2025年3月份业主委员会换届选举服务章程

2025年业主委员会换届选举服务章程本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条适用范围本章程适用于______小区（项目地址：______市______区______街道______号）第______届业主委员会的换届选举工作，全体业主、业主委员会、换届选举筹备组及相关人员均应遵守。第二条换届选举原则1.换届选举遵循公开、公平、公正原则。2.选举程序须符合法律法规及业主大会议事规则。3.业主行使投票权不受干涉，选票保密性受法律保护。第三条换届筹备组组成1.筹备组由______名成员构成，包括业主代表______名、街道办事处或居民委员会代表______名、原业主委员会代表______名。2.筹备组成员名单应于______年______月______日前公示，公示期不少于______日。3.筹备组职责包括制定选举方案、审核候选人资格、组织投票及公示结果等。第四条业主委员会候选人资格1.候选人须为本小区业主，且房屋产权证登记日期不晚于______年______月______日。2.候选人须无欠缴物业费、专项维修资金等费用超过______个月。3.候选人及其近亲属不得在本小区物业服务企业任职或存在利益关联。第五条候选人产生方式2.候选人名单须经筹备组审核后公示，公示期不少于______日。3.公示期间业主可向筹备组提出书面异议，筹备组应在______日内作出书面答复。第六条选举方式与投票权1.选举采取差额/等额选举方式（根据筹备组决议选择）。2.业主投票权按房屋专有部分面积计算，每______平方米计一票，不足部分按四舍五入计算。3.业主可委托代理人投票，委托书须经公证或由______名筹备组成员见证。第七条投票时间与地点1.投票时间为______年______月______日至______年______月______日，每日______时至______时。2.投票地点设于______（具体地址）。3.因故无法现场投票的业主，可通过书面邮寄或电子投票系统参与（具体方式由筹备组公示）。第八条监票与计票规则1.监票人由筹备组推选______名业主代表及______名街道办代表担任。2.开票过程须全程录像，票箱启封前应由监票人查验密封完整性。3.选票有效性标准：涂改、污损或未加盖筹备组公章的选票视为无效。第九条选举结果公示1.计票结束后______日内，筹备组应公示当选委员姓名、得票数及专有部分面积占比。2.公示期不少于______日，公示期间业主可向______（监督机构）提出异议。3.异议处理结果须在______日内书面通知提出人及全体业主。第十条业主委员会组成与任期1.新一届业主委员会由______名委员组成，其中主任______名、副主任______名。2.委员任期为______年，自公示期满之日起计算。3.委员可连选连任，但连续任职不得超过______届。第十一条委员职责分工1.主任职责：召集会议、签署文件、代表业主委员会对外联系。2.副主任职责：协助主任工作，主任缺席时代行职责。3.委员分工包括财务管理、物业监督、档案管理等，具体由首次会议确定。第十二条会议召开规则3.会议记录须由全体出席委员签字并存档。第十三条财务管理制度1.业主委员会应设立独立账户，由______名委员共同管理印鉴。3.财务收支情况每______月公示一次，接受业主监督。第十四条档案管理要求1.业主委员会应保存选举文件、会议记录、合同及财务凭证等档案，保存期限不少于______年。2.档案查阅须经主任批准，并登记查阅人姓名、时间及事由。第十五条委员罢免与补选2.委员空缺时，应在______日内启动补选程序，补选委员任期至本届期满。第十六条争议解决机制1.业主对选举程序或结果有异议的，可向______（行政主管部门）申请行政调解。2.调解不成的，可依法向______人民法院提起诉讼。第十七条章程修改程序2.修改后的章程自公示期满______日后生效。第十八条生效与备案1.本章程自业主大会表决通过之日起生效。2.业主委员会应在生效后______日内向______（备案机关）办理备案手续。第十九条附则1.本章程未尽事宜，参照《业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律执行。2.本章程正本______份，业主委员会、街道办事处、物业服务企业各执______份。第二部分：第三方介入后的修正第二十条第三方定义与范围1.本章程所称“第三方”指在业主委员会换届选举过程中，根据实际需要介入并提供专业服务或监督的独立主体，包括但不限于：（1）法律顾问机构；（2）审计机构；（3）公证机构；（4）技术服务机构（如电子投票系统供应商）；（5）其他经业主大会表决认可的机构或个人。2.第三方应具备合法经营资质或专业资格，且与业主委员会、物业服务企业无直接利益关联。第二十一条第三方介入程序2.筹备组或业主委员会负责与第三方签订书面服务协议，明确服务内容、期限、费用及违约责任。3.第三方服务协议签订后______日内，应向全体业主公示协议摘要。第二十二条第三方职责与权利1.法律顾问机构：提供选举程序合法性审查、法律文书起草及争议解决建议；有权要求业主委员会提供与选举相关的全部文件。2.审计机构：对选举经费使用、历史财务账目进行独立审计；有权调取业主委员会财务凭证及相关银行流水。3.技术服务机构：确保电子投票系统安全、保密且符合数据保护法规；须在选举结束后______日内向筹备组提交系统操作日志及数据备份。4.公证机构：对投票箱密封、开票计票过程进行全程公证；出具公证书作为选举结果的有效证明文件。第二十三条第三方服务费用1.第三方服务费用由______（业主共有资金/专项经费）承担，具体金额不得超过业主大会批准的预算上限。2.费用支付条件：（1）服务协议约定阶段性成果验收合格后支付______%；（2）全部服务完成且提交书面报告后支付剩余______%。第二十四条第三方保密义务1.第三方在服务过程中获取的业主个人信息、投票数据等敏感信息，不得向任何无关方泄露。2.保密义务自协议签订之日起生效，至服务结束后______年终止。第二十五条第三方行为限制1.第三方不得干预业主投票意向或操纵选举结果。2.第三方工作人员不得以任何名义收受业主、候选人或其他利益相关方的财物。第二十六条第三方违约责任1.第三方未按协议约定提供服务或服务存在重大瑕疵的，业主委员会有权解除协议并要求赔偿损失，赔偿金额为合同总额的______%。2.第三方违反保密义务或行为限制条款的，除承担赔偿责任外，须向业主大会公开致歉。第二十七条业主委员会与第三方的协同义务1.业主委员会应为第三方提供必要的工作条件，包括但不限于：（1）开放档案室供审计机构查阅资料；（2）协调物业服务企业配合技术服务机构系统调试。2.业主委员会对第三方提交的报告、数据有疑问的，应在______日内提出书面质询。第二十八条业主对第三方的监督权2.第三方须在抽查要求提出后______日内配合提供相关材料。第二十九条第三方退出机制1.第三方因故需提前终止服务的，应提前______日书面通知业主委员会并说明理由。2.退出前须完成工作交接，包括移交数据、签署交接确认书等，否则视为违约。第三十条争议解决条款补充1.业主委员会与第三方之间的争议，优先通过______（仲裁委员会/人民法院）解决。2.争议处理期间，第三方须继续履行未争议部分的服务义务。第三十一条新增签署方责任划分1.第三方仅对其承诺的服务内容承担责任，不承担业主委员会决策不当导致的后果。2.业主委员会因依赖第三方错误信息作出决策的，有权向第三方追偿。第三十二条附则修订1.本章程自业主大会表决通过且第三方服务协议生效之日起实施。2.原章程条款与本章程冲突的，以本章程为准。甲方：______业主大会地址：______市______区______街道______号业主委员会主任（签字）：_________签署日期：______年______月______日乙方：______