接待部门或人员取得联系，由接待部门或人员填写《外来访客预约登记表》，详细注明访客姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等信息，并提交给门岗所在部门审核。门岗所在部门审核通过后，通知门岗值班人员做好访客接待准备。2.临时来访若遇临时来访人员，接待部门或人员应先向门岗值班人员说明情况，在门岗处填写《外来访客临时登记表》，经门岗值班人员与接待部门或人员电话核实无误后，发放临时访客证，并指引访客前往指定地点。临时访客证应佩戴在胸前明显位置，以便门岗及公司内部人员识别。3.访客离开访客离开公司时，应将临时访客证交还给门岗值班人员，经值班人员确认后予以放行。如访客丢失临时访客证，应向门岗值班人员说明情况，经核实身份后，方可离开公司。（三）外包人员1.入职登记外包单位新入职人员，由外包单位负责人统一带领至公司二道门，填写《外包人员入职登记表》，注明人员姓名、身份证号、联系方式、所属外包单位、工作内容、工作期限等信息，并提交相关证明材料（如身份证复印件、健康证明等）。门岗值班人员审核相关材料无误后，为其办理临时出入证，并告知其使用规定和注意事项。2.日常进出外包人员应佩戴临时出入证，通过二道门专用通道进出公司。门岗值班人员应定期对外包人员的临时出入证进行查验，确保其在有效期内且与本人信息相符。3.离职管理外包人员离职时，外包单位负责人应及时收回其临时出入证，并交还给门岗值班人员。门岗值班人员在《外包人员入职登记表》上注明离职时间，并对相关信息进行更新。三、车辆进出管理（一）公司内部车辆1.车辆登记公司为每位员工配备车辆通行证，员工应将车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。新购车辆或车辆信息发生变更时，车主应及时到公司行政部门办理车辆信息登记手续，领取新的车辆通行证。2.正常进出公司内部车辆通过二道门时，门岗值班人员通过车牌识别系统进行自动识别放行。如车牌识别系统出现故障，车主应主动向门岗值班人员出示车辆通行证，经值班人员核实无误后，予以人工登记放行。（二）外来车辆1.预约来访车辆外来访客预约来访时，接待部门或人员应在《外来访客预约登记表》上注明来访车辆的车牌号、车型等信息。门岗值班人员根据预约信息，在车辆到达时进行车牌识别或人工登记放行，并指引车辆停放至指定区域。2.临时来访车辆临时来访车辆到达公司二道门时，司机应向门岗值班人员说明来访事由、被访部门及人员等信息。值班人员与接待部门或人员电话核实无误后，发放临时停车证，并告知司机车辆停放位置和离开时间要求。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门岗及公司内部人员识别。3.送货车辆送货车辆进入公司前，送货人员应提前与公司采购部门或相关接收部门取得联系，告知送货时间、货物信息等。采购部门或接收部门确认后，通知门岗值班人员做好车辆引导和货物验收准备。送货车辆到达二道门时，司机应向门岗值班人员出示送货单等相关凭证，值班人员核对货物信息与送货单一致后，指引车辆前往指定卸货区域，并监督卸货过程。卸货完成后，送货车辆应尽快驶离公司，如需在公司内停留较长时间，应按照临时来访车辆的管理规定办理相关手续。4.施工车辆施工单位车辆进入公司前，施工单位负责人应提前到公司相关部门办理施工车辆出入手续，提交施工许可证、车辆行驶证等相关资料。公司相关部门审核通过后，发放施工车辆通行证，并告知施工单位车辆行驶路线、停放区域等注意事项。施工车辆应按照指定路线行驶，在指定区域停放，施工期间应服从公司安全管理规定。施工结束后，施工单位应及时到公司相关部门办理施工车辆通行证注销手续。四、物品进出管理（一）公司内部物品1.正常领用员工因工作需要领用公司内部物品时，应填写《物品领用申请表》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息，经所在部门负责人审批后，到指定仓库领取。仓库管理人员根据审批后的《物品领用申请表》发放物品，并做好记录。员工领用物品出门时，应主动向门岗值班人员出示《物品领用申请表》及所领物品，值班人员核实无误后予以放行。2.维修及退换货公司设备、办公用品等需要维修或退换货的，相关部门或人员应填写《物品维修/退换货申请表》，注明物品名称、故障情况、维修/退换货原因等信息，经部门负责人审批后，安排维修人员或与供应商联系处理。维修人员或供应商携带维修工具、退换货物进入公司时，应到门岗处进行登记，注明携带物品名称、数量等信息，并按照门岗值班人员指定的路线和区域进行操作。维修或退换货完成后，维修人员或供应商应及时清理现场，并到门岗处办理物品出门手续，经值班人员核实无误后予以放行。（二）外来物品1.来访人员携带物品外来访客携带少量个人物品（如文件、笔记本电脑等）进入公司时，门岗值班人员应进行简单检查，确认无违禁物品后予以放行。如访客携带较大件物品或疑似贵重物品进入公司，值班人员应与接待部门或人员核实情况，必要时要求访客填写《外来物品登记表》，详细注明物品名称、数量、来源等信息，并在访客离开时进行核对。2.送货物品送货人员送货时，应将货物清单交门岗值班人员核对，值班人员按照送货单信息对货物进行外观检查，确认无异常后，指引送货人员将货物送至指定接收部门或仓库。接收部门或仓库在验收货物时，如发现货物数量、质量等问题，应及时与送货人员沟通，并通知门岗值班人员。送货人员需将问题货物带回处理的，应在门岗值班人员处办理相关出门手续。3.施工材料及设备施工单位运输施工材料及设备进入公司前，施工单位负责人应提前向公司相关部门报备，提交施工材料及设备清单等资料。门岗值班人员根据报备信息对施工材料及设备进行检查，确认无违禁物品后，指引车辆前往指定施工区域。施工过程中，施工单位应妥善保管施工材料及设备，如需将施工材料及设备带出公司，应填写《物品出门申请表》，注明带出物品名称、数量、用途等信息，经公司相关部门审批后，到门岗办理出门手续。五、门岗值班管理（一）值班人员职责1.负责公司二道门的人员、车辆、物品进出管理，严格执行公司相关管理制度和规定。2.对进出人员进行身份核实，检查工作牌、临时访客证等有效证件，对进出车辆进行车牌识别或人工登记，检查货物清单等相关凭证。3.维护二道门周边秩序，确保通道畅通，及时发现和处理各类异常情况，并向上级报告。4.做好值班记录，包括人员进出时间、车辆车牌号、来访事由、物品进出情况等信息，定期整理归档。5.协助公司其他部门开展相关工作，如接待重要客人、引导车辆停放等。（二）值班时间与班次1.值班时间公司二道门实行24小时值班制度。2.班次安排根据公司实际情况，合理安排门岗值班人员班次，确保每个班次都有足够的人员值班。值班人员应严格按照排班表按时到岗，不得擅自离岗、脱岗。（三）值班纪律1.值班人员应坚守岗位，不得在值班期间从事与工作无关的事情，如玩手机、聊天、打瞌睡等。2.严格遵守公司各项规章制度，不得徇私舞弊、弄虚作假，对违规进出人员、车辆、物品应予以制止和纠正。3.保持通讯畅通，及时接听和回复工作电话，对上级指示和工作安排要迅速执行，并及时反馈执行情况。4.认真履行工作职责，做好值班记录和交接班工作，确保工作的连续性和准确性。交接班时，应将本班次人员、车辆、物品进出情况及未处理的事项详细告知下一班次值班人员。六、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对二道门管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括人员、车辆、物品进出登记情况、门岗值班人员履职情况、设备运行情况等。2.公司其他部门有权对二道门管理中存在的问题提出意见和建议，安全管理部门应及时进行处理和反馈。3.对于违反公司二道门管理制度的行为，安全管理部门应及时进行制止和纠正，并按照相关规定进行处理。（二）考核机制1.建立门岗值班人员考核制度，对值班人员的工作表现进行定期考核，考核内容包括工作态度、履职情况、服务质量、安全意识等方面。2.考核结果与值班人员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。对于工作表现优秀的值班人员，给予表彰和奖励；对于违反规定、工作失误的值班人员，视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金、岗位调整等处罚。3.对违反公司二道门管理制度的外来人员、车辆及外包单位，视情节轻重采取警告、限制进入公司、取消合作等措施，并要求其承担相应的责任。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织门岗值班人员进行业务培训，培训内容包括公司二道门管理制度、安全知识、沟通技巧、应急处理等方面，提高值班人员的业务水平和综合素质。2.对新入职的门岗值班人员进行岗前培训，使其熟悉公司二道门管理流程和工作要求，经考核合格后方可上岗。3.根据公司实际情况和管理需求，适时组织相关部门人员进行二道门管理制度培训，确保全体员工了解和遵守公