2025商业合作展销会参展合同范本

2025商业合作展销会参展合同范本合同编号：签订地点：签订时间：甲方（主办方）：名称：地址：法定代表人：联系XX：乙方（参展方）：名称：地址：法定代表人：联系XX：鉴于甲乙双方共同致力于商业合作与市场推广，为规范双方在2025商业合作展销会（以下简称“本展会”）中的权利与义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下合同：第一条合作内容1.1甲方作为本展会的主办方，负责展会的策划、组织、推广及现场管理等相关工作。1.2乙方作为参展方，同意在本展会期间租赁甲方提供的展位，并展示其产品或服务。1.3本展会的举办时间为：，地点为：。第二条展位安排2.1甲方为乙方提供的展位位置、面积及类型以本合同附件《展位平面图》为准。2.2乙方需在展会开始前日内向甲方确认展位布置方案，并支付相关费用。2.3甲方负责为乙方提供展位的基本设施，包括但不限于展位框架、照明设备及展位内的基本电力供应。如乙方需要额外设施，需提前向甲方提出申请，并支付相关费用。第三条费用支付3.1本次展会的参展费用为人民币元（大写：元整），包括展位租赁费、基本设施使用费及相关服务费。3.2乙方应于本合同签订之日起日内支付参展费用的%作为定金，剩余款项于展会开始前日付清。3.3甲方收取的参展费用应开具合法的增值税发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利4.1.1甲方有权对乙方的展位布置、宣传物料及展品内容进行审查，确保其符合展会主题及相关法律法规。4.1.2甲方有权要求乙方按时支付参展费用，并有权在乙方未按时支付的情况下取消其展位安排。4.2甲方义务4.2.1甲方负责展会的整体策划与推广，确保展会顺利进行。4.2.2甲方负责提供展位的基本设施及展会期间的公共安全、秩序维护等服务。4.3乙方权利4.3.1乙方有权在展位内展示其产品或服务，并进行合法的商业宣传活动。4.3.2乙方有权要求甲方提供展位及相关设施的使用说明，并在展会期间获得甲方的协助。4.4乙方义务4.4.1乙方应严格遵守展会的规章制度及甲方的相关规定，不得擅自变更展位布局或超出展位范围进行经营活动。4.4.2乙方应按时支付参展费用及相关费用，并提供真实、准确的展位布置方案及宣传资料。4.4.3乙方应自行承担展位布置及展品运输的相关费用，并负责展位的日常维护与清洁工作。第五条知识产权及保密条款5.1乙方在展会期间展示的产品、技术、文字、图片、视频等所有内容的知识产权归乙方所有。甲方在展会期间仅享有展示权利，不得以任何形式侵犯乙方的知识产权。5.2甲方有权在展会宣传活动中使用乙方的公司名称及产品信息，但需事先征得乙方书面同意。5.3双方承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密及其他机密信息严格保密，未经对方书面许可，不得向第三方披露。第六条违约责任6.1乙方未按时支付参展费用的，甲方有权每日按未付金额的%收取滞纳金；逾期超过日的，甲方有权取消乙方展位安排，并没收已付定金。6.2甲方未按约定提供展位及相关服务的，乙方有权要求甲方在合理期限内改正；逾期未改正的，甲方应退还已收取的参展费用，并赔偿乙方遭受的直接损失。6.3任何一方因违反本合同约定给对方造成损失的，应赔偿造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失及可预见的利润损失。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2本合同的解释与适用法律，均以中华人民共和国法律为准。第八条其他条款8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。8.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：授权代表签字：日期：