防疫物资登记管理制度

防疫物资登记管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物资的管理，规范防疫物资的采购、储备、发放、使用、回收及报废等环节的登记工作，确保防疫物资的合理使用和安全管理，保障公司员工的身体健康和工作场所的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在防疫期间对各类防疫物资的管理与使用。（三）基本原则1.统一管理原则：公司防疫物资实行统一采购、统一调配、统一登记管理，确保资源的合理利用。2.按需发放原则：根据实际工作需要和防疫要求，合理发放防疫物资，避免浪费。3.规范登记原则：对防疫物资的出入库、使用、回收及报废等情况进行详细、准确的登记，便于追溯和管理。4.安全保障原则：确保防疫物资的储存安全，防止物资损坏、变质和丢失。二、防疫物资分类及标准（一）防护用品1.口罩：包括医用外科口罩、N95口罩等，用于员工日常防护，阻挡飞沫、粉尘等。2.手套：一次性手套，用于手部防护，避免接触病毒和污染物。3.防护服：一次性防护服，供特定岗位人员在接触高风险环境时穿着。4.护目镜：防护眼部，防止飞沫、液体等溅入眼睛。（二）消毒用品1.含氯消毒剂：如84消毒液等，用于环境、物体表面的消毒。2.酒精：75%酒精，用于手部、小面积物体表面的消毒。3.消毒湿巾：方便随时进行局部消毒。4.紫外线灯：用于空气和物体表面的消毒杀菌。（三）检测用品1.体温枪：用于测量员工体温。2.抗原检测试剂：供员工进行自我检测，及时发现潜在感染风险。3.核酸检测试剂：根据防疫要求，必要时组织员工进行核酸检测。（四）其他用品1.洗手液：用于员工手部清洁消毒。2.一次性帽子：防止头发污染操作环境。3.鞋套：避免鞋底携带污染物进入工作区域。（五）防疫物资标准1.口罩：按照不同岗位和工作场景，配备相应类型和数量的口罩。如普通办公人员每天配备1个医用外科口罩；接触高风险区域的人员，如医护人员、物流人员等，配备N95口罩，且根据工作时长适当增加更换频率。2.手套：根据实际工作需要，按需发放一次性手套，一般每人每天12双。3.防护服：仅在进入高风险区域时穿着，每次使用后进行更换，确保防护服的清洁和有效性。4.护目镜：在接触可能产生飞沫、液体飞溅的操作时佩戴，如进行医疗操作、清洁消毒等工作。5.含氯消毒剂：根据工作区域面积和消毒频率，合理配置浓度和数量。例如，办公区域每平方米使用含氯消毒剂500mg/L1000mg/L进行擦拭消毒，每天12次。6.酒精：75%酒精主要用于手部消毒，每人每天用量不超过500ml。7.消毒湿巾：根据工作场景，适量发放给员工，方便在外出等情况下随时进行手部和小面积物体表面消毒。8.紫外线灯：按照每1015平方米安装30W紫外线灯的标准，确保消毒效果。每天使用时间根据实际情况确定，但每次使用后需记录使用时长。9.体温枪：每个部门配备12把体温枪，用于员工体温检测。10.抗原检测试剂：根据防疫政策和实际需求，为员工发放适量的抗原检测试剂，确保员工能够及时进行自我检测。11.核酸检测试剂：按照当地防疫部门要求，组织员工进行核酸检测，并记录检测结果。12.洗手液：每个洗手区域配备足够数量的洗手液，保证员工随时能够进行手部清洁消毒。13.一次性帽子：根据工作需要，在特定操作岗位配备一次性帽子，每人每天1顶。14.鞋套：在进入高风险区域或进行特殊清洁工作时，为员工发放鞋套，每人每次12双。三、防疫物资采购与储备（一）采购计划1.各部门应根据实际工作需求和员工数量，提前[X]周制定防疫物资采购计划，详细列出所需物资的名称、规格、数量等信息，并提交至行政部门。2.行政部门汇总各部门采购计划后，结合公司库存情况和防疫形势，进行综合分析，制定公司整体防疫物资采购计划。3.采购计划应充分考虑防疫物资的使用周期、市场供应情况以及可能出现的紧急需求，确保物资储备充足但不过量积压。（二）采购流程1.行政部门根据采购计划，选择合格的供应商进行采购。优先选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠的供应商，并与之签订采购合同。2.在采购过程中，严格按照相关标准和要求，对防疫物资的质量、规格、数量等进行验收。确保采购的物资符合国家相关质量标准和公司防疫需求。3.采购完成后，供应商应提供物资的发票、送货清单等相关凭证，行政部门核对无误后进行入账处理。（三）储备管理1.设立专门的防疫物资储备仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，确保防疫物资的质量不受影响。2.防疫物资应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。按照防护用品、消毒用品、检测用品、其他用品等类别，分别设置存放区域，并标明物资名称、规格、数量、有效期等信息。3.建立防疫物资库存台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、批次等信息。定期对库存进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。4.定期检查防疫物资的储备情况，对临近有效期的物资进行标识，并及时清理和更换，确保物资在有效期内使用。四、防疫物资发放与使用（一）发放原则1.按需发放原则：根据员工的工作岗位、工作任务和实际需求，合理发放防疫物资。例如，一线工作人员可适当增加防护用品的发放数量。2.实名登记原则：员工领取防疫物资时，需进行实名登记，记录领取时间、物资名称、规格、数量等信息，确保物资发放可追溯。（二）发放流程1.各部门指定专人负责防疫物资的领取工作。领取人员需填写《防疫物资领取登记表》，经部门负责人签字确认后，到行政部门领取物资。2.行政部门根据《防疫物资领取登记表》，按照发放标准，向领取人员发放防疫物资，并在登记表上注明发放情况。3.对于批量发放的防疫物资，如口罩、手套等，行政部门应按照一定的包装规格进行发放，确保发放数量准确无误。（三）使用规范1.员工应按照防疫要求和物资使用说明，正确使用防疫物资。例如，佩戴口罩时要确保口罩贴合面部，遮住口鼻；使用含氯消毒剂时要注意配置浓度和消毒时间，避免对人体和环境造成伤害。2.在使用防疫物资过程中，如发现物资存在质量问题或使用效果不佳，应及时向行政部门反馈，行政部门核实后及时更换物资。3.严禁将防疫物资挪作他用，一经发现，将严肃处理。五、防疫物资回收与处置（一）回收原则1.安全回收原则：确保回收过程中不造成二次污染，保障回收人员的安全。2.分类回收原则：根据防疫物资的类型和特性，进行分类回收，便于后续处置。（二）回收范围1.使用过的一次性口罩、手套、防护服、鞋套等防护用品。2.过期或失效的防疫物资。3.已使用完毕的消毒用品包装容器等。（三）回收流程1.各部门设置专门的防疫物资回收容器，用于收集本部门使用过的防疫物资。回收容器应定期进行清理和消毒。2.员工将使用过的防疫物资分类放入回收容器内，不得随意丢弃。3.行政部门定期对各部门的防疫物资回收情况进行检查，并组织统一回收。回收时，行政部门工作人员应做好个人防护，确保回收过程安全。4.在回收过程中，对回收的防疫物资进行详细登记，记录物资名称、数量、回收时间、回收部门等信息。（四）处置方式1.对于使用过的一次性防护用品，应按照医疗废物进行处理。联系有资质的医疗废物处理单位，定期进行集中处置，确保处理过程符合环保和卫生要求。2.过期或失效的防疫物资，经行政部门确认后，进行统一报废处理。报废过程应进行详细记录，包括物资名称、规格、数量、报废原因、报废时间等信息。3.已使用完毕的消毒用品包装容器等，可按照一般垃圾分类进行处理，但应避免对环境造成污染。六、防疫物资登记管理（一）登记内容1.采购登记：记录防疫物资的采购日期、供应商名称、物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。2.入库登记：详细记录防疫物资的入库时间、入库单号、物资名称、规格、数量、批次、有效期等信息。3.发放登记：员工领取防疫物资时，应记录领取时间、领取人姓名、部门、物资名称、规格、数量等信息，并由领取人签字确认。4.使用登记：对于一些需要记录使用情况的防疫物资，如消毒用品的使用浓度、使用面积、使用时间等，应进行详细登记。5.回收登记：记录防疫物资的回收时间、回收部门、物资名称、规格、数量等信息。6.报废登记：对过期或失效的防疫物资进行报废处理时，应记录报废时间、报废原因、物资名称、规格、数量等信息。（二）登记方式1.采用纸质台账和电子台账相结合的方式进行登记管理。纸质台账应放置在行政部门指定位置，便于查阅和核对。电子台账应定期备份，确保数据安全。2.所有登记信息应及时、准确、完整地记录，不得漏登、错登。登记人员应在登记后签字确认，保证登记工作的真实性和可靠性。（三）登记档案管理1.建立防疫物资登记档案，将采购合同、发票、送货清单、入库单、发放登记表、使用登记表、回收登记表、报废登记表等相关资料进行分类整理，归档保存。2.防疫物资登记档案应妥善保管，保存期限为[X]年。期满后，按照公司档案管理规定进行销毁处理。七、监督与检查（一）监督部门公司成立防疫物资管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括财务部门、审计部门等相关人员。监督小组负责对公司防疫物资的管理情况进行定期监督检查。（二）检查内容1.防疫物资的采购、储备、发放、使用、回收及报废等环节的登记情况是否完整、准确。2.防疫物资的库存数量是否与登记台账相符，物资的质量是否合格，储存条件是否符合要求。3.员工对防疫物资的使用是否规范，有无浪费或挪作他用的情况。4.防疫物资回收与处置是否符合相关规定，是否存在环境污染等问题。（三）检查频率1.行政部门每周对防疫物资的库存进行一次自查，确保账实相符。2.监督小组每月对公司防疫物资管理情况进行一次全面检查，并形成检查报告。3.在疫情防控关键时期或出现特殊情况时，应增加检查频率，及时发现和解决问题。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，