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文档简介
门卫管理制度相关法律一、总则(一)目的为了加强公司安全保卫工作,规范门卫管理行为,维护公司正常的工作秩序和生产经营环境,保障公司财产和员工生命安全,依据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本门卫管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产厂区及附属设施的门卫管理工作,包括公司正门、侧门、后门等出入口。(三)基本原则1.严格执行国家法律法规和公司各项规章制度,依法履行门卫职责。2.坚持预防为主,确保公司安全稳定,防止各类安全事故和治安案件的发生。3.文明执勤,热情服务,树立公司良好形象。二、门卫人员职责(一)人员出入管理1.对进入公司的人员进行严格登记,核实身份。员工须凭有效工作证件进入,外来人员须经被访部门或人员同意并进行登记后,方可进入。2.对携带物品出公司的人员,认真查验其携带物品是否为公司财物或违禁物品,并按规定办理相关手续。如发现可疑物品或财物,应及时通知相关部门进行核实。3.禁止无关人员进入公司。对未经许可强行闯入的人员,应及时制止,并通知公司保卫部门或相关领导处理。(二)车辆出入管理1.对进出公司的车辆进行严格检查。公司内部车辆凭有效通行证进出,外来车辆须经被访部门或人员同意并进行登记后,发放临时通行证,方可进入。2.检查车辆后备箱、车厢等部位,防止易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。3.指挥车辆有序停放,确保公司交通顺畅。对乱停乱放的车辆,应及时进行劝阻和纠正。(三)物资出入管理1.对物资出公司的情况进行严格把关。物资出门须凭有效出门证,出门证应注明物资名称、规格、数量、去向等信息,并经相关部门负责人签字确认。2.认真核对出门物资与出门证上的信息是否一致,对手续不全或可疑的物资,不得放行,并及时通知相关部门进行核实。3.对进入公司的物资进行必要的检查,防止未经许可的物资进入公司。对发现的违规物资,应及时扣留并报告公司相关部门处理。(四)巡逻与安全检查1.定时对公司区域进行巡逻,重点检查公司大门、围墙、仓库、配电室、消防设施等部位的安全情况。2.发现安全隐患或异常情况时,应立即采取措施进行处理,并及时报告公司保卫部门或相关领导。3.做好巡逻记录,记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等信息。(五)突发事件处理1.遇到突发事件,如火灾、盗窃、暴力袭击等,应保持冷静,立即采取应急措施,如报警、组织人员疏散等。2.在确保自身安全的前提下,尽力保护公司财产和员工生命安全,配合相关部门进行调查处理。3.及时向上级领导报告突发事件的情况,不得隐瞒或延误。三、人员出入管理规定(一)员工出入管理1.员工上班时间应佩戴工作证件,从公司正门或指定出入口进入公司。2.因特殊原因迟到或早退的员工,应主动向门卫说明情况,并进行登记。3.员工在工作时间内离开公司,须凭部门负责人签字的请假条或外出办事审批单,经门卫核实后,方可外出。4.员工下班后应及时离开公司,不得在公司内逗留。如需加班,应提前向门卫说明情况,并在加班结束后离开公司。(二)外来人员出入管理1.外来人员进入公司前,须先与被访部门或人员取得联系,经同意后,在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、身份证号码、来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息。2.门卫应告知外来人员公司的安全规定和注意事项,并发放临时出入证。外来人员应佩戴临时出入证在公司指定区域活动,不得擅自进入其他区域。3.外来人员离开公司时,应将临时出入证交还给门卫,并进行登记注销。(三)临时访客出入管理1.如有临时访客进入公司,门卫应先与被访人员电话联系,确认访客身份和来访事由。2.访客在门卫处进行登记后,由被访人员带领进入公司。访客在公司内活动期间,应由被访人员全程陪同,不得单独行动。3.访客离开公司时,被访人员应在门卫处签字确认,门卫收回临时出入证后,方可放行。四、车辆出入管理规定(一)公司内部车辆出入管理1.公司内部车辆应统一办理通行证,并张贴在车辆明显位置。2.车辆进出公司时,门卫应检查车辆通行证是否有效,与车辆信息是否一致。3.对长期在公司停放的车辆,门卫应进行登记备案,并定期检查车辆状况。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司前,须先与被访部门或人员取得联系,经同意后,在门卫处进行登记。登记内容包括车牌号码、车主姓名、单位、来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息。2.门卫发放临时通行证,并告知驾驶员公司的安全规定和行驶路线。外来车辆应按照指定路线行驶,不得随意停放。3.外来车辆离开公司时,门卫应收回临时通行证,并检查车辆是否有损坏公司设施或物品的情况。如发现问题,应及时通知相关部门处理。(三)车辆停放管理1.公司内所有车辆应在指定的停车场或停车区域停放,不得随意乱停乱放。2.车辆停放应整齐有序,车头方向一致,不得占用消防通道、人行道或其他公共区域。3.门卫应定期对停车场进行巡查,发现违规停放的车辆,应及时通知车主进行整改。对多次违规的车辆,可采取相应的处罚措施,如禁止进入公司等。五、物资出入管理规定(一)物资出门管理1.公司物资出门须凭有效出门证。出门证应由物资所属部门负责人填写,注明物资名称、规格、数量、去向等信息,并签字确认。2.物资出门证应按规定流程进行审批,经相关部门审核同意后,方可生效。3.门卫在检查物资出门时,应认真核对出门证上的信息与实际物资是否一致。如发现物资与出门证不符或手续不全,不得放行,并及时通知相关部门进行核实。(二)物资进门管理1.对进入公司的物资,门卫应进行必要的检查。检查内容包括物资的种类、数量、质量等是否符合公司要求。2.对采购的物资,门卫应核对送货单与采购合同是否一致,并要求送货人员提供相关证明文件。3.对发现的违规物资,如假冒伪劣产品、违禁物品等,应及时扣留,并报告公司相关部门处理。(三)物资运输车辆管理1.物资运输车辆进入公司前,应向门卫说明运输物资的情况,并接受检查。2.运输车辆应按照指定路线行驶,不得随意停靠。在装卸物资期间,驾驶员应在现场监督,确保装卸过程安全有序。3.物资运输车辆离开公司时,门卫应检查车辆是否有遗漏物资或损坏公司设施的情况。如发现问题,应及时通知相关部门处理。六、安全保卫措施(一)门禁系统管理1.公司应安装完善的门禁系统,包括门禁卡、读卡器、道闸等设备。门禁系统应定期进行维护和检查,确保正常运行。2.员工的门禁卡应妥善保管,不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏,应及时到保卫部门挂失补办。3.外来人员的临时出入证应严格按照规定发放和管理,不得随意发放或涂改。(二)监控系统管理1.公司应在主要出入口、通道、仓库等部位安装监控摄像头,确保监控覆盖无死角。2.监控系统应24小时运行,监控资料应保存一定期限,以便查阅和调查。3.门卫应定期查看监控视频,发现异常情况及时报告相关部门处理。(三)消防设施管理1.公司应配备完善的消防设施,如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统等。消防设施应定期进行检查和维护,确保完好有效。2.门卫应熟悉消防设施的位置和使用方法,发现消防设施损坏或故障时,应及时报告相关部门进行维修。3.严禁在消防通道内堆放杂物,确保消防通道畅通无阻。(四)安全培训与教育1.公司应定期组织门卫人员进行安全培训和教育,提高门卫人员的安全意识和业务水平。2.培训内容包括国家法律法规、公司安全制度、安全保卫技能、应急处理等方面的知识。3.门卫人员应积极参加培训和教育活动,不断提高自身素质和工作能力。七、考核与奖惩(一)考核内容1.工作纪律:包括出勤情况、值班制度执行情况、岗位纪律等方面。2.工作质量:包括人员、车辆、物资出入管理的准确性、及时性,巡逻与安全检查的效果等方面。3.服务态度:包括对员工和外来人员的服务态度、文明执勤情况等方面。4.突发事件处理能力:包括对突发事件的应急反应速度、处理措施的有效性等方面。(二)考核方式1.日常考核:由保卫部门负责人对门卫人员的日常工作进行检查和记录,作为考核的依据之一。2.定期考核:每月或每季度对门卫人员进行一次综合考核,考核结果与绩效工资挂钩。3.客户评价:通过收集员工和外来人员的反馈意见,对门卫人员的服务态度和工作质量进行评价。(三)奖励措施1.对工作表现优秀的门卫人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。2.对在安全保卫工作中做出突出贡献的门卫人员,可给予晋升机会或其他奖励。(四)惩罚措施1.对违
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