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档案法规体系及应用

第一局部中国特色社会主义法律体系的形成第二局部法律、法规、规章第三局部档案法规体系构成第四局部高校档案工作适用的法律、法规、规章和标准性文件

第一局部

中国特色社会主义法律体系的形成中国特色社会主义法律体系的如期形成，是新中国成立60多年来、尤其是改革开放以来社会主义民主法治建设的一个重要里程碑，具有重大的意义。从新中国成立以来的历史看，中国特色社会主义法律体系立法任务的提出、建设和完成，经历了一个历史开展过程。1954年，董必武在第一届全国人民代表大会第一次会议的讲话中说：“为什么把立法问题摆在前面？因为立法工作特别是保卫经济建设的立法工作，相应落后于客观需要，今后如果要按法制办事，就必须着重搞立法工作。〞

1957年以后一直到1978年，中国的法律体系建设走了弯路，蒙受了挫折，中央和地方立法骤然冷清乃至几乎放弃。全国人大作为享有国家立法权的唯一机关，除通过?1958年到1967年全国农业开展纲要?和1975年?宪法?外，竟没有制定一部法律。条例、方法和地方立法也很少甚至没有。1997年，第八届全国人大常委会第五次会议工作报告总结道：常委会“抓紧立法，在建立社会主义市场经济法律体系方面迈出重要步伐……社会主义市场经济法律体系框架已初具规模。〞

从1997年到2021年形成中国特色社会主义法律体系，大致可分为三个阶段：九届全国人大期间(1998年3月至2003年3月)--“初步形成中国特色社会主义法律体系〞；十届全国人大期间(2003年3月至2021年3月)--“根本形成中国特色社会主义法律体系〞；十一届全国人大(2021年3月起至2021年)--“形成中国特色社会主义法律体系〞。第二局部法律、法规、规章一、法律全国人大常委会那么制定和修改除应当由全国人民代表大会制定的法律以外的其他法律；在全国人大闭会期间，还可以对全国人大制定的法律进行局部补充和修改，但是不得同该法律的根本原那么相抵触。法律由国家主席签署主席令予以公布。二、法规三、规章四、法律、法规和规章三者的关系法律的效力高于行政法规、地方性法规和规章。行政法规的效力高于地方性法规和规章。地方性法规的效力高于本级和下级地方政府规章。省、自治区人民政府制定的规章的效力，要高于本行政区域内较大的市的人民政府制定的规章。部门规章之间、部门规章与地方政府规章之间具有同等效力，在各自的权限范围内施行。第三局部档案法规体系的构成2021年6月14日，国家档案局印发了?国家档案法规体系方案?，提出了构建国家档案法规体系的原那么，阐述了国家档案法规体系的构成内容和修订方向。下面根据?国家档案法规体系方案?，将档案法规体系解释说明如下：第三层次：地方性档案法规第四层次：档案规章35个地方政府〔省、自治区、直辖市和较大的市〕颁发了档案规章59件。山东省将出台?山东省重大活动档案管理方法?，在档案规章方面填补没有省级档案规章的空白。各级档案部门还制发了大量标准性文件，作为法规、规章的有效补充。如青岛市制定了?青岛市境外企业档案管理暂行方法?、?青岛市电子文件归档与管理标准?、?青岛市社会中介组织档案管理标准?等30余件档案管理方面的标准性文件。关于档案法规体系中的效力问题

〔1〕?档案执法监督检查工作暂行规定?〔待修订〕

〔2〕?档案行政许可程序规定?

〔3〕?档案行政处分程序暂行规定?

〔4〕?档案违法违纪行为处分规定?〔待制定〕

〔5〕?档案馆工作通那么?

〔6〕?各级国家档案馆收集档案范围的规定?〔待修订〕

〔7〕?各级国家档案馆开放档案方法?〔待修订〕〔20〕?会计档案管理方法?〔待修订〕

〔21〕?城市建设档案归属与流向暂行方法?

〔22〕?城市建设档案管理规定?〔待修订〕

〔23〕?城建档案利用管理暂行规定?〔待制定〕

〔24〕?城市房地产权属档案管理方法?

〔25〕?城市地下管线工程档案管理方法?

〔26〕?开发区档案管理暂行规定?〔待修订〕〔34〕?乡镇档案工作试行方法?

〔35〕?畜禽标识和养殖档案管理方法?

〔36〕?环境保护档案管理方法?

〔37〕?标准档案管理方法?

〔38〕?审计机关审计档案工作准那么?

〔39〕?统计档案管理方法?〔待制定〕

〔40〕?民间组织登记档案管理方法?〔41〕?劳动保障档案管理方法?〔待制定〕

〔42〕?低保档案管理方法?〔待制定〕

〔43〕?医保档案管理方法?〔待制定〕

〔44〕?土地征用拆迁档案管理方法?〔待制定〕

〔45〕?土地承包档案管理方法?〔待制定〕

〔46〕?银行档案管理方法?〔待制定〕

〔47〕?海洋行政执法档案管理规定?〔待制定〕

〔48〕?民航档案管理方法?〔待制定〕

〔49〕?学籍档案管理方法?〔待制定〕

〔50〕?就业培训档案管理方法?〔待制定〕

〔51〕?知识产权档案管理方法?〔待制定〕

〔52〕?信访事项档案管理方法?〔待制定〕第四局部

高校档案工作适用的法律、法规、规章和标准性文件一、法律〔四〕第九条：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。〔五〕第十条：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。〔六〕第十一条：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。二、法规〔一〕档案行政法规1、?档案法实施方法?：有8条直接涉及高校档案工作。①第五条：机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作的开展。③第十二条：按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何人都不得据为己有或者拒绝归档。④第十三条：机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。⑥第十八条：各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集、交换中国散失在国外的档案、进行国际文化交流，以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要，经国家档案局或者省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门依据职权审查批准，可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖档案的复制件。⑦第二十六条：利用、公布档案，不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。⑧第二十七条：有以下行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：〔一〕将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；〔二〕拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的；〔三〕违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；〔五〕明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；〔六〕档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。〔二〕档案地方法规：?山东省档案条例?，有19条直接涉及高校档案工作。1、第五条：单位必须加强对档案工作的管理，为档案工作提供必要的条件，保障档案工作正常开展。2、第八条：专门档案馆和部门档案馆的设置，应当符合全国档案馆设置原那么和布局方案，根据省档案行政管理部门的统筹规划，由同级档案行政管理部门审核后，报本级人民政府批准。3、第十条：单位应当设置档案机构或者配备专〔兼〕职档案工作人员，负责集中统一管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督指导。4、第十一条：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的档案专业知识、接受继续教育和岗位培训。管理属于国家所有的档案的工作人员应当持证上岗。5、第十三条：单位及其工作人员在公务活动中形成的文件材料，按照国家和省有关规定应当归档的，单位文书或者业务部门必须收集、整理，并按照规定时间交本单位档案机构和档案工作人员集中管理。任何个人不得将应当归档的材料据为己有或者拒绝归档。任何单位或者个人不得伪造档案。9、第十八条：部门档案馆保存的永久档案，在本馆保存满三十年，应当向同级综合档案馆移交，国家另有规定的除外。10、第十九条：单位因撤销、解散、破产、合并、分立等使档案管理权发生变化的，应当报档案行政管理部门备案；发生争议的，由档案行政管理部门作出处理决定。11、第二十条：保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律、法规的规定办理。14、第二十四条：国家所有的档案不得赠送、交换、出卖原件；需要赠送、交换、出卖档案复制件的，按照国家有关规定办理。15、第二十八条：专门档案馆、部门档案馆、企业事业单位档案馆和其他档案机构应当定期向同级综合档案馆报送档案资料目录。16、第二十九条：各级国家机关、社会团体、事业单位应当根据省有关规定向同级综合档案馆和现行文件效劳中心移交各类非保密的现行文件。三、规章和标准性文件高校档案工作的主要规章和直接依据，即?高等学校档案管理方法?〔教育部、国家档案局第27号令〕。2021年8月20日发布施行，共7章43条。首先讲一讲27号令中提到的规章和标准性文件，共计9件，包括5部规章、3部标准标准和1个标准性文件。2、第五条

：有关单位要把科研档案工作列入本单位的开展方案，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证。每年从本单位科研经费总额中拨出一定的数额作为科研档案工作经费。3、第八条：科研文件材料归档要求：①实行由科研课题(工程)负责人主持立卷归档的责任制。每项科研工程(包括中断或取得负结果的工程)完成或某局部结束后，对所形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档，并作为对其进行考核的内容之一。

②科研文件材料应在科研工程完成后及时归档，研究周期长的工程，可分阶段归档。

③凡归档的科研文件材料，到审查手续完备，制成材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁，禁用字迹不牢固的书写工具。4、第九条：各单位对已完成的每个科研工程进行鉴定、验收之前，必须通知本单位档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收，科研文件材料归档不符合要求的成果工程，不得进行鉴定、验收。

凡重点科研工程鉴定、验收，按照专业分级管理的原那么，其档案应由相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研工程，各级科技管理部门不予成认。各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。5、第十一条：科研档案应有专用库房保管。绝密级科研档案必须严加保管。〔二〕?根本建设工程档案资料管理暂行规定?〔国档发[1988]4号〕国家档案局、原国家计委1988年3月17日发布施行，共5章20条。有5条直接与高校档案工作有关。1、第四条：根本建设工程的档案资料工作要与工程建设进程同步。工程申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；工程竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

2、第五条：工程建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。3、第六条：档案资料的汇总整理

①建设工程实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案资料。

②建设工程由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理、或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。〔三〕?会计档案管理方法?〔财会字[1998]32号〕财政部、国家档案局1998年8月21日发布，1999年1月1日起施行。共21条，附有两个表，一是?企业和其他组织会计档案保管期限表?，二是?财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表?。有5条与高校档案部门直接有关。1、第六条：各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原那么上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。2、第七条：各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。3、第十条：保管期满的会计档案，除本方法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：①由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。②单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。③销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。④监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。4、第十一条：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在工程建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。5、第十九条：预算、方案，制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本方法。〔四〕?电子公文归档管理暂行方法?〔国家档案局令第6号〕2003年7月28日发布，2003年9月1日施行。共23条。有4条与高校档案部门直接有关。1、第三条：机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。2、第四条：电子公文的真实性、完整性、平安性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。〔五〕?机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定?〔国家档案局令第8号〕2006年12月18日发布施行。共15条，附?文书档案保管期限规定?。1、第五条：凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。2、第六条：机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。4、第八条定期保管的文书档案主要包括：①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；④本机关一般性事务管理文件材料；⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；⑦上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；⑧同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；⑨下级机关报送的年度或年度以上方案、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

5、第十二条：各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。2、电子文件的归档〔1〕归档要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。〔2〕电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。电子文件保管期限和密级的划分工作，参照国家关于纸质文件材料密级和保管期限的有关规定执行。电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。应在电子文件的机读目录上逐件标注保管期限的标识。〔3〕归档时间：逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。逻辑归档将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中，存储格式和位置暂时保持不变。凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档。把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，那么应在解密后再制作拷贝。3归档电子文件的整理：〔1〕归档电子文件的整理，按DA／T22?归档文件整理规那么?规定的要求进行。〔2〕归档电子文件以件为单位整理。〔3〕同一全宗内的电子文件按照年度--保管期限--机构(问题)或保管期限--年度--机构(问题)等分类方案进行分类。〔4〕按电子文件类别代码相对集中组织存储载体。〔5〕电子文件的著录应参照DA／T18?档案著录规那么?进行著录。〔6〕将著录结果制成机读目录和纸质目录。4、归档电子文件的移交、接收与保管：〔1〕移交、接收与保管要求：对归档电子文件，应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。〔2〕移交、接收检验：检验工程包括载体有无划痕，是否清洁；有无病毒；核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续；核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整等。〔3〕保管要求：归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合以下条件。①归档载体应作防写处理。防止擦、划、触摸记录涂层。②单片载体应装盒，竖立存放，且防止挤压。③存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。④环境温度选定范围：17℃～20℃；相对湿度选定范围：35％～45％。5、利用：〔1〕归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。〔2〕利用时应使用拷贝件。〔3〕利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的平安保密措施。〔4〕利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内。〔七〕?档案著录规那么?(DA/T18—1999)国家档案局1999年5月31日批准，12月1日实施。该标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录工程、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录工程细那么。?档案著录规那么?，是高校档案编制检索工具的主要依据。〔八〕?档案馆建设标准?(建标103—2021)国家档案局编制，建设部、国家开展改革委批准发布，2021年7月1日起施行。1、第二条：本标准是为档案馆建设的工程决策和建设水平的合理确定所提供的全国统一标准，是编制、评估和审批档案馆建设工程建议书、可行性研究报告和档案馆建设工程规划、设计的依据，也是有关部门审查档案馆建设和初步设计及对工程工程建设全过程监管检查的依据。

7、第二十九条：档案库房与其他各类用房之间应有分隔，各部门间的档案传送线路应平安顺畅，内外联系应防止交叉。8、第三十一条：档案馆围护结构应满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等防护要求。9、第三十二条档案库房设计应符合以下原那么：①库区应根据档案类别、保管要求和经济性，设置不同类型的库房和确定柱网、层高与载荷，珍贵档案存储应设珍藏库。档案库房层高应满足排架高度、管道安装维修的要求：②库区内应设工作人员更衣室，其余附属用房不应设在库区内；③库区或库房入口处应设过渡间；④档案库设于地下时，必须采取防潮、防水措施。13、第三十六条档案馆建筑应符合国家公共建筑节能设计标准，并采用节能设备。14、第三十七条档案馆建筑应设置门禁、报警、监视监控等安防系统。〔九〕?高等学校教学文件材料归档范围?〔[87]教办字016号〕原国家教委、国家档案局1987年4月23日发布施行。该文件共17条，主要涵盖了教学管理、教学实践和教学研究等活动。具体包括：1、上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件；

2、综合性教学文件材料；

3、招生工作的材料；

4、学籍管理材料；

5、学生奖惩材料；

6、教学方案、方案和教学大纲，教学改革方案、总结；

7、教材方面的材料；

8、教学实习、生产实习方面的材料；

9、课堂教学材料；

10、优秀的典型的毕业论文、毕业设计及评审意见；

11、研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件；12、毕业生分配材料；

13、毕业生质量调查材料；

14、师资培训的方案、考核和总结，出国进修等文件；

15、教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表；

16、教师工作量的规定及执行情况；

17、夜大学、函授部和各类培训班、进修班形成的文件和材料。〔一〕?文书档案案卷格式?〔GB/T9705-88〕1988年9月5日发布，1989年3月1日实施。该标准规定了文书档案案卷整理的原那么和方法，即按卷整理的原那么和方法。这个标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。〔二〕?归档文件整理规那么?〔DA/T22-2000〕2000年12月6日发布，2001年1月1日实施。该标准规定了归档文件整理的原那么和方法，适用于各级机关、团体和其他社会组织。归档文件整理，即将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。这里强调一下备考表的作用，备考表是案卷的重要组成局部。备考表置于盒内文件之后，工程包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。盒内文件情况说明，即填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；整理人，即负责整理归档文件的人员姓名；检查人，即负责检查归档文件整理质量的人员姓名。日期，即归档文件整理完毕的日期。〔三〕?照片档案管理标准?〔GB/T11821-2002〕2002年12月4日发布，2003年5月1日实施。该标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件，适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。照片档案一般包括底片、照片和说明三局部。底片、照片、说明应齐全。底片与照片影像应一致。对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。照片档案的底片、照片应分开存放。单张照片说明的填写：1、说明的格式：说明应采用横写格式，分段书写。其格式如下：

题名：

照片号：

底片号：

参见号：

时间：

摄影者：

文字说明：2、说明的内容：题名应简明概括、准确反映照片的根本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。〔四〕?磁性载体档案管理与保护标准?〔DA/T15-1995〕1996年2月26日发布，1996年10月1日实施。本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要求。该标准适用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。磁性载体文件系指以磁性材料〔如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带〕为信息载体的文件。1、库房温、湿度要求：温、湿度变化范围应在温度l5～27℃、相对湿度40～60%范围内选定一组值，一旦选定，在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。最正确环境温度是l8℃、相对湿度是40%。2、清洁管理要求：

〔1〕不要用手触摸磁带(软磁盘)，应带非棉制手套操作；

〔2〕不要使磁带(软磁盘)接触不清洁外表，如地面、桌面等；

〔3〕装磁带(软磁盘)的装具应洁净无尘；

〔4〕库房地面不应打蜡、铺地毯；

〔5〕吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外；

〔6〕库房中禁止使用打印机。3、防磁要求：

〔1〕磁性载体档案与磁场源(永久磁铁、马达、变压器等)之间的距离不得少于76mm；

〔2〕可使用软磁物质(软铁、铁淦氧、镍铁合金等)构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；

〔3〕不得将任何磁性材料及其制品〔包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等〕带入库房；4、保养及维护：应定期保养及维护磁性载体档案，并应建立磁性载体档案检测、保养卡，包括：

〔1〕清洁

要保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁，除要定期清洗磁带外，当发现运行磁带(软磁盘)有碎片脱落时，应立即对全系统进行清洗，磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯二氟甲烷、异丙醇、甲醇等，并在通风良好的环境中操作。

〔2〕倒带：在温度为l8±l℃、相对湿度为40±5%的环境中贮存的磁带，建议倒带间隔为3.5年。如果不能保持上述温、湿度范围，倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。(最少1年1次)

〔3〕复制：正常保存的磁性载体档案，可每10年复制一次。〔七〕?公务电子邮件归档与管理规那么?〔DA/T32-2005〕2005年4月30日发布，2005年9月1日实施。本标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等标准化程序与管理规那么。该标准适用于公务电子邮件的归档与管理，在维护其真实性、完整性和长期可读性的根底上，为其平安保管和有效开发利用提供依据。国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电